Модель предприятия и стартовые настройки
Для отражения хозяйственных операций в учете нужно указать:
• юридическое лицо, на балансе которого отражается операция и выписывается первичный документ,
• подразделение, по которому отражаются хозяйственные операции,
• сотрудника предприятия, участвующего в оформлении операции и т.д.
Можно зафиксировать список контрагентов, которые являются либо сотрудниками предприятия, либо организациями, входящими в предприятие. Такая информация фиксируется пользователем вручную в специальном хранилище информации - регистре сведений «Собственные контрагенты» (по кнопке «Перейти» в командной панели справочника «Контрагенты»). Эти данные могут использоваться обработкой «Пакетный ввод документов» для автоматизации выписки документов передачи товаров между собственными организациями (расход по одной организации и приход по другой).
Справочник «Организации» содержит записи о юридических и физических лицах, состоящих в структуре предприятия. От имени организации оформляются документы, ведется регламентированный учет.
В справочнике «Подразделения» хранится список подразделений для управленческого учета. Подразделение - один из основных разрезов учета в управленческом учете.
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия.
Справочник «Склады (места хранения)» предназначен для ведения списка мест хранения товаров.Учет любых операций с товарами ведется обязательно в разрезе мест хранения. Места хранения фактически не связаны с организациями, входящими в состав предприятия. На одном складе может храниться товар, принадлежащий разным организациям.
Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия. Склады можно объединить в группы доступности из справочника «Группы доступности». Для каждого пользователя можно определить свою группу доступности складов.
Стартовые настройки информационной системы условно можно разделить на две части:
• настройку параметров учета и учетных политик;
• настройку прав и параметров пользователей.
Параметры определяются в целом для всей типовой конфигурации. При этом валюты учета должны быть определены до введения в информационную базу документов. Если в информационной базе будет хоть один документ (не важно какого вида), изменить настройки валют будет уже нельзя. Все остальные параметры можно изменять по необходимости и в процессе эксплуатации информационной системы.
В валюте управленческого учета ведется учет себестоимости ТМЦ. Для внутренних складских документов, не влияющих на взаиморасчеты, может использоваться только эта валюта. При оформлении любых хозяйственных операций, в том случае если валюта документа отличается от управленческой валюты, для определения размера стоимости ТМЦ автоматически будет производиться пересчет из валюты документа в валюту управленческого учета. При пересчете сумм из одной валюты в другую, значение курсов валют берется по умолчанию на дату свершения хозяйственной операции из регистра сведений «Курсы валют».