Подсистема «Ценообразование»
Подсистема ценообразования предназначена для решения следующих задач:
• ввода и хранения информации о ценах предприятия;
• расчета скидок и наценок;
• формирование прайс-листа;
• ввода и хранения информации о ценах конкурентов, ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• формирования особых условий поставок (продаж) по договорам;
• обеспечение сравнительного анализа цен.
Цены
Понятие цены связывается с объектом номенклатуры и характеристикой номенклатуры без детализации по сериям. Детализация до характеристики также не является обязательной.
Все цены можно условно разделить на две группы:
• цены предприятия (отпускные цены, определяются внутри предприятия);
• цены контрагентов (историческая себестоимость и цены поставщиков и конкурентов).
Все цены хранятся с классификацией по типам цен. Для хранения типов цен предусмотрены справочники «Типы цен номенклатуры» и . «Типы цен номенклатуры контрагентов». Каждая позиция номенклатуры может иметь столько значений цен, сколько существует типов цен. Информация о том, какие типы цен назначены для конкретной позиции номенклатуры, и значения цен хранятся в периодических регистрах сведений «Цены номенклатуры» и «Цены номенклатуры контрагентов» (период – 1 день). Записываются цены в регистры сведений только при проведении документов «Установка цен номенклатуры» (цены предприятия), «Установка цен номенклатуры контрагентов» или «Поступление товаров и услуг» (цены поставщиков и конкурентов).
Установленные значения цен автоматически подставляются в документы закупок и продаж в соответствии с типом, определенным для контрагента по договору, или в соответствии с настройками пользователя. Допустимость корректировки этих цен в документах так же определяется настройками пользователя.
Нужно иметь в виду, что цены контрагентов и цены предприятия - это абсолютно разные цены. Они обслуживаются независимыми элементами типовой конфигурации, хранятся в разных регистрах сведений, а их взаимное влияние друг на друга строго регламентировано на уровне механизмов подсистемы ценообразования.
Для заполнения цен предприятия по ценам поставщиков. в справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» тип цен контрагента должен быть обязательно связан с каким-нибудь типом цен предприятия.
Для анализа и сравнения цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов или для сравнительного анализа цен у различных контрагентов предназначен отчет «Анализ цен».
Для каждого типа цен в справочник «Типы цен номенклатуры» задается его вид (реквизит «Вид типа цен»):
• «Базовый» - эти цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» для каждой позиции номенклатуры только вручную;
• «Расчетный» - эти цены также задаются пользователями и их значение хранится в информационной базе. Расчетные цены могут быть получены из базовых путем увеличения значений базовой цены на определенный процент наценки. Это выполняется с помощью обработки «Формирование цен», вызываемой из документа «Установка цен номенклатуры».
• «Динамический» - эти цены вычисляются при обращении к ним в товарных документах. Значения этих цен в информационной базе не хранятся, устанавливать их значения документом установки цен не нужно. Хранится только способ их вычисления.
Плановая себестоимость. В рамках системы ценообразования предприятия можно предусмотреть специальный тип цен для учета плановой себестоимости. Этот тип цены предназначен не для контрагентов, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия.
Скидки
Предусмотрены скидки (наценки) трех видов:
• Ручные - процент скидки задается пользователем вручную отдельно для каждого товара в документах продажи;
• Автоматические - процент скидки регистрируется в разрезе товаров и получателей с помощью специального документа и автоматически подставляется в документы продажи;
• По дисконтным картам - процент скидки привязывается к некоторой дисконтной карте, в документе продажи указывается используемая в данной операции дисконтная карта.
Наиболее гибкой системой настроек обладают автоматические скидки. При установке таких скидок определяются:
• Период действия скидок (по календарю, по дням недели и по времени);
• Вид торговли, для которого действуют скидки (оптовая или розничная);
• Условие действия скидок (по количеству товаров, по сумме продажи, по виду оплаты);
• Ограничение суммы скидки;
• Перечень номенклатурных позиций, на которые действуют скидки, или на всю номенклатуру;
• Перечень получателей скидки (покупатели, розничные магазины) или для всех и т.д.
Перечень возможных автоматических скидок и наценок хранится в конфигурации отдельным списком в справочнике «Типы скидок и наценок», совершенно независимо от типов цен предприятия. Устанавливается действие автоматических скидок (наценок) специальным документом «Установка скидок номенклатуры», при проведении документ записывает информацию в специальные хранилища информации - регистры сведений «Скидки и наценки номенклатуры» и «Время действия скидок». Если же действие скидки (наценки) нужно прекратить раньше срока, оговоренного при установке, то такое действие выполняется с помощью специального документа «Отмена скидок номенклатуры».
Список дисконтных карт (и соответствующий ей процент скидки) хранится в справочнике «Информационные карты». Предусмотрена возможность регистрации именных дисконтных карт покупателей. В документах продажи при необходимости указывается дисконтная карта, которая использовалась при конкретной продаже.
В конфигурации реализована возможность накапливать информацию о фактически предоставленных скидках контрагентам по операциям реализации. Для этого используется оборотный регистр накопления «Предоставленные скидки». Просмотреть и проанализировать информацию можно с помощью универсального отчета «Список/кросс-таблица» по разделу учета «Предоставленные скидки».
Подсистема ценообразования не является обязательной для использования. Если цены на предприятии определяются индивидуально для каждой торговой операции (сделки), и нет определенной системы прайсов, скидок и наценок, то цены можно вручную вносить непосредственно в торговые документы. Кроме того, в конфигурации физически независимы все три составляющие подсистемы:
• Цены предприятия;
• Скидки и наценки при продажах предприятия;
• Цены контрагентов.
Протокол согласования цен
В документе «Условия поставок по договорам контрагентов» определяется перечень номенклатурных позиций, их количество и цены. Если с каким-то контрагентом зарегистрирован подобный документ, все механизмы автоматического заполнения цен по умолчанию в товарных документах с этим покупателем будут использовать установленные таким образом цены. При этом значение цен на номенклатурные позиции, установленные средствами описанной выше подсистемы управления ценами предприятия, в расчет приниматься не будут.