26.Работа с таблицами в Word

понятие таблицы

Таблицы являются структурами в виде сетки и состоят из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Окно на месте пересечения строки и столбца называется ячейкой.

Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А,В,С…) и номером строки (1,2,3…).

способы создания и редактирования таблиц и их содержания

Разделить текст на столбцы можно при помощи колонок или используя табуляцию. Но в ряде случаев бывает удобнее создать таблицу

Существует несколько способов создания таблицы:

- Меню Таблица – Вставить – Таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы следует установить ее размерность – число строк и столбцов.

- Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно запросить при нажатой левой кнопке требуемое число столбцов и строк таблицы.

- Создать таблицу можно с помощью команды Нарисовать таблицу (меню Таблица, карандаш на ПИ Таблицы и границы при активизированной кнопке Создать таблицу).

- В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.

- С помощью команды Вставка – Объект можно создать или вставить электронную таблицу Excel.

- Ранее созданный пакет может быть преобразован в таблицу с помощью меню Таблица при условии, что макет подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца, табуляции, пробелов, запятых и др.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы, используя команды меню Таблица. Чтобы добавить строку в конце таблицы – нажать Tab в последней ячейке. Чтобы добавить столбец в конец таблицы – выделить маркеры концов строк и выполнить команду Таблица – Вставить – Столбцы.

Команда Таблица – Свойства таблицы вызывает диалоговое окно со вкладками Таблица, Строка, Столбец и Ячейка на которых можно установить точные размеры таблицы, высоту строк и ширину столбцов, установить переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.

Ширину столбца и выступ строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линии сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках.

Для изменения таблицы ее необходимо выделить в месте с маркером абзаца, следующего за таблицей и нажать Del, иначе будет удалено только его содержание.

преобразование таблицы в текст и обратно

Если больше не требуется, чтобы текст находился в таблице, текст таблицы можно преобразовать в простой текст. Для получения дополнительных сведений о

Текст, разбитый на табличные колонки с помощью символа табуляции или других символа, легко преобразовать в таблицу.

1. Выделите фрагмент текста, имеющего структуру таблицы.

2. В меню Таблица (Table) выберите команду Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table).

3. В появившемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) выберите разделитель, использующийся в выделенном фрагменте для разделения колонок таблицы, и щелкните кнопку ОК.

Если в качестве разделителя используется символ абзаца, то для того, чтобы преобразование прошло правильно, необходимо точно указать число столбцов.

Вы можете проделать обратную операцию - преобразовать таблицу в текст, использующий различные символы для разделения колонок текста.

1. Выделите таблицу, которую необходимо преобразовать в текст.

2. В меню Таблица (Table) выберите команду Преобразовать в текст (Convert Table to Text).

3. В появившемся диалоговом окне Преобразование таблицы в текст (Convert Table to Text) выберите разделитель, который будет использоваться вместо вертикальных разделителей, и щелкните кнопку ОК.