1.Экон инф-ция, ее виды, структурн ед-цы.

Эконом инф-ция – совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учёта, контроля, анализа и управления нар хозом и его звеньями. Виды: по ф-ному назначению: бухгалтерская, плановая, статистическа. По месту возникновения: внутренняя и внешняя. По стадиям обработки: первичная и вторичная. По способу представления: цифровая, алфавитно-цифровая, графическая. По степени постоянства: постоянная, условно-постоянная, переменная. По полноте: достаточная, недостаточная, избыточная.

Структурные ед-цы эконом инф-ции: а)реквизиты, б)показатели, в)документы, г)массивы. Реквизит - сов-ть формальн элементов, выражающих определен св-ва объекта. Реквизит-признак – хар-ет качествен св-во объекта, исполинителя, наименование работ и т.д. Реквизит-основание – количествен хар-ка, выраженная в определен ед-цах. Показатель – сов-ть реквизита-основания и несколько реквизитов-признаков, имеющие экон смысл. Документ – сов-ть логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу. Массив–сов-ть документов, объединенных по определен признаку.

2.Внемашинная орг-ция экон инф-ции: документы, их виды, структура

Внемашинная инф-ция – без исп-я средств вычислительн техники, с представлением инф-ции в виде документов. Формой представления внемашинной информации являются документы. Под документом - информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное  ручным  или печатным способом  на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

По  сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д. По отношению к объекту управления  – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные. По содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные, расчетные. По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные. По способу заполнения –заполняемые с помощью технических средств и  вручную. По отношению к машинной обработке экономической информации документы  делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов. В структуру документа  должны включаться следующие разделы:

Заголовочная часть – наименование  и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки; содержательная часть –  где располагаются показатели; оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления.

3.Понятие классификации инф-ции. Системы классификации

Под системой классификации - совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием. В настоящее время наиболее распространенными являются иерархическая и фасетная  (многоаспектная) системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации.

В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной  обработке информации.