- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии в управлении» направление гму, очная форма обучения
- •1) Понятие и классификация информационных технологий и информационных технологий
- •2) Роль информационных процессов в управлении. Автоматизированные системы управления производством.
- •3) Интегрированная автоматизированная система управления. Корпоративные информационные системы
- •4) Методы сбора и анализа информации в управленческой деятельности
- •5) Аппаратное обеспечение информационных технологий управления
- •6) Программное обеспечение информационных технологий управления
- •7) Текстовый процессор ms Word: общая характеристика Создание и редактирование текстовых документов. Операции над документами: форматирование текстовых документов. Создание и редактирование таблиц.
- •1. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы с помощью кнопки «Добавить таблицу» панели инструментов «Стандартная»:
- •2. Создание таблицы, используя Меню:
- •3. Третий способ создать таблицу - нарисовать ее.
- •8) Компьютерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров. Организация работы с документами в табличном процессоре ms Excel.
- •10) Основные стандартные функции процессоре ms Excel: математические, статистические, финансовые, даты и времени. Мастер функций.
- •11) Создание диаграмм в процессоре ms Excel. Основные типы диаграмм и графиков. Элементы диаграмм и графиков.
- •12) Базы данных и системы управления базами данных. Информационные единицы базы данных. Модели базы данных. Этапы проектирования баз данных.
- •Модели данных
- •Файловая модель
- •Сетевая модель
- •Иерархическая модель.
- •Реляционная модель. Объектная и объектно-реляционная модели.
- •I этап. Постановка задачи.
- •II этап. Анализ объекта.
- •III этап. Синтез модели.
- •IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.
- •V этап. Синтез компьютерной модели объекта.
- •VI этап. Работа с созданной базой данных.
- •13) Использование интернета в деятельности организаций. Поисковые системы и их использование. Характеристика поисковых систем.
- •14) Критерии сортировки документов и сайтов. Поиск необходимой информации в сети Интернет.
- •15) Функциональные возможности справочно-правовых систем. Интерфейсы справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс».
- •16) Порядок работы с информационной базой справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс». Поиск необходимых документов по одному или нескольким признакам.
- •18) Правовая основа применения информационных технологий, нормативные документы по стандартизации как регулятор совместимости и качества информационных технологий.
- •Раздел II. Нормативные документы по стандартизации и их применение.
- •19) Организационно-административные средства защиты информации. Технологические и технические средства защиты информации. Программные средства и методы защиты информации.
- •20) Компьютерные вирусы. Признаки вирусного заражения. Антивирусные программы и их применение.
16) Порядок работы с информационной базой справочно-правовых систем «Гарант» и «КонсультантПлюс». Поиск необходимых документов по одному или нескольким признакам.
17) Экспорт документов в текстовый редактор. Оформление документов в соответствие предъявляемым требованиям. Заполнение реквизитов служебных документов и содержательной части в справочно-правовых системах «Гарант» и «КонсультантПлюс
Чтобы экспортировать в файлы текстовых редакторов
1. Откройте документ, который требуется экспортировать.
2. Выберите команду Файл - Экспорт.
3. Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.
4. Выберите тип файла в соответствующем поле.
5. Выберите диск и каталог, в котором будет сохранен экспортированный файл.
6. Нажмите кнопку "Экспорт".
7. Если в пункте 3 был указан уже существующий файл, нажмите кнопку "Заменить".
Оформление документов.
Документы оформляются в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается 14 шрифтом Times New Roman через полтора интервала.
Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).
- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).
Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
- светокопированием;
- микрофильмированием;
- на магнитных носителях данных.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).