10. Понятие и учет основных средств.

Согласно Приказа Минфина №157н к ОС относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервировании, сданные в аренду, а также имущество казны РФ, субъектов РФ, муниц-ых образований, независимо от стоимости объектов ОС со СПИ более 12 месяцев.

Учет поступления ОС

Основными направлениями поступления объектов ОС являются:

- оприходование объектов, законченных капитальным строи­тельством;

- приобретение отдельных объектов ОС;

- безвозмездное поступление объектов ОС;

- оприходование объектов ОС, построенных хозяйственным способом;

- оприходование объектов ОС, выявленных по результатам инвентаризации.

ОС принимаются к БУ по ПС. ПС ОС признается сумма фактиче­ских вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготов­ление объектов ОС.

ПС ОС, полученных по договору дарения (безвозмездно), формируется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к БУ, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования.

Формирование ПС объектов отража­ется на счете 0 10601 000 аналогично учету в коммерческих органи­зациях.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Формирование ПС ОС отражается по Д субсчета 0 10601 310 «Увеличение кап. вложений в ОС» в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками и подрядчиками по видам осуществленных расходов 0302000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Объекты ОС бюджетных учреждений учитываются на счете 010100000 «ОС» 1 Раздела «Нефинансовые активы».

Группировка ОС осуществляется по группам имущества (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Объекты ОС учитываются на счете, содержащем соответствующий аналит. код группы синтетического счета и соответствующий аналит. код вида синтетического счета объекта учета:

1 "Жилые помещения";

2 "Нежилые помещения";

3 "Сооружения";

4 "Машины и оборудование";

5 "Транспортные средства";

6 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

7 "Библиотечный фонд";

8 "Прочие основные средства".

При вводе объекта в эксплуатацию счет 010601000 «Кап. вложения в ОС» кредитуется в корреспон­денции со счетом 010100 000 по видам ОС.

Приобретение ОС может осуществляться за счет бюджетного либо целевого финансирования, а также за счет средств предприн-ой деят-ти, если в соответствии с учреди­тельными док-тами учреждение имеет право на такую деятель­ность. Затраты на приобретение имущества обязательно должны быть отражены в утвержденной смете доходов и расходов.

Поступление ОС оформляется следующими первичными до­к-тами:

- Акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий и соору­жений) (ф. 0306001);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

- Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструиро­ванных, модернизированных объектов ОС (ф. 0306002);

- Накладная на внутреннее перемещение ООС;

- Требование-накладная;

- Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения.

Если объект приобретается за счет средств от предприн-ой деятельности для непосредственного использования в производстве, то сумма НДС, уплаченная поставщику, подлежит вычету из общей суммы исчисленного и подлежащего уплате в бюджет НДС. В остальных случаях уплаченный НДС включается в ПС объекта. При этом если объект используется как в предприн-ой, так и в основной деятельности, то НДС должен возмещаться проп-но участию в видах деятельно­сти, подлежащих обложению НДС и не подлежащих обложению.

Безвозмездная передача какого-либо имущества в собствен­ность бюджетного учреждения должна оформляться договором по­жертвования (с указанием направленности воли сторон). Пожертвование - это да­рение вещи или права в общеполезных целях. Предметом пожертвования может быть любое имущество, ко­торым лицо вправе распоряжаться. Благотворители вправе опреде­лять порядок и цели использования своих пожертвований, направ­ляемых бюджетным организациям. Получатель пожертвова­ния, для использования которого установлено определенное назна­чение, должен вести раздельный учет всех операций по использова­нию такого имущества. Пожертвование (движ. им.) может быть совершено устно (искл.: юр. лицо+больше 5 МРОТ; обещание пожертвования в буд.). Договор пожертвования недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Передача пожертвованного имущества осуществляется по­средством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

В БУ оприходование безвозмездно получен­ных объектов должно отражаться по РынС, подтвер­жденной док-но. Оприходование безвозмездно полученных объектов отражается в составе доходов.

