
- •Система. Система управления. Система организационного управления.
- •Принципиальная схема функционирования системы управления.
- •Прямая и обратная связь.
- •Функция управления. Общие и специальные функции управления.
- •5. Замкнутый контур функций управления.
- •Декомпозиция систем организационного управления на подсистемы.
- •Общая схема структуры проекта.
- •7. Технология организационного управления. Задача управления.
- •Организационная и информационная технология управления.
- •9. Сущность понятия информационное общество.
- •10. Сущность и причины информационного кризиса.
- •11. Сущность понятия информационная культура.
- •12. Основные подходы к определению понятия информация.
- •13. Соотношение «информация» и «данные».
- •14. Содержания понятия «информация» с философской точки зрения.
- •15. Понятие «внутренней» и «внешней» информационной модели.
- •16. Обобщенная схема реализации информационного процесса.
- •17. Основные этапы развития научных представлений об информации.
- •18. Сущность и содержание понятия энтропия.
- •19. Определение и сущность двоичной единицы изменения информации.
- •20. Единицы измерения информации
- •21. Условная и безусловная энтропия
- •22. Оценка количества информации в соответствии с концепцией Шеннона
- •23. Сущность семантического подхода к оценке количества информации. Понятие тезауруса системы.
- •24. Прагматический подход к оценке количества информации
- •25. Сущность понятия «экономическая» информация.
- •Сущность понятия «экономическая» информация.
- •Сущность понятия «информационный ресурс».
- •Современные трактовки понятия «информационная технология».
- •Базовые компоненты информационной технологии.
- •Коммуникационные технологии.
- •Содержание понятия «знаковая система». Их классификация.
- •Естественный язык как знаковая система.
- •Основные этапы развития письменной информационной технологии.
- •Что такое математические знаковые системы.
- •Образные знаковых систем.
- •Сущность персональной компьютеризации
- •Понятие модели объектов и процессов управления.
- •Общесистемное программное обеспечение.
- •Средства разработки компьютерных информационных технологий
- •Классификация компьютерного инструментария общего применения.
- •Компьютерный инструментарий для работы с текстами.
- •Компьютерный инструментарий обработки экономической информации.
- •Коммуникационные технологии. Классификация и основные этапы развития.
- •3.Раздел Механизация и автоматизация работы с документами (или делопроизводственных работ)
- •4.РазделСоздание службы доу(документационного обеспечения управления)
- •59. Документооборот учреждения
- •60. Системы документации
- •61. Функции документа
- •62. Формуляр документа
- •63.Документирование. Носители документальной информации.
- •64. Документ. Юридическая сила документа.
- •65. Делопроизводство как информационная технология
- •66. Понятие информационной системы организации
- •Структурные элементы базы данных
- •Иерархическая модель данных
- •Сетевая модель данных
- •Реляционная модель данных
- •75. Язык html
- •76. Язык сценариев JavaScript
- •77. Каскадные таблицы стилей (Cascading Style Sheets — css).
- •78. Объектная моделью документа (dom).
- •79. Автоматизированные информационные системы организации, реализованные на принципах Web – технологии.
Сущность понятия «информационный ресурс».
Анализ определений, приведенных в различных источниках, показывает, что в состав информационных ресурсов включается либо вся (любая) информация, либо ее подмножества. Для идентификации информационных ресурсов используются различные критерии, например: классы информации, виды документов, виды носителей (способы фиксации), организационные структуры, возможность обработки на различных технических средствах и другие..
В широком смысле, информационные ресурсы – это вся накопленная информация об окружающей нас действительности, которая зафиксирована на материальных носителях или в любой другой форме, обеспечивающей передачу информации во времени и пространстве между различными потребителями.
В зависимости от носителей информации, информационные ресурсы предлагается разделить на пять основных классов:
персонал (память людей), обладающий знаниями и квалификацией в различных областях науки и техники;
организационные единицы — научные, производственные, управленческие и другие организации, располагающие кадровыми, техническими, производственными, финансовыми и прочими возможностями для решения определенного круга проблем и задач;
документы всех видов и их собрания на любых видах носителей (в том числе на всех видах машиночитаемых носителей, используемых в вычислительной технике и технике средств связи);
объекты не живой и живой природы и их коллекции. К ним относятся: промышленные образцы, рецептуры и технологии, конструкционные материалы, программные продукты, технические системы (объекты), стандартные образцы (в метрологии), т.е. любые объекты, созданные в процессе производства и являющиеся овеществленным результатом научной и производственной деятельности людей, а также семенной материал, линии животных, микроорганизмы, биологические материалы и т.д.;
научный инструментарий (в том числе автоматизированные системы научных исследований, автоматизированные рабочие места научных работников и проектировщиков, экспертные системы и базы знаний, измерительные и испытательные комплексы и т.д.).
Отметим лишь то, что включение в состав информационных ресурсов объекта «персонал» имеет принципиальное значение, поскольку он представляет собой их важнейшую составляющую, о которой ранее часто забывали и исключали из рассмотрения. Но именно человек является генератором новых творческих идей, обеспечивающих развитие цивилизации.
Персонал это класс информационных ресурсов, включающий лиц (специалистов), которые владеют комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате профессиональной подготовки и опыта.
Без персонала, обладающего определенным уровнем знаний, навыков и умений, все остальные информационные ресурсы превращаются в «ничто». Потеря некоторых специалистов приводит к утрате знаний, восстановить которые невозможно.
Без персонала, обладающего необходимым уровнем квалификации и объединенного теми или иными организационными формами в научные и производственные коллективы и организации, невозможен процесс общественного производства и решения научно-исследовательских задач в любой проблемной области.
Более того, чтобы сохранить информацию в определенной области знаний, необходим определенный минимум персонала, владеющего специализацией в данной проблемной области. В противном случае, эти знания могут быть утеряны, даже в том случае, если они зафиксированы на материальных носителях.
Персонал — наиболее мобильный носитель информации. Через него осуществляется активный и действенный межорганизационный обмен знаниями и технологиями. Информация, зафиксированная в памяти специалиста, является уникальным информационным ресурсом и безвозвратно утрачивается одновременно с прекращением его деятельности в той или иной сфере. Передача этой информации другим лицам не всегда может быть осуществлена. В большинстве случаев этот процесс осуществляется со значительными утратами и искажениями.