3. Регистры бюджетного учета.

Основанием для отражения в БУ инф-ии об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно з/д РФ, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. А документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дату составления документа;

3. наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Систематизация и накопление инф-ии, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах БУ и БО, осуществляется субъектом учета в регистрах БУ, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно з/д РФ регулирование БУ-та.

Регистры БУ формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись (далее - электронный регистр).

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам БУ накопительным способом с отражением в следующих регистрах БУ:

1. Журнал операций по счету "Касса";

2. Журнал операций с безналичными денежными средствами;

3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

6. Журнал операций расчетов по оплате труда;

7. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

8. Журнал по прочим операциям;

9. Журнал по санкционированию (далее - Журналы операций);

10. Главная книга;

11. иных регистрах, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Записи в регистры БУ (Журналы операций) осуществляются по мере совершения операций и принятия к БУ первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр БУ-та (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра БУ (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; кол-ва листов в папке (деле).

В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров БУ (Журналов операций) на бумажном носителе (операционного дня, месяца, квартала) по первичным (сводным) электронным док-там, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру БУ (Журналу операций), формируется реестр электронных док-тов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных док-тов), подшиваемый в отдельную папку (дело).

По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу.

В органах, осуществляющих кассовое обслуживание, в фин. органах ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.

При завершении текущего фин. года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры БУ очередного фин. года не переходят.

Регистры БУ подписываются лицом, ответственным за его формирование.

Правильность отражения хоз. операций в регистрах БУ обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Субъект учета обязан обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров БУ и БО в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации гос-го архивного дела, но не менее 5 лет.

При наличии технической возможности субъект учета вправе осуществлять хранение первичных электронных док-тов (электронных регистров) на машинных носителях с учетом требований з/д РФ, регулирующего использование электронной цифровой подписи в электронных док-тах.

При хранении регистров БУ должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре БУ должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления, с указанием даты исправления.

Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров БУ и БО несет руководитель субъекта учета.

Оформление и хранение первичных (сводных) документов, регистров БУ, содержащих сведения, составляющие гос. тайну, осуществляется обособленно (- оформление) с соблюдением норм з/д РФ о защите гос. тайны.

В случае пропажи, уничтожения или порчи первичных (сводных) учетных док-тов и (или) регистров БУ руководитель субъекта учета, а при отсутствии у него полномочий - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных (сводных) учетных документов и регистров БУ.

При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители следственных органов, охраны, гос. пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, кот. утверждается руководителем учреждения. Копию акта направляют в вышестоящее учреждение.

Первичные (сводные) учетные док-ты, регистры БУ могут быть изъяты только уполномоченными согласно з/д РФ органами, на основании их постановлений.

Гл. бух. или другое должностное лицо субъекта учета вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие док-тов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах БУ, производится в следующем порядке:

• ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления БО и не требующая внесения изменения данных в регистрах БУ (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре БУ, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

• ошибка, обнаруженная до момента представления БО и требующая внесения изменений в регистр БУ (Журнал операций), в зависимости от ее характера, отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бух-ой записью;

• ошибка, обнаруженная в регистрах БУ за отчетный период, за который БО в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бух-ой записью.

Дополнительные бух-ие записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным док-том, составленным субъектом учета - Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра БУ (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.