Работа в режиме структуры
Режим структуры предназначен для упорядочения структуры документа. Документ состоит из заголовков и основного текста.
Заголовком называется текст, оформленный одним из девяти встроенных стилей заголовков Word.
Основным текстом называется любой абзац, не являющийся заголовком.
В режиме структуры слева от каждого заголовка изображаются символы:
заголовок
с подчиненным текстом;
заголовок
без подчиненного текста.
Слева
от каждого абзаца основного текста
изображается символ основного текста
- маленький кружок
.
Организация документа в режиме структуры
Создать новый документ.
Установить режим структуры.
Ввести заголовки, нажимая клавишу Enter после каждого заголовка. Заголовки будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовка «Заголовок 1».
Чтобы понизить уровень заголовка, надо переместить символ заголовка правее, чтобы повысить - левее. Для изменения уровня заголовков можно также воспользоваться кнопками Повысить уровень
или
Понизить
уровень
группы Работа
со структурой
вкладки Структура.
Заголовки второго уровня будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовка «Заголовок 2», третьего уровня - «Заголовок 3» и т. д.
Для нумерации заголовков на вкладке Главная в группе Абзац выбрать кнопку Многоуровневый список, выбрать формат нумерации, содержащий заголовки.
Когда организация документа будет закончена, установить обычный режим или режим разметки страницы и ввести основной текст.
Организовать структуру документа с уже введенным текстом можно, отформатировав заголовки документа с помощью встроенных стилей заголовков: заголовки первого уровня форматируются стилем «Заголовок 1», второго уровня - «Заголовок 2» и т. д.
Свертывание текста
В режиме структуры документ можно свернуть, скрыв основной текст и подзаголовки. Это упрощает просмотр, перемещение и реорганизацию документа.
Чтобы свернуть весь основной текст, необходимо в поле Показать все уровни в группе Работа со структурой вкладки Структура выбрать значение Уровень1.
Для свертывания текста ниже определенного уровня заголовков, надо в поле Показать все уровни в группе Работа со структурой вкладки Структура выбрать самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить.
Все подзаголовки и основной текст под каким-либо заголовком можно свернуть, дважды щелкнув по символу этого заголовка; повторный двойной щелчок по этому символу приведет к развертыванию основного текста и свернутых заголовков.
Чтобы
свернуть текст под отдельным заголовком,
нужно щелкнуть по заголовку, а затем -
по кнопке Свернуть
в группе Работа
со структурой
вкладки Структура;
чтобы развернуть текст под заголовком,
надо щелкнуть по заголовку, а затем - по
кнопке Развернуть
в группе Работа
со структурой
вкладки Структура.
Изменение структуры документа
В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков. Для этого нужно перетащить в нужное место или на нужный уровень символы заголовков и основного текста.
Для изменения уровня заголовка в группе Работа со структурой вкладки Структура имеются соответствующие кнопки:
Повысить уровень ;
Понизить уровень ;
Повысить
до заголовка 1
;
Понизить
до обычного текста
.
Другой способ - перетащить символ заголовка или основного текста влево для повышения уровня или вправо для понижения. При перетаскивании на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовков. При изменении уровня автоматически изменяется стиль заголовка.
Для перемещения текста по вертикали в группе Работа со структурой вкладки Структура имеются кнопки Вверх и Вниз. Другой способ - перетащить символы заголовков или основного текста вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия, показывающая, куда будет помещен текст, если отпустить кнопку мыши.
При перемещении в другое место или изменении уровня заголовка вместе с ним перемещаются или меняют уровень принадлежащие ему подзаголовки и основной текст.
Создание оглавления
Оглавление - это список имеющихся в документе заголовков определенного типа с указанием номеров страниц, на которых они расположены.
Для создания оглавления необходимо:
Установить указатель мыши в месте вставки оглавления.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление
Выберите один из типов предлагаемого оглавления либо, нажав кнопку Оглавление… откройте окно Оглавление и задайте свои параметры:
из списка Форматы выберите нужный вид оглавления.
в поле Уровни выберите число уровней заголовков, которые следует включить в оглавление.
включите режимы Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю.
при необходимости выберите заполнитель между текстом и номерами страниц.