28. Складской учет товарно-материальных ценностей

Все данные складских операций обязательно детализируются по позициям номенклатуры, качеству, характеристикам номенклатуры и сериям номенклатуры, если для данных позиций ведется учет в разрезе характеристик и/или серий.

Складской учет может вестись как с использованием (только для складов вида «Оптовый» и «Розничный»), так и без использования ордерной схемы документооборота.

Для контроля правильности учета должна выполняться периодическая инвентаризация товаров по местам хранения и сверка фактических остатков с учетными данными. Предусмотрена возможность регистрации результатов операций инвентаризации склада документом «Инвентаризация товаров на складе», и формирования печатных форм акта и описи. При проведении документа инвентаризации не формируется никаких движений в товарных регистрах.

При наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций принимается решение о корректировке остатков - выписке документов «Оприходование товаров» и «Списание товаров», создавать их рекомендуется вводом на основании исходного документа инвентаризации.

Регистрация в учете хозяйственной операции передачи товаров или других ТМЦ со склада в целях использования на хозяйственные, коммерческие или прочие нужды предприятия выполняется документом «Требование-накладная». При этом в шапке документа обязательно определяется подразделение, куда передаются ТМЦ, и статья затрат, характеризующая цели передачи. Принципиальное отличие документа «Требование-накладная» от вышеописанного «Списание товаров» состоит в том, что с его помощью списанные товары отражаются в составе затрат предприятия, в результате чего обеспечивается возможность анализа этих затрат для целей управленческого учета.

Хозяйственная операция поступления или выбытия товара при передаче на другой склад регистрируется документом «Перемещение товаров». Возможно применение двух схем:

1. С применением ордерного документооборота (вид операции документа = «Товары по ордерам»); Оформление операции производится в три этапа:

• Оформление документа «Перемещение товаров» со склада-отправителя на склад-получатель. Фактического движения товаров не происходит;

• Оформление документа «Расходный ордер на товары» по складу-отправителю. Выполняется списание товара со склада-отправителя;

• Оформление документа «Приходный ордер на товары» по складу-получателю.

Если в качестве склада-получателя выступает неавтоматизированная торговая точка, то последний шаг операции оформляется документом вида «Поступление товаров и услуг в НТТ» (вид операции «Внутреннее перемещение»);

2. Без применения ордеров (вид операции документа = «Товары»), при этом списание товара со склада-отправителя и оприходование на склад-получатель производится одновременно в момент проведения документа;

Для регистрации операций по формированию комплекта и разукомплектации товаров используется документ вида «Комплектация номенклатуры». Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается с помощью кнопки «Операция».

Комплект - это элемент справочника «Номенклатура» с видом - «Товар». Он является объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции). Список его комплектующих, если он достаточно постоянный, можно задать вручную по кнопке «Перейти» (в справочнике «Номенклатура») в непериодическом регистре сведений «Комплектующие номенклатуры».

Важно не путать операцию формирования комплекта с созданием в справочнике «Номенклатура» элемента с видом «Набор». В отличие от комплекта для набора не ведется складской учет.

Корректировка дополнительных учетных параметров ТМЦ (серий и характеристик)

Складской учет позиций номенклатуры может вестись не только в разрезе номенклатурных карточек, но и дополнительных характеристик номенклатуры и/или серий (например, по срокам годности). Изменение учетных дополнительных параметров выполняется документом «Корректировка серий и характеристик товаров». В документе указываются старые и новые значения характеристик и серий, а также количество позиций. При проведении документ списывает указанное количество позиций со старыми значениями характеристик и серий и приходует указанное количество позиций с новыми значениями характеристик и серий. Операцию можно регистрировать для складов любого вида.

Корректировка качества товаров

Под качеством понимается некая условная классификация годности товара. Сама классификация качества определяется пользователем в специальном справочнике «Качество». Используя эту классификацию качества, в дальнейшем можно будет определить объем бракованных товаров, хранимый на складах предприятия.

При поступлении новых товаров все они автоматически приходуются с предопределенным статусом качества (элемент «Новый» из справочника «Качество номенклатуры»). Статус качества для товаров, хранимых на складах, можно изменить вручную. В системе такая операция выполняется с помощью документа «Корректировка качества товара». Нужно это в случае, если при поступлении или инвентаризации товаров на складах был обнаружен товар другого качества, например, бракованный или испортившийся.