Разработка макрокоманд

Если необходимо многократно выполнять некоторую последовательность действий, лучше это делать с помощью макроса.

Макрос - это сохраненная последовательность действий. Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку на панели быстрого доступа или сочетание клавиш.

Создание макроса

Для создания макроса достаточно включить режим записи и записать последовательность действий:

1. На вкладке Вид в группе Макросы выбрать команду Макрос, затем – команду Запись макроса.

2. В поле Имя макроса ввести имя создаваемого макроса.

3. В поле Макрос доступен для выбрать шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

4. Если макросу не надо присваивать кнопку на панели быстрого доступа или сочетание клавиш, щелкнуть но кнопке ОК, чтобы начать запись.

Для присвоения макросу кнопки на панели быстрого доступа щелкнуть по Назначить макрос кнопке, выбрать имя создаваемого макроса в списке Команды и перетащить его на панель быстрого доступа.

Для присвоения макросу сочетания клавиш щелкнуть по кнопке Назначить макрос клавишам, выбрать имя создаваемого макроса в списке Команды и ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

Щелкнуть по кнопке Закрыть, чтобы начать запись макроса.

5. Выполнить действия, которые следует включить в макрос. Следует иметь в виду, что действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий, как выделение текста или перемещение курсора необходимо использовать клавиатуру. Мышь может быть использована только для выбора команд или параметров.

Можно приостановить запись макроса, щелкнув по кнопке Пауза: выполненные после этого действия не будут записаны. Для возобновления записи щелкнуть по кнопке Возобновить запись.

6. Для окончания записи макроса щелкнуть по кнопке Остановить запись.

Если в процессе создания макросу не были присвоены кнопка на панели инструментов, команда меню или сочетание клавиш, это можно сделать и после его создания:

1. откройте окно настройки панели быстрого доступа и сочетаний клавиш (кнопка MS Office кнопка – Настройка);

2. в списке Выбрать команды из: укажите Макросы;

3. в появившемся списке макросов установите курсор на макрос, нажмите кнопку Сочетание клавиш: Настройка;

4. в открывшемся окне Настройка клавиатуры:

• в списке Категории выберите Макросы;

• в списке Сохранить изменения в: выберите имя файла вашего документа;

• в списке Макросы установите курсор на имя макроса;

• установите курсор в окно Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши;

• нажмите кнопку Назначить;

• закройте окно настройки клавиатуры кнопкой Закрыть.

Выполнение макроса

1. На вкладке Вид в разделе Макрос выбрать кнопку Макросы.

2. В списке макросов установите курсор на созданный вами макрос.

Если нужного макроса нет в списке, выбрать в поле Макросы из другой список макросов.

3. Щелкнуть по кнопке Выполнить.

Кроме того, макрос можно запустить с помощью присвоенных ему кнопки на панели быстрого доступа или сочетания клавиш.

Удаление макроса

1. На вкладке Вид в разделе Макрос выбрать кнопку Макросы.

2. В списке макросов установите курсор на удаляемый макрос.

3. Щелкнуть по кнопке Удалить.

Чтобы удалить кнопку на панели быстрого доступа, надо в окне настройки панели быстрого доступа (кнопка MS Office – кнопка – Настройка) установить курсор на удаляемую кнопку и нажать кнопку Удалить.

43