45 Контроль календарных планов и ресурсов

календарные планы- в них учитываются работы, выполняемые для предприятия различными организациями, увязываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов. Эти планы определяют объемы работ, их продолжительность, резервы времени и размеры ресурсов, необходимых для выполнения работ и проекта в целом. Руководитель проекта, назначенный для его реализации, возглавляет разработку календарного плана. На основе календарного плана ведут контроль за ходом работ и координируют деятельность исполнителей. Сроки работ, рассчитанные в календарном плане, используют в качестве отправных при разработке более детальных плановых документов: месячных и недельно-суточных графиков, сменных заданий. Контроль осуществляется по трем аспектам кал.плана.

Время: проект должен быть выполнен в определенный период времени.

Стоимость: бюджет должен быть соблюден.

Качество: должны соблюдаться требуемые характеристики.

46. Регулирование хода реализации проекта. Виды изменений

Задачи регул-ия хода реализации проекта: контроль за фактическим выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений от план-х заданий, корректирование и осуществление орган.-техн-х, эконом-х и техн-х решений, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта.

Процесс регулирования -циклическое повторение след. процедур:

1.Сбор и подготовка оперативной информации о состоянии комплекса и предоставлении ее в проектную команду. Эта инфо яв-ся базовой для расчета и анализа сетевой модели, а также корректировки нормативно- справочной базы и может содержать такие виды сведений:уточнение исходных оценок предстоящих работ; изменение первоначального содержания работ; введение в сетевую модель новых работ и событий; исключение из моделей ранее предусмотренных работ и событий;фиксация фактических параметров работ.

2.Обновление моделей и подготовка данных для их расчета.

Обновление(актуализация) моделей включает: фиксацию состояния выполняющих и законченных работ, внесения новых работ, исключения аннулированных, уточнения по пов.работ. Т.о, обеспечивается соответствие комплексной сетевой модели фактическому состоянию комплекса.

3.Расчет сетевых моделей и актуализация календарных планов.

4.Анализ фак. состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации.

Цель анализа- контроль и оценка общего хода работ за отчетный период, выявление отставания(опережения) фактических сроков выполнения проекта по сравнению с плановыми, изучение изменений.

5.Принятие решений по дальнейшей реализации комплекса работ.

Выявляются «узкие места» в текущем и предстоящем ходе работ и подготавливаются предложения по их устранению. На оперативном совещании принимаются решения, являющиеся программой на предстоящий период.

6.Разработка оперативно- календарных планов.(на основе пунк.5(программы))

7.Доведение планов до ответственных исполнителей и руководителей.

Виды изменений:

1. цели и планы проекта;

2. механизмы реализации проекта;

3. использование ресурсов;

4. контракты и обязательства по ним;

5. используемые стандарты и нормативы;

6. география размещения объектов;

7. внешние факторы, влияющие на проект.