Вопрос 6: Содержание процесса планирования на предприятии

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько этапов:

1. Процесс составления планов, или непосредственно процесс планирования, т. е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов .

2. Деятельность по осуществлению плановых решений.

Результатом этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3. Контроль результатов.

Процесс планирования (первый этап) в свою очередь состоит из ряда подэтапов, следующих один за другим:

1. Анализ и оценка внутренней и внешней среды предприятия.

На этом этапе предприятие определяет главные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые имеют значение для организации, проводит сбор и отслеживает информацию об этих компонентах, составляет прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.

2. Определение стратегических целей.

Иногда этот подэтап предшествует анализу среды.

3. Стратегический анализ, определение стратегических альтернатив.

На этом подэтапе предприятие сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. С использованием методов стратегического анализа предприятие формирует различные варианты стратегии.

4. Выбор стратегии и ее подработка.

5. Подработка окончательного стратегического плана деятельности предприятия.

6. Среднесрочное планирование.

На этом подэтапе готовятся среднесрочные планы и программы.

7. Краткосрочное планирование.

На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования предприятие разрабатывает годичные оперативные планы и проекты.

В целом процесс планирования на предприятии представляет собой замкнутый цикл с прямой и обратной связями, осуществляемый через контроль и анализ.

Вопрос 9: Используемые схемы организации работ по сост. Плана…

На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов:

• сверху вниз;

• снизу вверх по иерархической структуре предприятия;

• круговой способ (встречное планирование).

Организационно-централизованное планирование на большинстве крупных и средних предприятий осуществляется «сверху вниз». При таком подходе плановые стратегии разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития предприятия и проводится взаимоувязка всех плановых предложений и механизма их реализации. Затем эти цели, задачи и показатели во все более детализированной конкретной форме по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия включаются в планы подразделений. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством предприятия.

Такая организация планирования построена на централизации важнейших решений в области планирования на высшем уровне управления предприятием, вместе с тем она допускает определенную самостоятельность филиалов, цехов, других подразделений в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всего предприятия.

Планирование снизу вверх осуществляется от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем согласований, объединений и корректировок. При этом участки, цехи составляют подробные планы. Которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий единый план предприятия.

Встречное планирование объединяет оба предыдущих способа.

Такая организация планирования имеет два существенных преимущества:

1. Планирование осуществляется исходя из вышестоящих целей и принятых на их основе обоснованных решений по нижестоящим целям, планам и альтернативным вариантам действий.

2. Вклад в планирование производится всеми подразделениями объекта и требует знания общего плана по предприятию в целом.