4. Формы бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета — сочетание различных учетных регистров и их взаимосвязь. Выбранная форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике.

• Автоматизированная форма бухгалтерского учета — предполагает использование специализированных бухгалтерских программ. Центральным регистром автоматизированной формы бухгалтерского учета является журнал хозяйственных операций, представленный в виде хронологической последовательности бухгалтерских записей (проводок).

• Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета — наиболее распространенная форма при ручном учете.

На основании первичных документов заполняется:

• Кассовая книга — служит для записи прихода и расхода наличных денежных средств. Ее обязаны вести все предприятия, занятые торговлей.

• Регистры аналитического учета (ведомости, карточки) — в конце месяца на их основании составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам.

• Накопительные и группировочные вспомогательные ведомости — их итоги переносятся в журналы-ордера. Каждый журнал-ордер имеет постоянный номер и открывается для какого то синтетического счета. Ведутся журналы-ордера по кредитовому принципу. Например: Ж-О №1 по кредиту счета 50. «Касса» в дебет счетов

№	Дата	51	60	71	70	И т. д.	Итого
Итого

На основании журналов-ордеров заполняется

• Главная книга — ведется по дебетовому принципу и в ней подсчитываются остатки на конец каждого месяца. Например: Главная книга Счет №

Месяц	Обороты по дебету			Обороты по кредиту	Сальдо
	С К счета № Ж -О №	С К счета № Ж-О №	Итого по дебету		Дебет	Кредит
Итого

В главной книге каждому счету отводится отдельный развернутый лист. На основании главной книги составляется

• Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

• Отчетность.

• М емориально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Особенность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что в ней ведутся раздельно хронологическая и систематическая запись на счета бухгалтерского учета. Систематическая запись ведется в мемориальных ордерах, которые также как журналы-ордера открываются отдельно для каждого синтетического счета. Хронологическая запись ведется в регистрационном журнале. На основании этих регистров составляется главная книга. На основании главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам и отчетность.

• Ж урнал-главная форма бухгалтерского учета.

Особенность этой формы заключается в том, что систематические и хронологические регистры в ней объединены в один.

• У прощенная форма с использованием ведомостей.

При этой форме группировку данных осуществляют в специальных ведомостях, которые являются синтетическими регистрами бухгалтерского учета. В частности используются такие ведомости как например: ведомость учета основных средств; ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции; ведомость учета оплаты труда; ведомость учета расчетов с поставщиками и т. д. В конце месяца для обобщения и контроля составляется шахматная ведомость по синтетическим счетам. В нее заносят обороты по дебету и по кредиту из накопительных ведомостей. На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость и отчетность.

• П ростая форма бухгалтерского учета.

Используется в организациях малого бизнеса при отсутствии у предприятия собственных основных средств в коротком и просто производственном цикле. В этом случае все регистры синтетического учета объединяются в один — книга хозяйственных операций, в которую производятся записи одновременно по дебету и кредиту счетов. Помимо нее также ведется кассовая книга и ведомость по заработной плате.