5. Замкнутый контур функций управления.

6. Декомпозиция систем организационного управления на подсистемы.

В основе моделирования систем организационного управления лежит метод декомпозиции систем на подсистемы, т.е. на части, выделенные по тому или иному признаку. Подсистема - основной элемент системы, определяющий свойства и содержание более мелких ее составляющих.

Структура декомпозиции работ (work breakdown structure – WBS) является графическим представлением проекта, т. е. совокупностью взаимосвязанных элементов проекта различных степеней детализации. Количество уровней детализации зависит от класса и сложности проекта, а также от разработчиков и исполнителей¹.

Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все его участники, и ведется документирование.

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

В терминах управления проектами структура представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, — как между собой, так и с конечной целью проекта.

Суть структуризации проекта : проект делится на поддающиеся управлению элементы работ, для которых легко определить затра­ты и построить графики исполнения. Должным образом подготов­ленная и составленная структура проекта должна удовлетворять требованиям менеджера проекта и заказчика. Структуризация про­екта помогает менеджеру наделить участников проекта ответствен­ностью за выполнение конкретных технических заданий. Она также позволяет создать простую систему отслеживания хода реа­лизации проекта.

Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до дости­жения самых мелких позиций, подлежащих контролю. Такая древообразная структура позволяет разбить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые будут переданы под управление отдельных специалис­тов, несущих ответственность за их завершение. Таким образом, устанавливается логическая связь между ресурсами компании и объемами работ, которые предстоит осуществить.

Применительно к реальным проектам структура разбивки проекта должна сочетать разделение на: компоненты продукции; этапы жизненного цикла проекта; элементы организационной структуры.

Схема построения структур проекта.

Количество уровней структурной модели проекта составляет не более 8.

Уровень 1 позволяет определить и оценить место данного проекта в окружении других.

Уровни 2-4 характеризуют объемно-функциональную декомпозицию проекта и соответствуют заказчику, инвестору, генеральному директору.

Уровни 5-7 характеризуют декомпозицию проекта, ориентированы на работы, содержат информацию, необходимую для руководителя, команды проекта.