Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Accounting, Analysis and Audit.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
303.1 Кб
Скачать

Первичные документы.

1. Понятие первичных исходных документов их классификация.

Для непрерывного отражения хозяйственной деятельности предприятия каждую хозяйственную операцию сначала оформляют первичным документом. Первичные документы составляются обычно в местах совершения хозяйственных операций (на складе, в кассе и т. д.) в момент их совершения, либо непосредственно после их совершения. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Для оформления большинства хозяйственных операций используются типовые формы документов, которые разрабатываются федеральными органами власти и имеют обязательные для заполнения реквизиты:

  • наименование документа;

  • наименование организации, от имени которой составлен документ;

  • дата составления;

  • содержание хозяйственной операции;

  • измерители хозяйственной операции;

  • фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственные за данную операцию и подписи;

Классификация документов.

По назначению:

  • Распорядительные документы (содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции). Только на основании таких документов бухгалтерские проводки не делаются.

  • Оправдательные документы (подтверждают факт совершения хозяйственной операции и на их основании ведется бухгалтерский учет).

  • Документы бухгалтерского оформления (составляются работниками бухгалтерии и на их основании ведется бухгалтерский учет).

  • Комбинированные документы (выполняют функции нескольких документов).

По порядку составления:

  • Первичные (составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения).

  • Сводные (составляются на основании ранее оформленных первичных).

По способу отражения операций:

  • Разовые (составляются в определенный момент времени для отражения одной или нескольких операций).

  • Накопительные (составляются в течении определенного периода времени для отражения в них однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения).

По месту составления:

  • Внутренние (составляются внутри организации).

  • Внешние (составляются другими организациями).

2. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению бухгалтерского документа.

  • Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

  • Первичные документы, которые принимаются к бухгалтерскому учету (на их основании делаются бухгалтерские проводки) должны быть составлены по утвержденной форме.

  • Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которые оформляют операции с денежными средствами, подписываются непосредственно руководителем и/или главным бухгалтером.

  • Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, либо если это невозможно — непосредственно по ее окончанию. Своевременное и качественное оформление документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие документ.

  • Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные учетные документы исправления могут вносится лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты внесения исправления.

  • Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае — организация обязана изготовить за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции, а также для организации, осуществляющих государственный контроль, а также для суда и прокуратуры по их требованию.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]