3.9. Анализ организационной структуры управления организацией
Далее проведем анализ организационной структуры предприятия (см. рис. 3.9.1.).
Рис. 3.9.1. Организационная структура ООО «Mobil-Экспресс»
ООО «Mobil-Экспресс» - организация с линейной структурой управления. Таким образом, для ООО «Mobil-Экспресс» данная структура управления на текущий момент оптимальна и соответствует реальным потребностям предприятия.
Численность сотрудников фирмы составляет 8 человек.
Генеральный директор (1 чел.). Осуществляет общее руководство предприятием в целом. Один из совладельцев предприятия. Следит за финансами предприятия и занимается разрешением спорных вопросов.
Главный бухгалтер (1 чел.). Выполняет ряд работ связанных с деятельностью общества в рамках должностной инструкции. Осуществляет полный контроль за отчетностью предприятия.
Менеджер по продажам (4 чел.). Выполняет ряд работ связанных с деятельностью. Организует работу подчиненного ему персонала для осуществления деятельности фирмы. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний продаваемой продукции в магазине. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов с поставщиками. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования деятельности. Привлекает к решению поставленных задач консультантов, при необходимости привлекает деловых партнеров для совместного проведения акций и компаний.
Грузчик (1 чел.). Выполняет разгрузку товара на склад, вынос товара в зал.
Товаровед (1 чел.) Отслеживает закупку товара, контролирует сроки годности продукции, занимается оформлением ежедневного заказа продукции для закупки, ответственный за технику безопасности и охрану труда на предприятии. Составляет отчеты о закупках. Деятельность автоматизирована с помощью программы 1С: Торговля и склад.
Дадим характеристику отдела сбыта (менеджерам по продажам).
ООО «Mobil-Экспресс» в политике продвижения на рынок использует различные каналы (через фирменные названия, упаковку, отраслевые выставки, средства массовой информации, наружные объявления, каталоги, брошюры, листовки и др.).
В ООО «Mobil-Экспресс» сбытом продукции занимается специальный отдел сбыта, в котором работают 4 менеджера по продажам.
В их обязанности входит:
1. Выполнять план продаж;
2. Анализировать и систематизировать клиентскую базу;
3. Контролировать состояние дебиторской задолженности клиентов;
4. Разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер»;
5. Своевременно предоставлять в товароведу заказ на поставку товара по клиентской базе;
6. Участвовать в организации и проведении выставок;
7. Решать рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию;
8. Устанавливать и контролировать отпускные цены, разрабатывать ценовую политику.
3.10. Выводы по комплексному анализу деятельности организации
В данном дипломном проекте были рассмотрены теоретические основы понятия оборотных средств, проведен анализ хозяйственной деятельности ООО « Mobill – Экспресс», а также технологические процессы и соблюдение требований по охране труда и технике безопасности. Анализ хозяйственной деятельности показал следующие результаты.
Полное наименование исследуемого предприятия: Общество с ограниченной ответственностью ООО « Mobill – Экспресс». Фирма ООО « Mobill – Экспресс» успешно работает на российском рынке с 1998 года.
Целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Основными направлениями деятельности предприятия являются: оптовая торговля смазочными материалами и маслами. Основные виды продукции, предлагаемые ООО «Mobil-Экспресс»:
Смазочные материалы для легкового транспорта
Смазочные материалы для большегрузной, специальной и строительной техники
Охлаждающие жидкости
Трансмиссионные масла и масла для гидравлических систем
Смазочные материалы для мотоциклов, лодок, скутеров
Индустриальные масла Total.
При проведении анализа товарооборота, было выявлено, что он в 2012 году увеличился на 32,5%, и составил 30290,0 тыс.руб., по сравнению с предыдущим годом. Основным продаваемым видом продукции оказались смазочные материалы для легковых автомобилей и составил 55,4% или 16768,0 тыс. руб.. Наценка на товары составила 26,1%.
Проведя анализ основных средств, можно сказать, что фондоотдача в 2012 году увеличилась на 35%, а фондоемкость уменьшилась на 34,8%. Увеличение фондоотдачи и снижение фондоемкости свидетельствует об улучшении использования основных фондов. Фондовооруженность в 2012 году уменьшалось на 1,8%.
Анализ оборотных средств показал, что наибольшую часть оборотных средств имеют товарные запасы, далее дебиторская задолженность, платежи по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Оборачиваемость оборотных средств за рассматриваемый период увеличилась.
Анализ издержек обращения показал, что за 2012 г. они выросли на 806,0 тыс.руб., или на 21,3% и составили 4598,0 тыс.руб. Это связано с увеличением товарооборота, увеличением ФОТ, и другими расходами.
ФОТ увеличился по сумме на 174,0 тыс. руб. Но начисления на заработную плату уменьшились - на 26,5 тыс.руб. и составили в 2012 году 649 тыс.руб., это связано с уменьшением процентной ставки с 34.2% до 30.2%.
Аренда увеличилась на 30 тыс.руб., и составила 392,74 тыс.руб.
Расходы на телефонную связь и интернет увеличились на 4,9 тыс.руб., и составили 15,7 тыс.руб.
Расходы на услуги сторонних организаций увеличились на 404,0 тыс.руб., и составили 1904,5 тыс.руб.
Расходы на транспортные расходы также увеличились на 252 тыс. руб., и составили 720 тыс.руб.
Расходы на электроэнергию в 2012 году возросли в связи с увеличением тарифа, на 6 тыс.руб. и составили 24 тыс.руб.
Расходы на рекламу возросли на 4 тыс. руб. и составили 22 тыс.руб.
Анализ структуры издержек обращения показал, что наибольший удельный вес как в 2012 году, так и в 2011 году занимает заработная плата, наименьший удельный вес занимают затраты на связь и интернет.
Анализ прибыли и рентабельности показал, что:
Товарооборот вырос на 32,5%.
Товары по закупочным ценам вырос 32,3%
Издержки обращения выросли на 21,3%.
Прибыль от реализации выросла на 85,9%.
Прибыль балансовая выросла на 85,9%.
Чистая прибыль также выросла на 85,8%.
Рентабельность продаж расчетная снизилась на 3,3%, что является неблагоприятным фактором в анализе основных показателей.
Увеличение чистой прибыли на 85,8% произошло за счет увеличения в 2012 году оборотных средств.
Увеличение данных показателей показывает, что исследуемое предприятие имеет достаточно устойчивое положение, однако у предприятия есть не используемые ресурсы для увеличения прибыли ООО « Mobill – Экспресс».