47. Технология управления изменениями.

Управление изменениями представляет собой процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, плане, сетевом графике и т. д.). Под изменением донимается замещение одного решения другим вследствие воздействия различных внешних и внутренних факторов при разработке и реализации проекта. Изменения могут вноситься в различные разделы проекта. Инициировать изменения могут и заказчик, и инвестор, и проектировщик, и подрядчик. Причинами внесения изменений обычно являются невозможность предвидения на стадии разработки проекта новых проектных решений, более эффективных материалов, конструкций и технологий и т. д., Общий контроль изменений осуществляется: для оценки влияния факторов

Общий контроль изменений включает:

1)поддержание и обновление базового (целевого, директивного, опорного и т. д.) плана (графика) проекта 2) обязательное изменение содержания проекта при изменении содержания его результата (продукта, товара, услуги и т. д.);

3) координацию и согласование изменений во взаимосвязанных видах информа­ции, функциях, процессах и процедурах управления проектом.

Для эффективного управления изменениями в ходе реализации проекта необходимо применение соответствующих подходов:

1. реализация эффективной взаимосвязи между участниками проекта;

2. разграничение ролей и ответственности, связанных с каждым изменением;

3. возможность отслеживать влияние изменений на временные и стоимостные показатели проекта.

Следующие элементы проекта и факторы, влияющие на его реализацию, могут меняться:

цели и планы проекта;механизмы реализации проекта;использование ресурсов;контракты и обязательства по ним;используемые стандарты и нормативы;география размещения объектов;внешние факторы, влияющие на проект.

Причинами изменений в содержании работ могут быть:

изменения конъюнктуры на рынке;действия и намерения конкурентов;технологические изменения,изменения в ценах и доступности ресурсов; экономическая нестабильность;ошибки в планах и оценках;ошибки в выборе методов, инструментов, организационной структуре или стандартах;изменения в контрактах и спецификациях; задержки поставок или поставки, соответствующие требованиям качества; необходимость ускорения работ; влияние других проектов.

Таким образом, в идеальном случае контроль реализации изменений представ­ляет собой комплексную технологию управления проведением изменения проекта с соответствующим набором документации и распределением обязанностей.

48. Управление приемкой-сдачей объекта. Закрытие контракта.

Приемку законченных строительством объектов от исполнителя работ (генерального подрядчика) может производить как заказчик, так и любое другое уполномоченное инвестором лицо.

Заказчик вправе привлекать к приемке пользователя объекта (эксплуатирующую организацию), авторов проекта, специализированные фирмы, страховые общества и других юридических и физических лиц, создавая в необходимых случаях приемочные (рабочие) комиссии.

Заказчик производит приемку объекта на основе результатов проведенных им проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту.

1. перечень организаций, участвующих в производстве СМР с указанием видов выполненных ими работ, фамилий

2. комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке

3. сертификаты, технические паспорта

4. акты об испытаниях технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей и сооружений водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и дренажных устройств, а также об испытаниях сварных соединений;

5. акты об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей;

6. акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации

7. акты об испытаниях устройств, обеспечивающих взрыво-пожаробезопасность и молниезащиту;

8. акты об испытаниях прочности сцепления в кладке несущих стен каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;

журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций, материалы обследований и проверок в процессе строительства органами государственного и другого надзора. Основными этапами закрытия контрактов являются:

1.проверка финансовой отчетности; 2 паспортизация; 3.выявлени 4.невыполненных обязательств; 5.завершение невыполненных обязательств;6.гарант. обслуживание и окончательные расчеты.

Проверка финансовой отчетности заказчика включает:1.проверку полноты выписки фактуры на весь объем завершенных работ; 2согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;3.проверку наличия документации по изменениям;4.контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком. Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на этапе закрытия контракта, однако их выявление должно осуществляться постоянно в течение всего времени выполнения контракта. При окончательных расчетах учитывается экономия или перерасход денежных средств на проект. Если в процессе строительства подрядчик сократил издержки производства по каким-либо работам по сравнению с контрактной ценой, он получает вознаграждение.

При завершении проекта осуществляется подготовка итогового отчета, в котором описаны все проблемы строительства, пуско-наладки и организации эксплуатации. Этот отчет отражает опыт реализации проекта и используется для после дующих проектов.

Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслуживание