21. Составление акта проверки (ревизии)

Результативность проверки (ревизии) в значительной степени зависит от качества составления акта проверки.

Составление акта начинается задолго до написания самого текста акта.

Обилие и разнообразие вопросов, с которыми сталкивается проверяющий в процессе своей работы, обязывает его с самого начала ревизии подбирать и систематизировать материал в соответствии с разделами, вопросами программы и рабочего плана.

На основе систематизированного материала составляется акт ревизии или проверки.

Акт ревизии – это не просто перечень допущенных нарушений финансово-хозяйственной деятельности, это документ, который должен послужить основанием для правильных выводов о качестве, законности, целесообразности работы проверяемого объекта, и на базе этого вырабатываются реальные предложения, рекомендации, предписания в целях устранения выявленных нарушений, основанных на конкретных документах, а также принятие мер к виновным лицам.

В связи с этим к акту предъявляется ряд требований:

1) Он должен содержать системное изложение выявленных нарушений, основанных на документах;

2) Надо указать полное наименование нормативного документа и положения, которые были нарушены;

3) Составляя акт, проверяющий должен записать в него только те факты, которые послужат в последующем для выводов, рекомендаций, указаний.

Не следует загружать акт второстепенными документами и однотипными мелкими нарушениями. Всё это лучше сосредоточить в промежуточном акте и приложить его к основному акту.

При изложении фактов проверяющий должен соблюдать строгую дисциплину, объективность и не употреблять выражения, свойственные органам следствия и прокуратуры.

Нарушения, установленные путём следствия и анализа, следует заносить в акт только после фактической и документарной проверки.

После его написания, содержимое необходимо согласовать с лицами, которые будут подписывать акт. После согласования, уточнения, дополнительной проверки фактов, по которым были возражения, текст акта передаётся в печать. Напечатанный акт подписывается проверяющим, руководителем и главным бухгалтером проверяемого объекта. Один экземпляр акта передаётся руководителю под расписку. После подписания акта начинается реализация материалов проверки. Она состоит в принятии конкретных мер по устранению выявленных нарушений.

В тех случаях, когда ревизией или проверкой выявлены серьёзные нарушения, которые влекут за собой серьёзную ответственность, материалы проверки передаются следственным органам.

Ревизия считается законченной только после того, как все выявленные нарушения устранены, а виновные наказаны.

22. Сущность аудиторского контроля и его отличие от государственного

Финансовый аудит – это независимая деятельность уполномоченных на то организаций и специалистов про проведению экспертиз и анализа финансовой отчётности по контролю за финансово-хозяйственной деятельностью, по оказанию других видов услуг субъектам хозяйствования по их поручению и за их счёт.

Аудиторская деятельность – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и других документов организации. Необходимость аудита обусловлена:

1)государственными интересами. 2)интересами предприятий и организаций всех форм собственности;

3) аудит призван разрешить противоречия между администрацией предприятия, составляющей отчёты и способными допустить в них искажения и неточности.

Право на осуществление аудиторской деятельности имеют аудиторские организации и аудиторы - индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на осуществление такой деятельности, которая выдаётся Министерством финансов РБ.

Для проведения внешнего аудита страховых компаний также необходима дополнительная лицензия, которая выдаётся Министерством финансов.

В РБ аудиторская деятельность регулируется законом «Об аудиторской деятельности», который предусматривает следующие виды аудиторских услуг:

составление заключений;

услуги по постановке и ведению бухгалтерского учёта, восстановлению его;составление деклараций о доходах и финансовой отчётности;

анализ финансово-хозяйственной деятельности;

анализ активов и пассивов организации;консультирование по вопросам налогового и хозяйственного законодательства.

Аудит может быть внутренним и внешним. Внешний аудит – это независимая форма аудита, внутренний – это ведомственная форма контроля субъекта хозяйствования.

Задачи аудита схожи с задачами государственного контроля – это определение достоверности проверяемой информации, соответствие совершаемых хозяйственных операций действующему законодательству.