4.. Организация пропускного режима. Пропускные документы.

1. Организация пропускного режима

Пропускной режим - это установленный в фирме, организации, предприятии порядок, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.

Проход (проезд) сотрудников, служащих и других лиц на территорию охраняемого объекта и обратно, внос и вынос материальных ценностей производится по пропускам через контрольно-проходные и проездные переходы.

Пропускной режим предусматривает:

1. Установление определенного порядка допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей.

2. Установление определенного порядка вывоза (выноса), ввоза (вноса) продукции и материальных ценностей.

3. Устройство ограждения, освещения, оборудование контроль­но-проходных и проездных пунктов (постов) и бюро пропусков средствами сигнализации, связи и др. необходимой техникой, обес­печивающей осуществление пропускного режима, а также обеспе­чение их документацией и инвентарем.

4. Определение круга должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков.

5. Оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.

Организация пропускного режима.

Система регулирования доступа в фирму должна предусматривать:

• объективное определение надежности лиц, допускаемых к работе;

• максимальное ограничение количества лиц, допускаемых на объекты фирмы;

• установление для каждого работника (или посетителей) диф­ференцированного по времени, мест/ и виду деятельности права доступа на объект;

• четкое определение порядка выдачи разрешений и оформле­ние документов для входа (въезда) на объект;

• определение объемов контрольно-пропускных функций на ка­ждом пропускном и проездном пункте;

• оборудование контрольно-пропускных пунктов (постов) техни­ческими средствами, обеспечивающими достоверный контроль проходящих, объективную регистрацию прохода и предотвращение несанкционированного (в том числе силового) проникновения по­сторонних лиц;

• высокую подготовленность и защищенность персонала кон­трольно-пропускных пунктов.

Классификация зон режимности фирмы

Катего­рии режима доступа	Наименование	Функциональное назначение	Условия доступа сотрудников	Условия доступа посетителей	Наличие охраны	Наличие технических средств охраны
0	Свободная	Зона свободного посещения	Свободный	Свободный	Нет	Нет
1	Наблюдаемая	Зона приема по­сетителей	Свободный	Свободный	Ограниченная	Средства наблюдения и записи
2	Регистрационная	Зона служебных помещений и кабинетов со­трудников	Ограниченный служебной не­обходимостью	Регистрируе­мый, по разовым пропускам	В отдельных зонах	Средства охраны и контроля
3	Режимная	Зона руководя­щего состава, специальных подразделений, финансовых служб	Строго ограни­ченный	Регистрируе­мый, по разовым пропускам, с сопровожде­нием	Усиленная многозональ­ная	Средства охраны, контроля и наблюдения

Бюро пропусков является структурной единицей сектора режима, непосредственно подчиняющейся его начальнику. В своей деятельности оно руководствуется требованиями инструкции по режиму и охране в части режима.

Задачи:

1. Организация и обеспечение контрольно-пропускного режима.

2. Обеспечение сотрудников и клиентов необходимыми пропускными документами.

3. Анализ состояния и совершенствования контрольно-пропускного режима.

4. Участие в разработке перспективных мероприятий по уси­лению контрольно-пропускных функций.

Структура:

• начальник бюро пропусков - старший инспектор по режиму;

• помощник начальника бюро пропусков - инспектор по режиму;

• дежурный бюро пропусков.

В части обеспечения контрольно-пропускного режима функциями бюро пропусков является строгое выполнение требова­ний инструкции по режиму и охране в части режима пропуска на территорию фирмы (входа, выхода; вноса, выноса материальных ценностей).

Права:

• требовать от сотрудников и клиентов строгого соблюдения установленного контрольно-пропускного режима;

• проверять правильность хранения и использования пропу­скных документов;

• возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушения контрольно-пропускного режима.

Всю полноту ответственности за обеспечение качественного контрольно-пропускного режима несет начальник бюро пропусков.

Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны. В своей работе он руководствуется положением о бюро пропусков.

Обязанности:

1. Твердо знать требования инструкции по организации режима и охраны в части допуска на объекты фирмы сотрудников и посетителей.

2. Организовать работу сотрудников бюро пропусков и обеспе­чить действенный контроль за их работой.

3. Систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на территорию фирмы, вырабатывать рекомендации и способство­вать их выполнению.

4. Планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.

Начальник бюро пропусков имеет право:

• докладывать руководству обо всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;

• вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

Ответственность:

• за организацию работы бюро пропусков;

• за своевременное и качественное оформление, выдачу и хра­нение всех пропускных документов.

Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. Он в своей деятельности руководствуется положением о бюро пропусков.

Обязанности:

1. Твердо знать и правильно выполнять требования инструкции по организации режима и охраны в части пропускного и внутри-объектового режима.

2. Вести журнал учета и обеспечивать сохранность бланков ра­зовых пропусков.

3. Принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в со­ответствии с предусмотренным порядком.

4. Выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка, тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъ­явителя.

5. Ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на ра­зовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде.

6. Принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тща­тельно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.

Права:

• докладывать начальнику бюро пропусков обо всех случаях на­рушения пропускного режима;

• вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевре­менное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.

Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро про­пусков. В своей работе он руководствуется положением о бюро пропусков и настоящей должностной инструкцией.

Обязанности:- выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установ­ленным порядком разовые пропуска.

Права:

• докладывать руководству обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

• вносить предложения по совершенствованию работы, связан­ной с предусмотренными данной должностной инструкцией обя­занностями.

Он несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.