
- •Информационные системы и технологии в управлении организацией (в управлении вэд, в логистике)
- •Содержание
- •1 АвтоматиЗированные ситемы управления предприятием 5
- •2 Интернет и электронная коммерция 36
- •3 Технологии электронного обмена данными и идентификации 67
- •4 Обеспечение безопасности и Управление информационными системами 88
- •5 Автоматизация управления предприятием на базе программы «1с: Управление торговлей 8 для Украины» 107
- •Введение
- •АвтоматиЗированные ситемы управления предприятием
- •Типы автоматизированных систем управления
- •Особенности систем организационно-экономического управления
- •Корпоративные информационные системы
- •Задачи и структура системы
- •Облачные вычисления
- •Системы управления производством и сбытом продукции
- •Mrp,crp, mrp II и erp системы
- •Aps системы
- •Cspr системы
- •Системы управления отношениями с клиентами crm
- •Электронные карты и геоинформационные системы
- •Система контроля и диспетчеризации транспорта
- •Интернет и электронная коммерция
- •Компьютерные сети. Интернет.
- •Информационные ресурсы глобальной сети Интернет
- •Сервис dns или система доменных имен
- •Электронная почта (e-mail)
- •Сервис ftp
- •Сервис Telnet
- •Сервис irc
- •Телеконференции
- •Всемирная паутина World Wide Web
- •Поисковые системы
- •Электронная коммерция
- •Интернет-магазины
- •Сайты-аггрегаторы товаров
- •Электронные аукционы
- •Электоронные платежи
- •Технологии электронного обмена данными и идентификации
- •Система и стандарты электронного обмена данными
- •Технологии штрих-кодирования
- •Технологии радиочастотной идентификации
- •Биометрические технологии идентификации
- •Расширяемый язык разметки xml
- •Шифрование и электронная подпись
- •Обеспечение безопасности и Управление информационными системами
- •Информационная безопасность
- •Источники и факторы угроз информационной безопасности
- •Компьютерная преступность
- •Система обеспечения информационной безопасности
- •Правовая защита информации
- •Организационная защита
- •Инженерно-техническая защита
- •Защита информации в сети Интернет
- •Управление информационными системами
- •Внедрение информационных систем
- •Организация работы отдела информационных технологий
- •Оценка эффективности информационных технологий
- •Метод срока окупаемости.
- •Метод чистой приведенной стоимости.
- •Метод внутренней нормы рентабельности.
- •Метод совокупной стоимости владения
- •Сбалансированная система показателей
- •Автоматизация управления предприятием на базе программы «1с: Управление торговлей 8 для Украины»
- •Архитектура программы «1с: Предриятие»
- •Общие принципы работы конфигурации «Управление торговлей»
- •Модель предприятия и стартовые настройки
- •Подсистема «Управление запасами»
- •Подсистема «Ценообразование»
- •Поступление товарно-материальных ценностей
- •Выбытие товарно-материальных ценностей (оптовая продажа)
- •Складской учет товарно-материальных ценностей
- •Учет тары
- •Розничная торговля
- •Учет товаров в оперативной рознице (по складу вида атт)
- •Учет товаров в неоперативной рознице (по складу вида нтт)
- •Управление взаиморасчетами
- •Управление денежными средствами
- •Учет затрат торговой деятельности
- •Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами
- •Налоговый учет
- •Принципы учета ндс
- •Учет единого налога
- •Управление товарными заказами
- •Оперативное планирование движений денежных средств
- •Управление отношениями с покупателями и поставщиками
- •Управление контактами
- •Механизм анкетирования
- •Механизм регистрации и планирования событий
- •Управление отношениями с покупателями
- •Анализ работы менеджеров
- •Управление отношениями с поставщиками
- •Литература
Выбытие товарно-материальных ценностей (оптовая продажа)
Одним из основополагающих принципов построения типовой конфигурации является симметричность различных по направлению ветвей документооборота. В соответствии с этим принципом, каждому виду документа оприходования ТМЦ поставлен в соответствие определенный вид документа выбытия ТМЦ. Причем аналогичны и виды отражаемых операций, и принципы заполнения таких документов, и принципы формирования ими движений в регистрах накопления. Например, цепочке документов оприходования:
-> «Счет на оплату поставщика» -> «Приходный ордер на товары» -> «Поступление товаров и услуг» -> «Возврат товаров поставщику»;
соответствует аналогичная цепочка реализации:
-> «Счет на оплату покупателю» -> «Реализация товаров и услуг» -> «Расходный ордер на товары» -> «Возврат товаров от покупателя».
Состав и назначение реквизитов форм и табличных частей документов реализации, а также формируемые ими движения по товарным регистрам накопления, в основном, симметричны документам оприходования.
Отражение в конфигурации хозяйственных операций выбытия товаров так же разделяется по направлениям (внешнее и внутреннее) и по документообороту (применяется ли ордерный документооборот, является ли обязательной выписка и регистрация счетов на оплату и так далее).
Направления выбытия:
1. Передача стороннему контрагенту:
продажа товаров покупателю ( документом «Реализация товаров и услуг», документами для оформления розничных продаж);
выбытие товаров, возвращаемых поставщику (документом «Возврат товаров поставщику»);
выдача со склада товаров, по которым ранее были оформлены финансовые документы (документом «Расходный ордер на товары»).;
2. Выбытие по внутренним причинам:
передача товара на другой склад в рамках одной организации (документом «Перемещение товаров»);
списание обнаруженных недостач или порченных товаров, в том числе по пересортице ( документом «Списание товаров»);
выбытие ТМЦ на внутренние нужды предприятия (передача в подразделение) (документом «Требование-накладная»);
списание комплектующих, использованных на формирование комплекта силами предприятия, или списание комплекта, при операции расформирования комплекта на составляющие части (документом «Комплектация номенклатуры»).
Документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров:
• реализация ТМЦ покупателям. Вид операции = «покупка, комиссия», вид договора с контрагентом = «С покупателем» или «Бартерный»;
• передача ТМЦ комиссионерам на комиссию. Вид операции = «покупка, комиссия», вид договора с контрагентом = «С комиссионером»;
• реализация бракованных товаров. Вид операции = «брак», в табличной части «Товары» добавляется обязательный для заполнения реквизит «Качество».
Предусмотрена возможность оформления документа реализации товара с разных складов, в том числе по ордерной схеме. Для возможности отражения передачи товара покупателю одной накладной с нескольких складов в настройках параметров учета должно быть установлено одно из возможных значений реквизита «Указание складов в табличной части документов»:
• «Для документов реализации»;
• «Для документов поступления и реализации».
Отгружаемые ТМЦ, оказанные услуги и тара, передаваемая на условиях возврата, отражаются отдельно - в разных табличных частях: «Товары», «Услуги», «Тара».
Два варианта отражения по операциям передачи внешним контрагентам и при перемещении между складами:
1. С использованием ордеров на товары, оформленных на основании ранее введенных финансовых товарных документов. При этом по финансовым товарным документам изменяется состояние взаиморасчетов и специальных «ордерных» товарных регистров накопления, а по ордерам - состояние основных количественных и стоимостных товарных показателей;
2. С использованием только финансовых товарных документов, без ордеров на товары. В этом случае все соответствующие движения порождаются сразу.
При списании ТМЦ сначала выписывается финансовый товарный документ, а потом расходный ордер (при оприходовании все происходит наоборот: сначала ордер, а потом финансовый товарный документ). На основании одного финансового товарного документа может быть выписано неограниченное количество расходных ордеров на товары.
Использование ордерного документооборота позволяет решать такие задачи:
оперативность и точность учета товарного выбытия при территориальной удаленности отделов, оформляющих товарные документы, от складов;
возможность отразить одним финансовым документом всю номенклатуру сделки, когда реальная отгрузка может выполняться частями, в разное время или с разных складов;
возможность отсрочить выдачу товаров, оформленных финансовым документом, до момента поступления оплаты от покупателя;
возможность зарезервировать товар, оформленный финансовым документом «по ордеру», до момента прибытия покупателя на склад;
возможность указания серий номенклатуры в момент выдачи товара со склада, а не в момент выписки накладной в учетном отделе и т.д.
Решение об использовании схемы «выбытия по ордеру» так же, как и при оприходовании, может приниматься на уровне конкретной финансовой операции. Ограничением выступает только тот факт, что решения принимается для всего финансового документа в целом. То есть, нельзя часть накладной отгрузить сразу, а часть - по ордеру, в этом случае должно быть два финансовых документа - один «со склада», а второй «по ордеру».
При отражении выбытия в оперативном режиме, проверяется наличие необходимого количества в остатке по складу, и при недостаточности такового - документ не проводится. Но с помощью настройки дополнительных прав пользователя можно разрешить оформление документов при отсутствии нужного количества. Такая функция реализуется с помощью параметров:
• Разрешить превышение остатка товаров на складе;
• Разрешить превышение остатка товаров организации.
При проверке остатка товара анализируется количество:
• Либо «свободного остатка»;
• Либо «резерва», но только при выполнении определенных условий:
если резерв сделан под заказ покупателя или под внутренний заказ, то товар может быть использован для любой операции выбытия, но в документе выбытия должна быть ссылка на этот заказ;
если резерв сделан под приходный ордер (включен флаг «Без права продажи»), то такой товар может быть только перемещен на другой склад или списан по причине порчи (недостачи). В документах должна быть ссылка на приходный ордер. Реквизит «Способ списания» табличной части «Товары» должен быть установлен в значение «Из резерва». Если же в рамках заказа продаются «свободные» товары, то этот реквизит табличной части должен быть установлен в значение «Со склада».;
если резерв сформирован под финансовый документ реализации покупателю («по ордеру»), то такой товар может быть только снят с резерва для отгрузки по ордеру со ссылкой на финансовый документ реализации.
Свободный для продажи остаток товаров на складах - это количество товаров, которое реально есть на складах, не зарезервировано «Под заказ» и не зарезервировано «Под документ». Только такие остатки могут быть свободно проданы с помощью документов вида «Реализация товаров и услуг» без всяких условий и ограничений.
При проведении документов в неоперативном режиме контроль количественных остатков не производится, то есть возможна ситуация появления отрицательных остатков по складу (по организации). Контроль суммовых остатков товаров (партий) выполняется не в зависимости от режима проведения, а в зависимости от настройки учетной политики «Списывать партии при проведении документов». Если партии должны списываться по документу, то контроль остатков выполняется сразу в любом режиме проведения. При отсутствии нужного количества в партиях будет выдано сообщение, и документ будет проведен без списания по партиям. То есть, недостающие партии не будут списаны, и отрицательных остатков по партиям не возникнет, хотя по количеству товар будет списан. Следовательно, операция с точки зрения корректности учета не завершена. При этом также неверно рассчитывается себестоимость продаж, что приводит к неверным данным о валовой прибыли предприятия. Эта ситуация обязательно требует анализа и исправления.