43. Компьютерный инструментарий для работы с текстами.

Однако самым распространенным на сегодняшний день классом программ являются текстовые редакторы, предназначенные для подготовки как простых документов (деловых писем, объявлений, справок, извещений и т.д.), так и достаточно сложных материалов большого объема с таблицами, формулами, графиками, диаграммами, рисунками (научные отчеты и монографии). Пользователю предоставляется возможность выполнять операции форматирования текста: выбор типа и стиля шрифта, выбор параметров записи и характера начертания символов, изменение порядка расположения текстовых фрагментов, выравнивание текста, создание разделов, автоматически разбивка текста на страницы и пр.

Для верстки газетных страниц, подготовки художественных книг с иллюстрациями целесообразно использовать специально предназначенные для этого комплексы программ – издательские системы.

43. Компьютерный инструментарий обработки экономической информации.

Перечисляя основные типы инструментальных компьютерных информационных технологий, необходимо отметить, что исторически первым таким средством были математические и статические пакеты общего назначения или, как их часто называют, пакеты научных подпрограмм. В настоящее время они получают все большее распространение и в экономической сфере. Такие пакеты представляют собой совокупность подпрограмм, реализующих наиболее часто встречающиеся в приложениях методы численного анализа и статистики. Пакеты имеют модульную структуру, допускающую возможность их расширения и замены отдельных модулей. Статистические пакеты позволяют, например, решать задачи дисперсионного и корреляционного анализа. Математические – обращение матриц; решение систем линейных алгебраических уравнений и т.д. (Excel)

Для обработки больших массивов чисел, сведенных в таблицы, характерных для представления экономической информации, используются так называемые табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета. Пользователю предоставляется возможность многократно пересчитывать значения элементов таблиц по заданным формулам. В состав современных табличных процессоров, как правило, встроены средства отображения табличных данных в виде диаграмм, и графиков и т.д.

43. Коммуникационные технологии. Классификация и основные этапы развития.

Коммуникации всегда играли важнейшую роль в развитии человеческой цивилизации. Первые формы массовых коммуникаций – специальные площади, строительные сооружения для выступлений перед большими аудиториями. Как и много тысячелетий назад главным условием получения информации по коммуникационным каналам является знание языка (знаковой системы), на котором представлена информация. Следует различать пространственные и временные коммуникационные технологии, а также индивидуальные и массовые коммуникации.

Пространственные телекоммуникации

Возможно, первой телекоммуникационной информационной технологией служили сигнальные огни (в темное время суток) и дымы (при дневном освещении).

Для передачи значительных объемов информации на большие расстояния требовалось переносить сам носитель.

До появления письменности единственным средством попадания знаний в другую точку пространства было физическое перемещение самого человека.

Появление письменности, изобретение легких носителей информации позволили существенно расширить коммуникационные возможности человека. Теперь уже не обязательно было отправляться в путь самому, можно было просто отправить «письмо», переместить материальный носитель данных.

В 1878 г. Всемирная почтовая конференция заложила основы международной почтовой связи.

Временные коммуникации

Письменность дала человечеству общественную коллективную память, возможность передавать информацию не только в пространстве, но и во времени. Фиксация информации на материальных носителях позволила организовать библиотеки – один из первых институтов массовой временной информационной коммуникации.

Книгопечатание позволило совершить революционный скачок в увеличении тиражей, радикально изменило все аспекты жизнедеятельности в результате значительного расширения возможностей информационного обмена. Знания стали доступными для многих.

После изобретения книгопечатания наступила эра тиражируемых знаний.

Изобретение технологии книгопечатания сделало возможным выпуск многотиражных газет – одного из первых мощных средств массовых коммуникаций.

Изначально предполагалось, что основной задачей газеты является пространственная коммуникация, т.е. передача информации для определенного региона, но позднее выяснилось, что газета в тоже время является уникальным средством временной коммуникации.

Радиоэлектронные коммуникации

Новый этап развития коммуникационных технологий связан с технической революцией XIX - XX вв.

Все современные коммуникационные технологии (телеграф, телефон, телевидение, Интернет, радио) схожи по структуре. В начале канала связи располагается устройство преобразования информации (звука, изображения, текста) в электрический сигнал, далее его переводят в форму, пригодную для передачи на большие расстояния, усиливают и передают в кабельную сеть или излучают в пространство. При необходимости предусматриваются промежуточные усилители и ретрансляторы. Сигнал попадает на другом конце канала связи в приемник-усилитель, приводится в форму, удобную для обработки и хранения, вновь преобразуется в звук, изображение или текст.

Первым электромагнитным коммуникационным устройством стал телеграф.

Качественно новые способы и технические средства передачи изображений начали развиваться с 20-х гг. ХХ в. после открытия фотоэффекта, изобретения электронных ламп и т.д.

Следующим шагом в развитии информационных технологий стало изобретение передачи на расстояние движущихся объектов (телевидение).

Таким образом, человек создал великое множество разнообразных информационных технологий, помогающих ему решать свои хозяйственные проблемы, удовлетворять потребности в знаниях, развлечениях и пр. Но самое замечательное заключается в том, что в ХХ в. был изобретен универсальный информационный инструмент – персональный компьютер. Он позволяет работать с любым из перечисленных выше видов информационных ресурсов.

