Создание новых названий для нумерации

Если вам надо ввести новое название для нумерации, например, рис. вместо слова рисунок, предлагаемого Word, то в диалоговом окне Название нажмите кнопку Создать (New Label) (рис. 8.3). Откроется диалоговое окно Новое название (New Label) (рис. 8.4). Новое название введите в поле Название (Label).

Рис. 8.4. Диалоговое окно, позволяющее создать новое название

Рис. 8.5. Выбор объекта, при вставке которого будет автоматически добавляться название и порядковый номер

Автоматизация вставки нумерации подписи к объекту

При желании, вы можете автоматизировать вставку нумерации подписи к объекту. Например, при вставке таблицы будет автоматически появляться надпись "Таблица" и указываться ее порядковый номер.

Включение номера главы в название объекта

Предусмотрена возможность включения в название объекта номера заголовка определенного уровня, например, дать рисунку номер 8.5, где 8 указывает номер главы (заголовок первого уровня). В этом случае необходимо для названия глав документа использовать определенный стиль, например, Заголовок 1 (Heading 1), и не применять этот стиль ни к какому другому тексту документа.

Для включения номера в название выполните следующие действия:

• Выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format), а затем откройте вкладкуМногоуровневый (Outline Numbered) (см. главу 6, рис. 6.16).

• Выберите формат номера, связанный с названиями глав, например, Глава 1 (Chapter 1), и нажмите кнопкуИзменить (Customize).

• В поле Формат номера (Number format) введите название Глава.

• В списке Начать с (Start at) установите номер главы и нажмите кнопку ОК.

• Выберите команду Ссылка (Reference), Название (Caption) в меню Вставка (Insert).

• Нажмите кнопку Нумерация (Numbering) (рис. 8.5). Откроется диалоговое окно Нумерация названий (Caption Numbering) (рис. 8.6). Установите флажок Включить номер главы (Include chapter number). Задайте разделитель, например, точку. Перед номером рисунка или таблицы будет автоматически указываться номер главы.

Рис. 8.6. Внесение изменений в нумерованный список

Режим структуры

В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет вам проконтролировать стройность и логичность изложения материалов, представленных в документе, быстро изменить расположение заголовков и текста, изменить уровень заголовка. Режимом структуры удобно пользоваться при работе с главным документом.

Для наглядного отображения документа в режиме структуры, следует создать иерархическую структуру документа. Это можно сделать двумя способами: отформатировать отдельные абзацы с помощью встроенных стилей заголовков ("Заголовок 1 – Заголовок 9") или присвоить абзацам структурные уровни ("Уровень 1 – Уровень 9"). Стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему "невидимый" формат.

Отображение документа в режиме структуры

В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. В этом режиме не отображается форматирование абзацев, Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы снабжаются отступами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Команды, служащие для форматирования абзацев, становятся недоступными, однако стили применять можно, хотя результат форматирования станет заметным только при выходе из режима структуры.

Рис. 9.14. Окно документа Microsoft Word в режиме структуры, в котором отображены заголовки уровней 1-3