36

Министерство образования и науки Украины

Национальный аэрокосмический университет им. Н.Е. Жуковского «Харьковский авиационный институт» арм менеджера

Практические занятия

Харьков 2009

Содержание

1 Практическое занятие № 1 «Стартовая настройка ведения учета» 3

2 Практическое занятие № 2 «ТМЦ и ценообразование» 7

3 Практическое занятие № 3 «Операции оптовой торговли» 10

4 Практическое занятие № 4 «Складской учет, комисионная торговля и операции с тарой» 13

4.1 Складской учет 13

4.2 Комиссионная торговля 14

4.3 Операции с возвратной тарой 17

5 Практическое занятие № 5 «Денежные средства и взаиморасчеты» 18

5.1 Денежные средства 18

5.2 Взаиморасчеты с контрагентами 19

6 Практическое занятие № 6 «Управление розничной торговлей» 20

7 Практическое занятие № 7 Учет затрат и взаиморасчеты с подотчетными лицами. Учет НДС 22

7.1 Учет затрат торговой деятельности 22

7.2 Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами 23

7.3 Учет НДС 24

8 Практическое занятие №8 Управление заказами 26

9 Практическое занятие №9 Планирование движения денежных средств. Управление отношениями с Контрагентами. 29

9.1 Оперативное планирование движения денежных средств. 29

9.2 Управление отношениями с покупателями и поставщиками 30

9.3 Учет продаж и закупок. Аналитическая отчетность. 32

10 Практическое занятие №10 Планирование продаж и закупок 33

10.1 Объемное планирование продаж 33

10.2 Календарное планирование закупок 35

1Практическое занятие № 1 «Стартовая настройка ведения учета»

Задание №1

Проверить в справочнике «Валюты» наличие элемента ГРН. Если данный элемент отсутствует, то его необходимо добавить справочник использую кнопку «Подбор из классификатора».

Доступ: «Справочники» —> «Классификаторы» —> «Валюты»

Задание №2

Заполнить справочник «Банки» (используя кнопку «Добавить из классификатора банков»):

МФО	Наименование
351016	АК "УКРСОЦБАНК", м. Харків
351760	КБ «БАЗИС», м. Харків

Доступ: «Справочники» —> «Классификаторы» —> «Банки>.

Задание №3

Дополнить справочник «Классификатор единиц измерения» следующими элементами:

Код-383, Наименование – Грн, Полное наименование - гривня.

А следующие элементы добавить в данный справочник используя кнопку «Подбор из классификатора»: литр, бутылка, упаковка.

Доступ: «Справочники» —> «Классификаторы» —> «Классификатор единиц измерения»

Задание №4

Заполнить справочник «Физические лица».

ФИО	Иванов Иван Иванович
	Сидоров Семен Семенович

Доступ: «Справочники» —> «Предприятие» —> «Физические лица»

Задание №5

Внести информацию об организации в справочник «Организации» и «Банковские счета», согласно данным, указанным в таблице:

Наименование	Хмель, ЧП
Юр./физ. лицо	Юр. лицо
Префикс	ХМ
Отр. в рег. учете	V
Полное наименование	ЧП «Хмель»
Осн. банковский счет	В справочнике «Банковские счета» ввести наименование счета - «Основной р/с ХМЕЛЬ» в банке - «Укрсоцбанк», м. Харків, № счета 111111111, валюта счета - грн.
Руководитель	Иванов
Гл. бухгалтер	Сидоров

Доступ: «Справочники» —> «Предприятие» —> «Организации»

Задание №6

Ввести информацию о структуре предприятия в справочник «Подразделения»:

Доступ: «Справочники» —> «Предприятие» —> «Подразделения)

Задание №7

Заполнить справочник «Склады места хранения», согласно данным, указанным в таблице:

Наименование	Вид склада	Подразделения
Основной склад	Оптовый	Отдел оптовых продаж
Удаленный склад	Оптовый	Отдел оптовых продаж

Доступ: «Справочники» —> «Предприятие» —> «Склады (места хранения)»

Задание №8

Ввести информацию в справочник «Кассы» данные для организации «Хмель, ЧП» указанные в таблице:

Организация	Наименование	Валюта
Хмель,ЧП	Основная касса	Грн.

Доступ: «Справочники» —> «Денежные средства» —> «Кассы»

Задание №9

Настроить параметры учета, согласно данным, указанным в таблице:

Заголовок системы	Практика
Валюта регламентированного учета	Грн.
Валюта управленческого учета	Грн.
Исп. характеристики номенклатуры	V
Использовать серии номенклатуры	V
Использовать внутренние заказы	V
Способ контроля дней задолженности	По календарным дням
Указание складов в табл. части док.	Для док. поступ. и реализации
Указание заказов в табл. части док.	Для док. поступ. и реализации
Применять дату запрета редактир. для полных прав	V
Префикс штрихкода штучного товара	0
Префикс штрихкода весового товара	1
Длина кода весового товара	5

Доступ: «Сервис» —> «Настройка учета» —> «Настройка параметров учета».

