52. Конструирование формы: простой, с вкладками, составной, управляющей (с кнопками)

_{Существует три способа создания формы: автоматически, с помощью Мастера, с помощью Конструктора.}

_{В автоматическом режиме на основе выбранной таблицы автоматически создается одна из форм: в столбец, ленточная, табличная.}

_{Мастер форм руководит процессом создания форы. Он задает пользователю вопросы о структуре и оформлении формы, предлагая на выбор несколько вариантов. В результате диалога пользователя и Мастера появляется “готовая к употреблению” форма.}

_{Конструктор форм предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которого пользователь может создать форму соответственно своим вкусам и требованиям.} 

Составная форма-форма, в которую вставляется другая форма. Откройте окно Конструктора формы, указав в качестве источника данных запрос. Затем выполните следующие действия: •настройте окно Конструктора для работы; • введите текст заголовка в разделе "Заголовок формы"; • перетащите поля из списка полей в Область данных, • при включенном режиме работы мастеров загрузите Мастер подчиненных форм щелчком по кнопке панели элементов.

53. Конструирование отчета с вычислениями в строках, с частными и общими итогами

Существует три способа создания отчета: в автоматическом режиме, с помощью Мастера и с помощью Конструктора. В автоматическом режиме на основе выбранной таблицы или запроса создается автоотчет в столбец (с расположением полей в столбец) или ленточный (с расположением полей в строку). Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Конструктор дает возможность самостоятельного конструирования отчетов. 

• так как в отчете нужны частные итоги, то включите еще и разделы "Заголовок группы" и "Примечание группы" по команде

Вид/Сортировка и группировка

-создайте в Области данных поле для расчета знач-я в каждой строке. Для этого вставьте свободное поле и в нем с помощью Построителя выражений введите выражение:

Введите текст надписи, связанной с этим полем, - Всего;

-выделите надписи всех полей в Области данных, вырежьте их в буфер обмена и вставьте в раздел "Верхний колонтитул";

• сконструируйте частные итоги:

-вставьте в раздел "Примечание группы" четыре свободных поля и удалите их надписи;

-введите в эти поля, используя Построитель выражений, выражения для подсчета сумм начислений по их видам для каждой группы.

-вычисляемые поля расположите в строку под соответствующими полями раздела "Область данных";

• сконструируйте общий итог:

-вставьте четыре свободных поля в раздел "Примечание отчета" и удалите их надписи;

-введите в эти поля выражения для подсчета сумм начислений по их видам для всех групп.

54. Создание статических Web-страниц из объектов базы данных. Конструирование страниц доступа к данным

В Access возможно создание статических Web-страниц и страниц доступа к данным.

Статическая Web-страница – это Web-страница, которая отображает данные из базы в состоянии на момент создания Web-страницы.

Ее можно создавать для объектов базы данных – таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа к данным – это диалоговая Web-страница, кот поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу.

Страница доступа к данным сохраняется не в базе данных, а в HTML-файле. В базе данных хранится лишь указатель на этот файл – ярлык.

На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.

Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы.

Страницы, содержащие интерактивный отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кнопки со знаком –), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот, отобразить на экране интересующие пользователя подробности. Возможна также сортировка и фильтрация записей.

На странице доступа к данным могут размещаться: надписи, поля, раскрывающиеся списки, списки, флажки, переключатели, графические изображения, диаграммы, электронные таблицы, гиперссылки, элемент "бегущая строка", линии, прямоугольники, панели перехода по записям и др. Страницам доступа к данным могут назначаться темы, что обеспечивает их более привлекательное оформление.

Существует следующие способы создания страницы доступа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Мастера, путем изменения существующей Web-страницы и с помощью Конструктора. Создание с помощью Конструктора требует навыков манипулирования объектами, расположенными на странице доступа к данным: их выделения, перемещения, выравнивания, изменения размеров.

Просмотреть созданную страницу можно в Access, а также в браузере Internet Explorer 5.0 и выше.

Чтобы статические Web-страницы и страницы доступа к данным были доступны пользователям Интернет или Интранет, они должны размещаться на Web-сервере сети, а база данных – на сервере сети.