51.Коммуникационные сети.

Коммуникационная сеть - сеть, основной задачей которой является передача данных без ошибок и искажения.

Коммуникационная сеть является ядром информационной сети, обеспечивающим передачу и некоторые виды обработки данных.

Компьютерные коммуникации позволяют быстро передавать информацию на большие расстояния. Для этого компьютеры объединяются между собой в единую среду. Так появились компьютерные сети.Компьютерная сеть – система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенных для передачи, хранения и обработки информации.

Сервер – узел сети, который предоставляет свои ресурсы другим узлам (компьютерам и т.д.), но сам при этом не использует их ресурсы. Клиентом называется узел сети, который только использует сетевые ресурсы, но сам свои ресурсы в сеть не предоставляет (часто его еще называют рабочей станцией).

Компьютерные сети бывают локальные, региональные и глобальные.

Локальная сеть (LAN – Local Area Network) – сеть, объединяющая компьютеры, расположенные на небольших расстояниях.

Существует три основных топологии локальной сети.

Шина (bus). Все компьютеры параллельно подключаются к одной линии связи, и информация от каждого компьютера одновременно передается ко всем остальным компьютерам.

Кольцо (ring). Каждый компьютер передает информацию всегда только одному компьютеру, следующему в цепочке, а получает информацию только от предыдущего в цепочке компьютера, и эта цепочка замкнута.

Звезда (star). К одному центральному компьютеру присоединяются остальные периферийные компьютеры, причем каждый из них использует свою отдельную линию связи.

Региональная сеть – это сеть, соединяющая компьютеры и локальные сети для решения общей проблемы регионального масштаба.

Корпоративная сеть – это сеть, соединяющая локальные сети в пределах одной корпорации.

Глобальные сети (WAN – Wide Area Network) – это сети, соединяющие компьютеры, удаленные на большие расстояния, для общего использования мировых информационных ресурсов. Они охватывают всю страну, несколько стран и целые континенты. В глобальных сетях нет какого-либо единого центра управления. Основу сети составляют десятки и сотни тысяч компьютеров, соединенных теми или иными каналами связи. Каждый компьютер имеет уникальный адрес, что позволяет «проложить к нему маршрут» для доставки информации.

52.Гипертекстовое информационное пространство

Гипертекст (гипертекстовое представление информации) – расширение традиционного понятия текста, путем введения нелинейного текста, в котором между выделенными текстовыми фрагментами устанавливаются перекрестные связи (гиперссылки) и определяются правила перехода от одного фрагмента текста к другому. Для удобства пользования гипертекст может быть снабжен алфавитным указателем (оглавлением, глоссарием или индексом) и систематическим указателем (структурой или картой содержания).

Обычный текст мы воспринимаем как некое единое, непрерывное образование, состоящее из символов и пробелов. Он может члениться на разделы или даже состоять из независимых по отношению друг к другу текстов, обладать более или менее нелинейным характером (в смысле насыщенности ссылками и возможности отклоняться от единого маршрута чтения), но как единая совокупность символов и пробелов он непрерывен (континуален).

Гипертекст же не обладает континуальностью(непрерывностью), он принципиально дискретен (прерывающийся). Пользователь не видит и не осознает его как непрерывное целое и с самого начала имеет дело с фрагментами. Здесь первичны именно текстовые фрагменты, а не текст как целое. Они не расположены (для читателя) в одном физическом (геометрическом) пространстве. И когда читатель переходит от одного фрагмента к другому, он не движется по непрерывному пространству текста (как при обращении с линейным текстом).

Гипертекстовое пространство организуется с использованием следующих параметров:

1) нелинейность;

2) взаимосвязь между элементами гипертекста, маршрут движения по которым выбирает сам пользователь;

3) способность всех элементов быть доступными в равной степени;

4) координация нескольких дополняющих друг друга структурных элементов, связанных по содержанию. Например, в «Файл» выделяются следующие поля:

- «Сохранить»;

- «Открыть»;

- «Закрыть»;

53. Государственная система документационного обеспечения управления (см.лекц)

Наиболее полным межотраслевым документом по организации доку­ментационного обеспечения управления является изданная в 1990 г. Государственная система документационного обеспечения управления - ГСДОУ.

ГСДОУ - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управ­ления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и обществен­ных организациях.

Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота организа­ций, сокращение количества и повышение качества документов, созда­ние наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа инфор­мации, совершенствование работы аппарата управления. ГСДОУ расп­ространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычисли­тельной техники.

Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, ме­ханизации и автоматизации работы с документами, организации службы документационного обеспечения управления.

1.Раздел "Документирование управленческой деятельности" содержит положения, определяющие состав управленческих документов, основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации доку­ментов, оформления реквизитов управленческих документов, включая машиночитаемые документы и машинограммы, а также общие требования к составлению текстов документов.

2.Раздел "Организация работы с документами" устанавливает принци­пы и порядок организации документооборота учреждения, построения информационно-поисковой системы по документам учреждения, контроля исполнения документов и подготовки документов к передаче в ве­домственный архив на хранение.