Задание №10

Отразить учетную политику предприятия на начало текущего года, согласно данным, указанным в аблице (отредактировать существующую запись).

Вести учет товаров организаций в разрезе складов	V
Стратегия списания партий по хронологии	ФИФО
Стратегия списания партий по статусам партий	Сначала собственные потом принятые
Вести партионный учет по складам	V
Списывать партии при проведении документов	V
Параметр АВС классификации покупателей	Сумма выручки
Параметр распределение покупателей по стадиям взаимоотношений	Количество продаж
Не включать НДС в затраты	V
Использовать скидки по сумме документа	V
Использовать скидки по виду оплаты	V
Использовать скидки по количеству товара	V
Использовать скидки по дисконтной карте	V
При совпад. даты рег. док. и даты оплаты проводить:	По времени рег. док.

Доступ: «Сервис» —> «Настройка учета» —> «Учетная политика»

Задание №11

Отразить учетную политику налогового учета организации «Хмель,ЧП» на начало текущего года, согласно данным, указанным в таблице:

Схема налогообложения

Налог на прибыль и НДС

Доступ: «Сервис» —> «Настройка учета» —> «Учетная политика (НУ)»

Задание №12

Указать значения «по умолчанию» для подстановки в документы и справочники, согласно данным, указанным в таблице:

Взаиморасчеты	Основная валюта взаиморасчетов	Грн.
	Основное ведение взаиморасчетов по договорам	По договору в целом
Другие настройки	Запрашивать подтверждение при закрытии программы	V
	Расширенная форма настройки отчетов	V
	Регистрировать цены поставщика	V
	Язык формирования печатных форм	На русском языке
Запасы	Основная единица по классификатору	Шт.
	Основной склад	Основной склад
Основные значения для подстановки в документы и справочники	Отражать документы в БУ	V
	Отражать документы в НУ	V
	Отражать док. в упр. учете	V
	Основная касса	Основная касса
	Основная организация	Хмель, ЧП
	Основная ставка НДС	20%
	Основной ответственный	Администратор

Доступ: «Сервис» —> «Настройки пользователя»

Задание №13

Добавить дополнительные права для группы пользователей «Все пользователи», согласно данным, указанным в таблице:

Печать непроведенных документов	V
Разрешить проведения платежа без заявки	V
Редактирование таблиц	V
Редактирование цен и скидок в документах	V

Доступ: «Сервис» —> «Пользователи»— > «Настройка дополнительных прав пользователей»

Задание №14 Ввод информации о поставщиках и покупателях

Заполнить в справочнике «Контрагенты» группы:

• Поставщики,

• Покупатели,

• Поставщики продтоваров,

• Покупатели продтоваров.

Доступ: «Справочники» —> «Контрагенты (покупатели и поставщики)» —> «Контрагенты».

Задание №15

Ввести, в соответствующих группах контрагентов, информацию о поставщиках и покупателях предприятия, согласно данным, указанным в таблице. В договорах с контрагентами, на закладке налоговый учет указать схему налогового учета «По первому событию». Для покупателей на закладке «Менеджеры» указать основного менеджера - Администратор.

Группа	Полное наименование контрагента	Банковский счет	Основной договор	Взаиморасчеты ведутся
Поставщики	ООО «Мойдодыр»	«Р/с (грн.)» в « КБ «Базис», № счета 111111111	С поставщиком	По договору в целом
	ООО «Светлый путь»	«Р/с (грн.)» в « КБ «Базис», № счета 222222222	С поставщиком	По договору в целом
	АТП-1220		С поставщиком	По договору в целом
Поставщики продтоваров	ЧП «Гурман»		С поставщиком	По договору в целом
	АО «Харчовик»		С поставщиком	По договору в целом
Группа	Полное наименование	Основной договор	Взаиморасчеты ведутся	Условия договора
Покупатели продтоваров	ООО «Мечтатель»	С покупателем	По договору в целом	С дополнительными условиями
	АО «Гармония»	С покупателем	По счетам	Без дополнительных условий
Покупатели	ЧП «Чистюля»	С покупателем	По договору в целом	Без дополнительных условий
	ООО «Блеск»	С покупателем	По договору в целом	Без дополнительных условий

Доступ: «Справочники» —> «Контрагенты (покупатели и поставщики)» —> «Контрагенты».

Задание № 16 Резервное копирование информационной базы

Сохранить архивную копию информационной базы на локальном диске компьютера в папке «Архив».