
- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии в управлении» направление гму, очная форма обучения
- •1) Понятие и классификация информационных технологий и информационных технологий
- •2) Роль информационных процессов в управлении. Автоматизированные системы управления производством.
- •3) Интегрированная автоматизированная система управления. Корпоративные информационные системы
- •4) Методы сбора и анализа информации в управленческой деятельности
- •5) Аппаратное обеспечение информационных технологий управления
- •6) Программное обеспечение информационных технологий управления
- •7) Текстовый процессор ms Word: общая характеристика Создание и редактирование текстовых документов. Операции над документами: форматирование текстовых документов. Создание и редактирование таблиц.
- •1. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы с помощью кнопки «Добавить таблицу» панели инструментов «Стандартная»:
- •2. Создание таблицы, используя Меню:
- •3. Третий способ создать таблицу - нарисовать ее.
- •8) Компьютерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров. Организация работы с документами в табличном процессоре ms Excel.
- •10) Основные стандартные функции процессоре ms Excel: математические, статистические, финансовые, даты и времени. Мастер функций.
- •11) Создание диаграмм в процессоре ms Excel. Основные типы диаграмм и графиков. Элементы диаграмм и графиков.
- •12) Базы данных и системы управления базами данных. Информационные единицы базы данных. Модели базы данных. Этапы проектирования баз данных.
- •Модели данных
- •Файловая модель
- •Сетевая модель
- •Иерархическая модель.
- •Реляционная модель. Объектная и объектно-реляционная модели.
- •I этап. Постановка задачи.
- •II этап. Анализ объекта.
- •III этап. Синтез модели.
- •IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.
- •V этап. Синтез компьютерной модели объекта.
- •VI этап. Работа с созданной базой данных.
- •13) Использование интернета в деятельности организаций. Поисковые системы и их использование. Характеристика поисковых систем.
- •14) Критерии сортировки документов и сайтов. Поиск необходимой информации в сети Интернет.
- •15) Функциональные возможности справочно-правовых систем. Интерфейсы справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс».
- •16) Порядок работы с информационной базой справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс». Поиск необходимых документов по одному или нескольким признакам.
- •18) Правовая основа применения информационных технологий, нормативные документы по стандартизации как регулятор совместимости и качества информационных технологий.
- •Раздел II. Нормативные документы по стандартизации и их применение.
- •19) Организационно-административные средства защиты информации. Технологические и технические средства защиты информации. Программные средства и методы защиты информации.
- •20) Компьютерные вирусы. Признаки вирусного заражения. Антивирусные программы и их применение.
10) Основные стандартные функции процессоре ms Excel: математические, статистические, финансовые, даты и времени. Мастер функций.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции . Функции , являющиеся аргументом другой функции , называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции .
Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило, числовые значения.
Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.
Мастер функций, который можно также вызвать командой Вставка/Функция или нажатием кнопки ”fx“ на панели инструментов "Стандартная", облегчает выбор нужной функции. Мастер функций, как любой Мастер OS Windows, представляет собой последовательность взаимосвязанных диалоговых окон для задания параметров и значений.
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции , использование мастера функций - наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска мастера функций:
с помощью кнопки в строке формул;
с помощью команды "Другие функции ..." кнопки ;
с
помощью
пункта меню "Вставка" "Функция";