Способы создания главного документа
Главный документ можно создать двумя способами:
Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вложенные документы.
Создать новый документ или использовать для этой цели существующий, а затем сформировать структуру его заголовков и вложенных документов.
Первый способ предусматривает преобразование существующего документа в главный и создания в нем вложенных документов. Для этого выполните следующие действия:
Откройте документ и переведите все заголовки, которые будут использоваться для вложенных документов, на уровень Заголовок 1 (Heading 1). Этот стиль используется Word для разделения главного документа на вложенные. Для перехода в этот режим в меню Вид (View) выберите команду Структура (Outline).
Нажмите кнопку Создать вложенный документ (Create Subdocument) на панели инструментов Структура(Outlining).
Сохраните документ. Для каждого вложенного документа Word создаст отдельные файлы в той же папке, где находится главный документ. Текст, отформатированный стилем Заголовок 1 (Heading 1) будет использован в качестве имени файла.
Если вам не понравилось как разделился документ на главный и вложенные, то нажмите кнопку Удалить вложенный документ (Remove Subdocument) на панели инструментов Структура (Outlining), чтобы вернуть текст в главный документ.
Второй способ. Чтобы вставить вложенные документы в главный документ, выполните следующие действия:
Создайте файл главного документа или используйте для этой цели существующий. Расположите курсор в месте вставки вложенного документа и нажмите кнопку Вставить вложенный документ (Import Subdocument) на панели инструментов Структура (Outlining).
В диалоговом окне Вставка вложенного документа (Import Subdocument) найдите нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Открыть (Open). Вложенный документ будет добавлен в главный в точке расположения курсора.
Вставьте все вложенные документы и сохраните файл.
Используя режим Структура, можно менять местами вложенные документы.
Создание оглавления
Word позволяет автоматизировать создание оглавления, предметного указателя и указателя рисунков. В оглавлении приводится список заголовков документа определенных уровней с соответствующими номерами страниц. Сборка оглавления происходит автоматически следующим образом: находятся и сортируются по уровням заголовки и указываются их номера страниц. Слово "Оглавление" вводится пользователем. Для обновления оглавления поставьте курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9.
Программа Word предусматривает несколько вариантов оформления оглавления. Для оглавления рекомендуется создать новый раздел.
Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Перед тем, как создать оглавление документа, выполните форматирование заголовков с помощью встроенных стилей заголовков. Например, в данной книге в оглавлении приведены заголовки, отформатированные встроенными стилями Заголовок 1 – Заголовок 3 (Heading 1 – Heading 3).
Порядок действий при сборке оглавления:
Поместите курсор на место вставки оглавления. Выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели(Index and Tables) в меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Оглавление (Table of Contents) (рис. 10.8).
Выберите стиль в списке Образец печатного документа (Print Preview) или Образец веб-документа (Web Preview). Нажмите кнопку ОК.
Установка флажка Показать номера страниц (Show page numbers) позволяет для каждого элемента списка отображать номера страниц.
После установки флажка Номера страниц по правому краю (Right align page numbers) номера страниц выравниваются по правому полю.
В поле Уровни (Show levels) задается количество уровней для оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.
В поле Заполнитель (Tab leader) можно выбрать, какие линии – точечные или пунктирные – будут вставлены между элементами указателя и номерами страниц. Этот параметр применим только тогда, когда установлен флажок Номера страниц по правому краю (Right align page numbers).
Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нажмите клавишу CTRL и щелкните его название.
Рис.
10.8.
Диалоговое окно Оглавление и указатели
с открытой вкладкой Оглавление