24. Сущность понятия «экономическая» информация.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Она отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Ее отличительная черта – связь с процессами управления коллективами людьми и организациями.

Экономическая информация представляет совокупность данных, отражающих хозяйственные процессы и взаимосвязи между органами управления экономикой, а также соответствующие им процессы управления.

Следует отметить, что сегодня использование термина экономической информации не вполне оправдано. Существуют и организации, не ведущие экономическую (коммерческую) деятельность, но требующие реализации процессов управления. Поэтому более правильно использовать термин «организационная информация», т.е. информация, циркулирующая в системах организационного управления. Однако исторически сложилось так, что данный вид информации чаще называют экономической, производственно-экономической, социально-экономической, организационно-экономической и т.д.

Всю информацию об объекте можно классифицировать по многочисленным признакам, которые будут характеризоваться общими свойствами.

По сроку службы организационную информацию разделяют на постоянную, условно-постоянную и переменную. Например, если рассматривать задачу расчета заработной платы, такую информацию, как год рождения сотрудника, его имя и отчество, можно считать постоянной информацией. Оклад, количество детей – это информация условно-постоянная. Она может не изменяться в течении нескольких лет. Табельные данные, характеризующие трудовую деятельность сотрудника в текущем месяце, следует отнести к переменной информации, так как они меняются ежемесячно.

По отношению к функциям управления удобно различать плановую информацию, контрольно-учетную, аналитическую и оперативную (обеспечивающую регулирующие воздействия) информацию.

Плановая информация, отражает желаемое состояние выходных параметров системы, зафиксированных в перспективных, текущих и оперативных планах организации.

Контрольно-учетная информация фиксирует результаты хозяйственных процессов в специально разработанных для этих целей документах, состав которых в настоящее время, как правило, регламентируется стандартами качества ISO 9000 и др.

Аналитическая информация необходима для понимания текущего состояния работы организации и формирования планов на последующие периоды.

Оперативная регулирующая информация, обеспечивает текущую корректировку планов, она отражает конкретные производственно-экономические ситуации и призвана компенсировать разнообразные возмущающие воздействия на организацию, так чтобы обеспечить достижения поставленных целей.

По степени (или стадиям) обработки различают первичную и производную информацию. Первичная информация – это результат непосредственных наблюдений, измерений, сбора данных. К первичной информации относятся накладные, счета, табели и т.д. Производная информация – это следствие обработки первичной информации. При этом производная информация в свою очередь подразделяется на промежуточную и результирующую.

Промежуточная информация служит в качестве исходных данных для решения последующих задач. Она, как правило, не оформляется в виде официальных документов, а в компьютерных системах может даже не распечатываться.

Результирующая информация оформляется в виде официальных документов, по установленной форме.

Периодичность информации определяется принятыми в организации интервалами планирования и контроля и может подразделяться на внеочередную, ежедневную, недельную, месячную, квартальную, годовую и т.д.

По отношению к элементам организационной системы можно выделить входную, выходную, внутреннюю и внешнюю информацию.

Входная информация поступает в организацию, ее подразделения или на отдельные рабочие места. Выходная информация генерируется в том или ином элементе организационной структуры для передачи в другие ее элементы или внешнюю среду. Внутренняя информация генерируется и потребляется внутри отдельного элемента организационной системы. Внешняя информация циркулирует независимо от функционирования рассматриваемой организационной системы.

По форме отображения целесообразно различать текстовую, табличную, графическую, аудио, видео и прочую информацию.

Значительная часть экономической информации представлена в текстовой и табличной форме. Иногда для удобства она поясняется графическими образами. В настоящее время все более широкое распространение получают новые формы отображения объектов и процессов организационного управления: фотографии, компьютерные программы и пр.