Выявленные объекты ОС при проведении инвентаризации как излишки должны быть оприходованы и зачислены с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Причина: их неполное оприходование или необоснованное прежде­временное списание с учета бюджетной организации.

Если на неоприходованные объекты ОС обнаруживается тех­ническая или бух. док-ция, на основании которых можно точно определить ПС объекта сте­пень его физической изношенности, то в БУ опри­ходование таких ОС оформляется проводкой:

Д 010100310 «Увел-е ст-ти ОС» К 040110180 «Прочие доходы».

При этом если документация отсутствует, то стоимость объектов опр-ся на комиссионной основе, исходя из уровня рыночных цен степени его изношенности.

Если объекты ОС, выявленные при инвентаризации в качестве излишков могут быть использованы как в основной, так и в предпринимательской деятельности, наиболее правомерным является их оприходование по основной деятельности.

Ремонт, модернизация и реконструкция объектов ОС. В учете расходы на текущий ремонт будут относиться в дебет счета «Расходы учреждения». Расходы по модернизации и реконструкции объекта увеличивают его первонач. ст-ть. Для бюджетной организации затраты по увеличению первонач. ст-ти объекта будут собираться на активном счете 010601000 «Капитальные вложения в ОС».

Амортизация ОС. Для бюджетных организаций з/д-но закреплен один метод начисления А - линейный. Начисление А начинается с 1 числа месяца, следующего за мес. ввода объекта в эксплуатацию, так же как и прекращение начисления А осуществляется с 1 числа месяца, следующего за месяцем погашения ст-ти этого объекта или его списания.

Если стоимость ОС до 1000 руб. включительно, то его не амортизируют, а списывают на расходы сразу после ввода в эксплуатацию. Имущество, стоящее от 1000 до 10 000 руб. включительно амортизируют, но в размере 100% балансовой стоимости после ввода объекта в эксплуатацию. Объекты, стоимостью более 10 000 руб. амортизируют в течение СПИ по нормам. Общая сумма А отражается в Журнале операций по прочим операциям.

Переоценка ОС. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов ОС средств, за искл. активов в драгоц. металлах, путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной А.

Выбытие ОС.

Случаи отражения в БУ:

- списание ОС в рез-те хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧС;

- по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.) по основанию морал. и физ. износа ОС;

- передачи объекта др. гос. (муниц.) учреждению, органу гос. власти (гос. органу), органу местного самоупр-я (муниц. органу);

-возврата объекта, являющегося предметом лизинга, лизингодателю.

Одновр-но со списанием с балансового учета стоимости ОС вследствие их выбытия подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

Выбытие отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом.

Первичные документы:

- Акт о списании ОС (кроме автотранспортных средств);

- Акт о списании групп ОС;

- Акт о списании автотранспортных средств;

- Акт о списании мягкого и хоз. инвентаря;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

По истечению СПИ, бюджетная организация д. принять решение о ликвидации объекта. Если при ликвидации объекта ОС произведены расходы по демонтажу, разборке, то они относятся на текущие расходы учреждения. При этом затраты на о/т штатных работников по трудовым договорам отдельно не выделяются, а полученные материалы при разборке относятся на счет доходов бюджетного учреждения.

Возмещение недостачи может производиться виновным лицом через кассу, или удерживаться из з/п виновного. Фин. результат по выбытию ОС вследствие недостачи при обнаружении виновного лица определяется как разность между рыночной и первонач. ст-тью объекта. Если виновник хищения не найден или суд не признал вину, организация списывает понесенные убытки на затраты организации.

Выбытие ОС в результате реализации. Руководитель бюджетной организации не имеет права на принятие решения о реализации неиспользуемого имущества, т.к. бюджетная организация не является собственником активов, стоимость которых отражена в бух. балансе. Средства от продажи объекта остаются в распоряжении бюджетной организации (за исключением средств от продажи зданий, сооружений).

Приобретено ОС: 10601/30219, введено в экспл-цию: 1010/10601, НДС: 21001/30219