12. Инструментарий стат. Наблюдения.

Инструментарий статистического наблюдения включает формуляры и инструкции по ихзаполнению. Формуляры наблюдения -это бланки, опросные листы, анкеты и т. д., на которыхнапечатаны вопросы программы наблюдения и куда затем заносятся собираемые сведения.Соответственно в формуляре должно быть предусмотрено место для вопроса и ответа. Обычнов верхней части формуляра или на первой странице располагаются опознавательные признаки,слева - вопросы программы наблюдения, справа - место для ответов. Формуляр наблюденияможет быть карточным (индивидуальным) или списочным. В первом случае он предназначен длязаписи данных только по одной единице наблюдения, во втором -по нескольким.

Ответы на вопросы программы по каждой единице наблюдения реги-стрируется в статистическом формуляре, имеющем различные названия: отчёт, акт, бланк, табель, карта, анкета, опросный лист и т.д. При этом каждый формуляр должен иметь следующие обязательные элементы:

содержательная часть- перечень вопросов программы, свободные графы для записи ответов и шифров (кодов) ответов;

титульная часть - указывается наименование наблюдения, кем и когда утвержден данный формуляр, дата представления сведений;

адресная часть - наименование предприятий или фамилии, имени и отчества обследуемых лиц и их адреса.

Различают два вида формуляров: карточные и списочные. 

Карточные формуляры предназначены для регистрации признаков об одной единице совокупности. Они удобны для ручной обработки, но требуют больших материальных и трудовых затрат.

В списочных формулярах содержатся сведения о нескольких единицах совокупности. Они более экономичны и удобны для машинной обработки данных, при которой с меньшими затратами производится шифровка статистического материала.

13. Унифицированная стат. Отчётность.

Стат. наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных — документы. Прежде всего,  это документы бухгалтерского учета предприятий и организаций.

Пр-тия и орг-ции любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки по утвержденной форме.

В настоящее время независимо от отрасли крупные и средние организации отчитываются по унифицированной отчетности.

Сущ. 5 унифицированных форм статистического наблюдения:

N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

N П-2 "Сведения об инвестициях";

N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";

N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".

    Форма № П-1 предусм. отражение данных об объеме производства в целом по всем видам экономической деятельности. Наличие показателя общего объема пр-тва создает основу для сопоставления и обобщения данных по пр-тиям, занятым разл. видами д-сти. Из общего объема пр-тва выд-тся производство товаров и производство услуг.

    Форма № П-2 содержит данные об инвест. д-ти пр-тия (орг-­ции). Инвест. д-сть опред. как приобретение ресурсов, спос. обеспечить получение доходов в будущем. В зав-сти от типа приобретаемых активов инвестиции подразд. на финн. вложения, осущ. с целью приобрет. финн. прав, и инвестиции в нефинансовые активы (здания, машины, землю и т.п.). Терминология, используемая в форме № П-2, приближена к определениям системы национальных счетов.

    Фин. положение явл. интегральным пок-лем, хар-щим эфф-сть д-сти пр-тия. Этим обусловлено выделение данных о финн.-хоз. д-сти в отд. форму № П-3. В форме приведены данные о прибыли (убытке) пр-тия за период с начала отчетного года, кот. можно сопоставить с рез-том за соотв-щий период прошлого года. На основе данных формы возможно сопоставление стр-ры дебит. и кредит. зад-сти по срокам; приведена общая сумма оборотных средств.

    Эфф-сть д-сти пр-тия опред. не только его произв-ными и финн. возможн., значительное влияние оказывает его труд. потенциал. В форме № П-4 числ-сть раб-ков приводится с разбивкой по категориям: работники списочного состава, внештатные совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Параллельно приводятся данные о форме начисленной заработной платы и выплатах социального характера по каждой из категорий. Кроме того, приведены данные об эффективности использования времени и движении работников, а также данные о числе рабочих мест, намеченных к высвобождению.

Действующую стат. отчетность делят на  типовую и специализированную.  Состав показателей типовой отчетности является единым для предприятий всех отраслей народного хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики.

14. Сводка стат. данных.

Статистическая сводка является следующим после статистического наблюдения этапом статистической работы. Её задача заключается в том, чтобы привести собранную информацию и материалы в определенный порядок, систематизировать и на этой основе дать сводную характеристику всей изучаемой совокупности.

Статистическая сводка - комплекс последовательных операций по первичной обработке данных с целью выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению. Это научно-организованная обработка материаловнаблюдения, включающая подсчет групповых и общих итогов, систематизацию, группировку данных и составление таблиц.

Различают простую и сложную сводку:

При простой сводке производится подсчет общих итогов по изучаемой совокупности.

При сложной сводке производится группировка единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всей совокупности, и представление результатов группировки в виде статистических таблиц.

Сводка называется децентрализованной если единое руководство работой осуществляется из центра, а непосредственная работа проводится на местах (обычно используется при обработке статистической отчетности). Если же сбор и обработка данных проводится в одном месте, то сводка называется централизованной. Централизованная сводка обычно используется для обработки материалов единовременных статистических обследований.

Проведению статистической сводки и группировки предшествует разработка программы статистического наблюдения, состоящая из нескольких этапов: выбор группировочного признака, разработка системы статистических показателей.

Статистическая сводка должна проводиться по определенной программе и плану.

Сводка состоит из следующих этапов:

Выбор группировочного признака;

Определение порядка формирования групп;

Разработка системы статистических показателей для характеристики отдельных групп и совокупности в целом;

Разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.