38 Планирование и контроль поставок

На этапе планирования разрабатываются графики потребности и поставок материально-технических ресурсов, которые являются основой для заключения договоров на поставку ресурсов. Исходными данными для квартального планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы:

1. квартальный план производства строительно-монтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);

2. квартальный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;

3. годовой план закупок ресурсов;

4. годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;

5. полугодовые и квартальные спецификации; договоры и спецификации;

6. информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за квартал, предшествующий планируемому;

7. информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за квартал, предшествующий планируемому;

8. информация о выполнении заказов за квартал, предшествующий планируемому;

9. информация о движении остатков строительных материалов;

10. производственно-технические нормы расхода строительных материалов;

11. нормы производственных запасов.

При контроле за приемкой продукции до количеству различается:

1. просрочка поставки — когда поставщик задержал поставку против срока, обусловленного в договоре,

2. недопоставка продукции — если поставщик в обусловленный в договоре срок поставил меньшее количество продукции, чем это предусмотрено в договорной спецификации;

3. восполнение — дополнительная поставка ранее недоданной продукции;

4. ответственное хранение продукции — принятие заказчиком-застройщиком подставленной на стройку продукции без права ее использования с обязательством ее сохранности.

Качество поставляемой продукции должно соответствовать показателям государственных стандартов, отраслевых технических условий, утвержденным образцам

39 Организация приемки складирования и хранения

Организация приемки складирования и хранения- совокупность логистических процессов, протекающих на складе. Процессы обработки можно представить в виде след.этапов:

Приемка груза (поставки,ресурса): Разгрузка ,Контроль количества ,Контроль качества ,Электронный учет поступлений.

Складирование, хранение :Прием груза на хранение ,Выбор места хранения ,Укладка груза ,Выемка груза.

Обработка груза(если нужно):,Распределение груза ,Переупаковка груза ,Маркировка груза ,Электронная обработка данных

40 Структуры управления проектами

Виды стр-р упр.пр.:

«Выделенная» организационная структура создается для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется. Основными ресурсами структуры являются ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются в «материнскую» .

«выделенная» организационная структура управления проектом может превратиться во внутреннюю, постоянно действующую структуру «управления по проектам». Здесь организационная структура проек­та и «материнской» организации составляют единое целое и управляются общей системой управления.

В случае если в проекте участвует две равнозначных с точки зрения управления проектом организации, то возникает так называемая «двойственная» орг.стр.

В случае участия в проекте более двух различных организаций, имеющих различные значимые функции в этом проекте, возможно реализовать так называемые «сложные» орг.стр.

Принцип-ые орг. формы упр.проектами:

функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;

дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам);

проектная структура. -что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

матричная структура. Промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления.