Доповідна записка

Прошу Вашого сприяння щодо придбання за держав­ні кошти для шкільної бібліотеки таких книг, випущених видавництвом «Либідь» (Київ) у 1999 році.

Кислюков В. Ф., Лущик В. В. Будова й експлуатація ав­томобілів. 1999 — 10 примірників.

Огієнко І. Життєписи великих українців. 1999 — З примірники.

Юрківський В. М. Країни світу: Довідник. 1999 — 10 примірників.

Книги можна придбати за адресою: 01004, Київ, Пушкінська, 32, видавництво «Либідь».

23.03.2002 (підпис)

Пояснювальна записка - під такою назвою діють два документи: це пояснення або доповнення до змісту окремих положень програми, проекту, плану, звіту — записки службового характеру; це й документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії, вчинки (частіше негативні) або факти, ситуація, що склалася, чи поведінка громадян(працівника, студента, курсанта, учня) на вимогу керівника установи, членів адміністрації, рідше — з ініціативи самого підлеглого.Пояснювальну записку пишуть у довільній формі та оформляють аналогічно доповідній записці. Виклад текс­ту може бути прямим або оберненим, коли починають з висновків, а потім дають обґрунтування.

Директорові Інституту української мови

Національної академії наук України

акад. Дерев'янченку В. В.

канд. філологічних наук

Комишанченка Михайла Семеновича

Пояснювальна записка

Доводжу до Вашого відома, що причиною мого затри­мання у відрядженні на 3 дні в Луцькому педагогічному училищі стали надання допомоги викладачам у підготовці до свята Днів української культури та мій виступ на вечо­рі 19.11.2001.

24.11.2001 (підпис)

Звіт — письмове або усне повідомлення організації чи офіційній особі про виконання плану, завдання, доручень, зобов'язань, про підготовку до заходів та їх проведення; подається вищій інстанції або посадовій особі.

Це документ про витрату отриманих коштів у касі ус­танови чи від спонсорів кимось (окремою особою, керів­ником групи чи організації).

Звіти бувають усні та письмові (переважно), пе­ріодичні, що затверджуються керівником установи, і разові, адресовані посадовим особам, від яких одержа­но завдання чи доручення; текстові і статистичні, або цифрові (найчастіше перед бухгалтерією, підтверджені цифровими документами, товарними чеками тощо) — вони належать до обліково-фінансових.

Звіт складають про роботу за певний період. Його реквізити такі:

1) назва документа із зазначенням організації чи осо­би, яка звітує, предмета й періоду звітності;

2) текст звіту із зазначенням поставлених завдань і повноти їх виконання, перелік виконаних заходів, вис­новки і пропозиції;

3) підпис особи, яка звітує (в індивідуальному звіті), чи відповідальної особи установи, організації;

4) печатка установи (за потреби), дата.

Деякі із звітів мають додаткові реквізити — погоджен­ня й затвердження, складаються в текстовій або таблич­ній формі. Наприкінці звіту дається пояснення причин невиконання певних пунктів плану чи викладаються пер­спективи їх виконання.

Звіт має композиційну чіткість, логічну послідовність у викладі, достатню обґрунтованість висновків і пропози­цій, стислість, точність формулювань. Великі за обсягом звіти організацій, установ можуть бути поділені на оза­главлені частини (напр. навчальна робота, виховна робо­та в студентських групах, наукова робота студентських товариств і організацій тощо).

ЗВІТ

заступника директора Київського

транспортно-економічного технікуму

про виконання плану виховної роботи

за І семестр 2001/2002 навчального року

Перед колективом педагогів і майстрів технікуму було поставлено завдання - допомогти слухачам-першокурсникам влитися в новий колектив, знайти своє місце в ньому, усвідомити власне завдання — стати висококвалі­фікованим спеціалістом, осягнути потребу працювати над навчальними, виробничими й виховними, зокрема етич­ними й естетичними, проблемами, готуючи себе до відпо­відальної самостійної роботи.

За вересень 2001 — січень 2002 рр. колективом педа­гогів і майстрів разом зі слухачами було проведено такі заходи:

— Вечір знайомства — 15.09. — відп. Петренко І. В., Івасюк Т. М.

— Вечір «Алло, шукаємо таланти» — 19.10 — відп. Гнатенко П. С.

— Вечір зустрічі зі студентами педучилища № 2 — 22.11 - Гнатів Ю. А.

З усіма групами проведено культпоходи в театри Ки­єва.

Три групи відвідали Музей народної архітектури і по­буту України (вересень 2001р.).

Усі керівники груп — куратори та майстри — під час практичної роботи проводили бесіди з етики (про пове­дінку на вулицях міста, про анонімне спілкування в тран­спорті, в театрі).

У названих заходах брали участь майже всі слухачі. Завдання педколективу у виховній роботі вважаємо таки­ми:

1) Продовжити роботу з питань етики (поведінка в колективі, у виробничих майстернях, мовна культура).

2) Разом з викладачами-філологами провести вечір про державну мову в Україні, присвячений 188-й річниці від дня народження Т. Шевченка.

3) Продовжити практикувати виїзд груп на художні виставки, в театр.

4) Просити дирекцію технікуму виділити кошти, залу­чивши шефську організацію — автотранспортне підпри­ємство №_ - для 2 - 3 груп з метою поїздки в Уман­ський дендропарк «Софіївка».

28.02.2002 (підпис) П. С. Гнатенко

Оголошення — офіційне повідомлення, оповіщення, інформація про масовий захід: про час і зміст проведення нарад, засідань, зборів; про виконання якоїсь роботи; про можливість обійняти вакантну посаду через участь у конкурсі; про час проведення концерту, конкурсу, цікавої й важливої зустрічі; про захист дипломної роботи чи дисертації на здобуття вченого ступеня; про підприємницьку діяльність тощо.

Текст оголошення формулюється коротко й точно в усній (по радіо, телебаченню; екстрені оголошення — ін­коли по селекторному зв'язку) чи письмовій формах. В оголошенні після заголовка зазначають час, дату, місце проведення заходу, його назву, порядок денний, якщо це засідання; за необхідності вказують адресу та способи проїзду.