Форматирование абзацев

Абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).

К абзацным форматам относятся: выравнивание границ абзаца, абзацные отступы, междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки-перечисления.

Чтобы переформатировать готовый абзац, надо поместить курсор в любое место абзаца, а затем назначить формат.

Для переформатирования нескольких расположенных подряд абзацев одинаковым форматом следует выделить их, а затем назначить формат.

Когда формируется новый абзац (нажатием клавиши Enter), ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца.

Для назначения абзацных форматов используются кнопки группы Абзац вкладки Главная:

П ервые три комбинированные кнопки в верхнем ряду предназна­чены для работы с маркированны­ми, нумерованными и многоуров­невыми списками.

Далее идут кнопки увеличе­ния/уменьшения абзацного отс­тупа слева на 0,5”.

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непеча­таемые символы, которые необходимы для выявления разнообраз­ных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, центру, правому краю, ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых гра­ниц.

Кнопка вызова окна Абзац позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца. Диалоговое окно команды Абзац содержит следующие поля:

Выравнивание: – для выбора вида выравнивания границ абзаца: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине.

Слева, Справа – для назначения расстояния от полей страницы до соответствующих границ абзаца;

первая строка – для назначения расстояния от левой границы абзаца до начала первой строки;

Перед, После, где можно задать дополнительное к междустрочному расстояние между абзацами;

Междустрочный – для ввода расстояния между строками (одинарный, двойной или произвольное значение);

Назначение абзацных отступов с помощью горизонтальной линейки

Н а линейке находятся маркеры, отображающие отступы в текущем абзаце: выступ, отступ слева, отступ первой строки, отступ справа.

Отступы текущего абзаца можно изменять, перемещая мышью эти маркеры вдоль линейки.

Списки-перечисления

Списки-перечисления могут быть маркированными и нумерованными.

Маркированные списки - это списки-перечисления, в которых для выделения каждого отдельного пункта используются маркеры.

Нумерованные списки - это списки-перечисления, в которых пункты пронумерованы.

Нумерованные списки могут быть многоуровневыми.

Для работы со списками служат пять верхних кнопок группы Абзац вкладки Главная.

Список можно создавать изначально, а можно из уже суще­ствующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего доку­мента, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит фор­матированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при на­ведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю возможность оценить пригодность этого варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать соз­дание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab или кнопку Увеличить отступ в группе Абзац. Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift + Tab или кнопку Уменьшить отступ в этой же группе.

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в со­ответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера.

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать спи­сок не с первого номера. Для этой цели служит пункт Задать началь­ное значение. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список. В поле Начальное значение задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список и в появившемся окне Определение нового многоуровневого спи­ска можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то не­обходимо воспользоваться пунктом Определить новый стиль спи­ска. В появившемся окне можно настроить все необхо­димые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Автоматически создается новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «1.».