13. Счета и двойная запись.

Счет.

Счет – квалификационный признак объекта учета, открывается на каждый вид актива, капитала, обязательств, доходы и расходы.

Как правило, имеет название соответствующему на нем объекту и кодовое обозначение. Счета предназначены для группировки учитываемых объектов по признаку их экономической однородности, характеру участия и особенностям хозяйственного процесса.

Двойная запись.

Все хозяйственные операции отображаются в БУ с помощью двойной записи, т.е. сумма каждой хозяйственной операции записывается дважды – по дебету одного счета и кредиту другого счета. Для того, чтобы правильно составить двойную запись (проводку) необходимо:

1. Определить какие виды активов и пассивов задействованы в операции.

2. Определить какие счета будут задействованы в проводке.

3. Определить направление движения (уменьшение или увеличение) активов и/или пассивов.

4. Составляется проводка с учетом того, что активные счета увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту, а пассивные наоборот.

Строение счета.

Каждый счет имеет остатки и обороты. Остаток иначе называется сальдо, которое показывает остаток в денежном и/или количественном выражении имущества, обязательств, капитала на определенную дату.

Движение активов и пассивов формируют обороты за период. Остатки и обороты для активных и пассивных счетов формируются по-разному.

Активный счет.

Активные счета, если по ним есть какой-то остаток, имеют положительное начальное дебетовое сальдо. Кредитовое сальдо быть на активном счете не может. Увеличение имущества отображается положительным дебетовым оборотом, уменьшение положительным кредитовым оборотом. СКД=СНД+ДО-КО

Активные счета увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту.

	ДТ	КТ
Сальдо начальное	+	-
Оборот		
Сальдо конечное	+	-

Пассивный счет.

Пассивные счета могут иметь остаток на начало и/или конец периода, который отображается положительным кредитовым сальдо. Сальдо дебетовое у пассивных счетов никогда не может быть. Пассивные счета увеличиваются по кредиту (кредитовый оборот) и уменьшаются дебетовым оборотом. СКК=СНК+КО-ДО

Пассивные счета увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету.

	ДТ	КТ
Сальдо начальное	-	+
Оборот		
Сальдо конечное	-	+

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами БУ.

1. Сальдо одного синтетического счета равно сумме остатков по всем аналитическим счетам к нему относящимся.

2. Оборот по дебету или кредиту одного синтетического счета должен быть равен сумме оборотов по дебету или по кредиту всех аналитических счетов к нему относящихся.

3. Сальдо по активно-пассивным счетам может отображаться, как свернуто, т.е. с указанием остатков только по дебету или только по кредиту, так и развернуто с указанием остатка и там и там.

Баланс всегда ведется на развернутом сальдо.