Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КМНГД шпоры одним файлом.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.45 Mб
Скачать

11. Стандарты по документации

  • ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Некоторые из стандартизированных терминов, указанных в данном документе:

  • Общие понятия:

    • делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

    • архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

    • документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать

  • Делопроизводство - документирование:

    • документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам

    • система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

    • унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

  • Делопроизводство - организация работы с документами:

    • организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

    • документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

  • Архивное дело

    • архив: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее приме и хранение архивных документов с целью использования

    • архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника

  • ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов. Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительную документацию.

  • Гост р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.