23. Учетные регистры: понятие, назначение, классификация.

В соответствии с графиком документооборота первичные документы поступают в бухгалтерию, где подвергаются последующей обработке. Прежде всего документы проверяют и если к оформлению нет претензий, то приступают к группировке, содержащейся в них информации. Группировочные записи производятся в специальных бух. документах- учетных регистрах.- это носители учетно-экономической информации, полученные на основе первичных или сводных учетных документов. Они предназначены для систематизации и накопления информации, для отражения ее на счетах б.у. и в отчетности. Учетные регистры- специальная таблица опр. Формы, построенная в соответствии с эк. Группировкой данных об имуществе организации, источниках его образования и др. С помощью регистров б.у. осуществляется накопление и группировка информации по эк. Объектам учета; контроль за сохранностью первичных и сводных учетных документов; оперативный анализ движения имущества и обязательств организации.

Классификация б. регистров. 1)по назначению: а) хронологические. В них факты хоз деятельности записывают по мере их возникновения и последовательного совершения ( журнал-регистр хоз операций, книга покупок и продаж, кассовая книга и др.); б) систематические отражают записи в системе объектов б.у. (журнал- ордер, ведомости). Используются для записи и получения шагов по отд. счетам б.у.; в) комбинированные сочетают в себе хронологические и систематические записи( журнал-главная книга). В них хоз операции регистрируют по времени и одновременно систематизируют.2) по содержанию: а) синтетические предназначен6ы для обобщения записи по синт бух. счетам (журнал-ордер, главная книга); б) аналитические предназначены длят ведения по субсчетам. Они детализируют синт регистры, т.е. итоговые данные аналит регистров, должны давать итоги по синт регистру( карточки, ведомости, книги); в) универсальные позволяют сопоставить в одном документе данные аналит и синт учета ( журнал- ордер №7 по счету 71). 3) по форме: а) книги- сброшюрированные листы бумаги, имеющие опр. .графление. применяются при ручной технике ведения учета. Страницы книги должны быть пронумерованы, на обложке представляют название регистра, год использования, наименование предприятия и др. (кассовая книга, главная книга, книга покупок и продаж); б) карточки- плотные листы бумаги небольшого формата, позволяющие создавать картотеки, с их помощью ведут аналит учет. Каждую карточку регистрируют в спец. реестре, что обеспечивает их сохранность; в) ведомости- сводные листы- отдельные несброшюрированные листы опр. Графления. Они используются для регистрации и накопления однородной учетной информации (расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость). 4) по способу графления: а) однопозиционные- графы для отражения хоз операций по приходу и расходу объединяют в одной стороне; б) двухпозиционные- графы для отражения хоз операций, расположены на разных сторонах развернутого листа; в) многопозиционные- регистры, в которых одна сторона содержит несколько колонок, где данные записываются в очень подробном виде (карточки учета затрат по статьям); г) линейная однородная информация записывается одной стороной в одну линию( журнал-ордер №6); д) шахматная- разграфлены на клетки и записи делают на пересечении колонок и строк ( шахматная ведомость). : а) вручную- с помощью шариковой ручки синими или черными чернилами; б) заполненные с помощью печатающих устройств.