- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии в управлении» направление гму, очная форма обучения
- •1) Понятие и классификация информационных технологий и информационных технологий
- •2) Роль информационных процессов в управлении. Автоматизированные системы управления производством.
- •3) Интегрированная автоматизированная система управления. Корпоративные информационные системы
- •4) Методы сбора и анализа информации в управленческой деятельности
- •5) Аппаратное обеспечение информационных технологий управления
- •6) Программное обеспечение информационных технологий управления
- •7) Текстовый процессор ms Word: общая характеристика Создание и редактирование текстовых документов. Операции над документами: форматирование текстовых документов. Создание и редактирование таблиц.
- •1. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы с помощью кнопки «Добавить таблицу» панели инструментов «Стандартная»:
- •2. Создание таблицы, используя Меню:
- •3. Третий способ создать таблицу - нарисовать ее.
- •8) Компьютерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров. Организация работы с документами в табличном процессоре ms Excel.
- •10) Основные стандартные функции процессоре ms Excel: математические, статистические, финансовые, даты и времени. Мастер функций.
- •11) Создание диаграмм в процессоре ms Excel. Основные типы диаграмм и графиков. Элементы диаграмм и графиков.
- •12) Базы данных и системы управления базами данных. Информационные единицы базы данных. Модели базы данных. Этапы проектирования баз данных.
- •Модели данных
- •Файловая модель
- •Сетевая модель
- •Иерархическая модель.
- •Реляционная модель. Объектная и объектно-реляционная модели.
- •I этап. Постановка задачи.
- •II этап. Анализ объекта.
- •III этап. Синтез модели.
- •IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.
- •V этап. Синтез компьютерной модели объекта.
- •VI этап. Работа с созданной базой данных.
- •13) Использование интернета в деятельности организаций. Поисковые системы и их использование. Характеристика поисковых систем.
- •14) Критерии сортировки документов и сайтов. Поиск необходимой информации в сети Интернет.
- •15) Функциональные возможности справочно-правовых систем. Интерфейсы справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс».
- •16) Порядок работы с информационной базой справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс». Поиск необходимых документов по одному или нескольким признакам.
- •18) Правовая основа применения информационных технологий, нормативные документы по стандартизации как регулятор совместимости и качества информационных технологий.
- •Раздел II. Нормативные документы по стандартизации и их применение.
- •19) Организационно-административные средства защиты информации. Технологические и технические средства защиты информации. Программные средства и методы защиты информации.
- •20) Компьютерные вирусы. Признаки вирусного заражения. Антивирусные программы и их применение.
3) Интегрированная автоматизированная система управления. Корпоративные информационные системы
интегрированная автоматизированная система управления - информационная система, предназначенная для информационного обеспечения скоординированной деятельности по руководству и управлению организацией или корпоративной структурой в соответствии с направлениями ее деятельности, организационной структурой, взаимосвязанными процессами и ресурсами.
Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования должна обеспечивать выполнение следующих основных функций: - информационно-аналитическая поддержка принятия стратегических решений высшим руководством организации;
- системное управление организацией по направлениям административно-управленческой, образовательной и научно-исследовательской деятельности;
- управленческий учет и бюджетное планирование;
- управление организационной структурой в соответствии с назначением структурных подразделений (филиалы, институты, факультеты, кафедры, управления, отделы , центры, лаборатории и др.) и правилами их взаимодействия;
- управление основными и вспомогательными процессами в соответствии с их функциональными назначениями, нормативными требованиями и ресурсным обеспечением;
- планирование и управление финансовыми , кадровыми, информационными и материально-техническими ресурсами;
- учет всех категорий лиц, обучающихся в учреждении (абитуриенты, студенты, стажеры, аспиранты, докторанты и др.);
- менеджмент результативности, эффективности и качества основных и вспомогательных процессов, продукции и услуг по направлениям деятельности.
Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.
Главная задача КИС - эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально- техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.
КИС по своему составу - это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему , которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС - человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна:
Накапливать определенный опыт и формализованные знания;
Постоянно совершенствоваться и развиваться;
Быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия.