Практическое задание №2

Необходимые знания. Выделение текста. Копирование и перенос текста. Форматирование документа. Выбор шрифта. Положение слов на странице. Буквица, границы и заливка.

Выделение текста.

Для того, чтобы работать с каким-либо конкретным куском текста, приходится его выделять. Для того, чтобы выделить текст, можно воспользоваться мышкой (поставить курсор на начальную позицию выделения, удерживая левую кнопку мышки довести до конца нужного выделения). Кроме того, можно воспользоваться клавиатурой. Выделять текст надо так же, как и перемещаться по нему, но при этом удерживать клавишу Shift. Например, сочетание Shift+End выделяет часть текущей строки от курсора до конца. Кроме того, есть еще такие способы:

Что выделить	Действия
Фрагмент документа	Перевести указатель мыши в начало выделения, потянуть указатель мыши по выделяемому тексту при нажатой левой кнопке.
Слово	Двойной щелчок на выделяемом слове
Строка текста	Щелчок слева от выделяемой строки
Предложение	Щелчок на предложении при нажатой клавише Ctrl
Абзац	Двойной щелчок на левом поле абзаца
Весь документ	Тройной щелчок на левом поле любой страницы
Прямоугольный блок	Перевести указатель мыши в начало выделения, потянуть указатель мыши по выделяемому тексту при нажатой левой кнопке мыши и удерживаемой клавише Alt.
Отмена выделения	Щелчок вне выделенного участка

Копирование и перенос текста.

Чтобы скопировать или переместить текст внутри документа или между документами, выделите его, выберите пункт Меню=>Правка=>Копировать (если хотите копировать выделенный текст) или Меню=>Правка=>Вырезать (если хотите его перенести), затем установите курсор в то место, в которое вы хотите скопировать (перенести) выделенный фрагмент. Выберите пункт Меню=>Правка=>Вставить. Если хотите, чтобы этот же текст появился еще в каком-нибудь месте, поставьте курсор в это место и снова выберите пункт Меню=>Правка=>Вставить. (Один фрагмент можно вставлять, пока вы не вырезали и не скопировали другой фрагмент). Кстати, кнопки “Копировать”, “Вырезать” и “Вставить” есть на панели инструментов “Стандартная”.

Для перемещения или копирование текста на небольшое расстояние удобно использовать перетаскивание мышью:

1. выделить нужный фрагмент текста;

2. повторно нажать на левую кнопку мыши, при этом, оставаясь на выделенной области (указатель мыши изменит форму);

3. для переноса текста – просто перетащите указатель мыши на новое место, для копирования –перетащите указатель мыши, удерживая клавишу CTRL;

4. отпустите кнопку мыши.

Если не удается переместить фрагмент текста перетаскиванием, выберите пункт Меню=>Сервис=>Параметры, затем на вкладке “Правка” установите флажок “использовать перетаскивание при правке”.

Кроме того можно воспользоваться “горячими клавишами”:

Действие	Сочетание клавиш Windows	Сочетание клавиш DOS
Вырезать	Ctrl+X	Shift+Delete
Копировать	Ctrl+C	Ctrl+Insert
Вставить	Ctrl+V	Shift+Insert

Форматирование документа.

Чтобы установить внешний вид каждого символа, надо установить его Шрифт. В зависимости от этих установок буквы могут быть большие и маленькие, подчеркнутые или зачеркнутые, поднятые над строкой или опущенные ниже строки и так далее.

Когда же речь идет о внешнем виде всего документа, надо форматировать абзацы. Вы можете задать разное расстояние между абзацами, разное межстрочное расстояние, разное положение для абзаца на странице и т.д.

Выбор шрифта.

Для того, чтобы выбрать внешний вид букв и символов в вашем документе, выделите текст, который нужно форматировать, и воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Шрифт… Здесь можно задать:

Вкладка “Шрифт”.

1. Название шрифта. (Поле “Шрифт”) Разные названия соответствуют разным видам букв (сравните буквы а из разных шрифтов: a, a, a, a, a). Примеры: Times, Arial, Courier, Bookman Old Style… Внимание: некоторые шрифты не содержат русских букв, например шрифт Symbol совсем не содержит букв. Основные шрифты, которые мы будем использовать на занятиях: с засечками  Times New Roman, без засечек  Arial, моноширинный Courier.

2. Начертание. (Поле “Начертание”) Начертание бывает обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив. Какую-то часть текста можно выделять с помощью изменения начертания. Заметьте, полужирные буквы выглядят так же, как и обычные, но все линии немного толще. Этим выбор шрифта отличается от выбора начертания.

3. Размер шрифта. (Поле “Размер”) Тут все ясно. Размер бывает маленький, средний и большой. Размер выражен в пунктах. При печати 3пт   1мм. Этот текст написан шрифтом в 12пт.

4. Подчеркивание. (Ниспадающий список “Подчеркивание”) Можно выбирать различные способы подчеркивания текста.

5. Цвет. (Ниспадающий список “Цвет”) Не забывайте, что при выводе на черно-белый принтер цвет будет оттенком серого.

6. Кроме того, есть множество эффектов. Попробуйте их сами.

7. Вкладка “Интервал”. Можно установить интервал между буквами текста, можно поднять или опустить текст на несколько пунктов. Это разреженный текст, это поднятый вверх, это опущенный вниз.

Не забывайте смотреть на образец, когда изменяете шрифт. Чтобы установить выбранный шрифт для выделенного текста, после завершения настройки нажмите кнопку “ОК”. Если не хотите менять шрифт выделенного текста, нажмите “Отмена”.

Форматирование абзацев

Положение слов на странице задается при помощи формата абзацев. Каждый абзац может иметь собственное форматирование. Для того, чтобы установить внешний вид нескольких абзацев, выделите их, а затем выберите команду Меню=>Формат=>Абзац…

Вкладка “Отступы и интервалы”.

Выравнивание. Текст можно выравнивать несколькими способами:

1. По левому краю. Начала всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. Т.е. левый край абзаца будет ровным, правый же может остаться рваным.

2. По правому краю. Концы всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. В этом случае правый край абзаца будет ровным, левый же край  как придется.

3. По центру. Текст расположится по центру. Т.е. каждая строчка текста будет расположена точно по центру (слева и справа от середины страницы будет одинаковое количество символов в этой строчке). При таком способе выравнивания и левый и правый край получаются неровными. Очень удобен такой способ для различных заголовков.

4. По ширине. Начала и концы всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. Это достигается за счет увеличения длин пробелов. Как правый, так и левый край абзаца, будут ровными. Исключение составляет последняя строка, которая может быть короче других.

Отступы.

Можно весь абзац отодвинуть так, чтобы он начинался не возле левого поля. Например,

Я помню чудное мгновенье, Передо мной явилась ты. Как мимолетное виденье, Как гений чистой красоты.

Точно также можно сделать, чтобы весь абзац не доходил до правого поля.

Можно сделать красную строку, т.е. отступ для первой строки абзаца (или выступ).

Интервалы.

В иностранной литературе нет красной строки. Они выделяют абзацы, делая вертикальные интервалы между ними. У нас же часто требуется отделить заглавие от текста небольшим вертикальным интервалом. Это можно сделать, установив соответствующий интервал (до или после абзаца).

Междустрочный интервал.

Деловая литература и большинство журналов использует полуторный интервал. В тексте, напечатонном с полуторным или двойным интервалом, легко делать пометки от руки.

Линейка. Для того, чтобы устанавливать отступы для абзацев, удобно пользоваться линейкой. Если у вас ее нет, ее можно включить: Меню=>Вид=>Линейка. Для абзаца на ней есть три бегунка. Верхний для первой строки, нижний левый для левого края абзаца, правый для правого края абзаца.

Вкладка “Положение на странице”.

Word автоматически разбивает текст на страницы. Чтобы повлиять на это разбиение, надо использовать вкладку “Положение на странице”. На этой вкладке можно установить некоторые параметры для разбиения текста по страницам. Например, если хотите, чтобы новая глава началась с новой страницы  устанавливаете галочку “с новой страницы” для первого абзаца новой главы. (Обычно это название главы). Не хорошо получается, если название рассказа на одной странице, а сам рассказ на другой. Чтобы этого избежать, используйте флаг “не отрывать от следующего”. И т.д.

Не забывайте посматривать на образец, когда меняете параметры форматирования абзаца

Разные разности.

Иногда хочется выделить первую букву абзаца (как это делают в книгах). Для этого существует команда Меню=>Формат=>Буквица… Выбираем положение первой буквы (В тексте или на поле), шрифт первой буквы (ниспадающий список “Шрифт”), размер первой буквы в строчках текста. Чтобы отказаться от буквицы, выберите Меню=>Формат=>Буквица… И в группе положение выберите элемент “Нет”.

Интересных эффектов можно добиться, используя пункт Меню=>Формат=>Границы и заливка…

Границу и заливку можно сделать у текущего абзаца, либо у выделенного фрагмента текста (ниспадающий список “применить к”).

Например, можно взять в рамочку чье-то имя: Айседора Дункан. (Для этого выделяем имя Айседора Дункан, выбираем пункт Меню=>Формат=>Границы и заливка…, выбираем вкладку “Граница”, выбираем строку “выделенному тексту” из списка “Применить к”, выбираем пункт “Рамка” из группы “Тип”, выбираем одинарную прямую черту из поля “Тип”, выбираем из списка “Ширина” строчку 0,5 пт)

Граница задается на вкладке “Граница”, заливка  на вкладке “Заливка”. Можно задать границу у всей страницы (вкладка “Страница”). В этом случае можно задать фигурную границу.

Списки.

Для лучшего структурирования информации нужны списки. Элементами списков являются абзацы. Для того, чтобы создать список, надо

1. Выделить те абзацы, которые будут составлять список.

2. Выбрать пункт Меню=>Формат=>Список…

3. Выбрать вкладку, соответствующую тому типу списка, который вам необходим. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

4. Выбрать вид списка, который лучше вам подходит.

5. Если список подходит вам не полностью, изменить параметры списка при помощи кнопки “Изменить…”

Маркированные списки.

Если вы хотите выделить в своей информации несколько пунктов, но не хотите их нумеровать, вы можете воспользоваться маркированным списком. У маркированного списка есть несколько параметров, которые вы можете изменить, нажав кнопку “Изменить” на вкладке “Маркированный” из диалогового окна Меню=>Список….

• Группа “Символ маркера”. Вы можете выбирать совершенно любой маркер, точно так же, как выбирали специальные символы для вставки в текст. Если вас не устраивает ни один из предложенных маркеров, нажмите кнопку “Маркер…”, вы сможете выбрать любой символ.

• Кнопка “Шрифт”. Вы можете задать шрифт маркера, например размер, начертание…

• При помощи счетчиков “Положение маркера” и “Положение текста”, вы можете регулировать вид абзацев, которые являются элементами вашего маркированного списка.

• Не забывайте наблюдать за образцом.

• Система Word предусматривает быстрый ввод маркированного списка, если маркер – дефис. Абзац, начинающийся с дефиса, будет автоматически преобразован в список с дефисом в качестве маркера после нажатия клавиши Enter, завершающий этот абзац.

Нумерованные списки.

Элементы (абзацы) списка можно занумеровать. Нумеровать можно арабскими или римскими числами, латинскими буквами и т.д. Если вы хотите продолжать список, выберите переключатель “Продолжить” (на вкладке “Нумерованный”), если же требуется начать список заново, выберите переключатель “Начать заново”. Параметры нумерованного списка следующие (их можно изменить при помощи кнопки “Изменить”):

1. Формат номера. В строке вы можете задать формат номера, т.е. например, какой символ будет идти после номера (в нашем случае  закрывающая скобка, можно поставить запятую, точку или написать слово, скажем, “пункт.”). Можно также перед номером поставить какие-то символы (в нашем случае  открывающая скобка).

2. Кнопка “Шрифт”. Здесь вы можете задать размер, начертание и другие параметры шрифта номера. (У нас выбран полужирный шрифт для начертания номера.)

3. Ниспадающий список “Нумерация”. Здесь вы можете задать арабские или римские числа, большие или маленькие латинские буквы и даже русские слова. (Сейчас выбраны арабские числа).

4. Счетчик “Начать с”. Вы можете начать список с любого места: с 0, с 1, с 222…

5. Положение номера. Ниспадающий список “Положение номера” показывает, как будут выровнены номера. Это особенно заметно, когда номера в вашем списке состоят из разного количества символов. Счетчик “Положение номера” показывает, насколько номер будет отодвинут от левого края страницы.

6. Счетчик “Положение текста”, который показывает на сколько будут сдвинуты от левого края вторая, третья, … строчки абзацев-элементов списка.

Не забывайте по образцу следить за изменениями, которые вы вносите в формат списка. Нумерованный список можно создать быстро. Word автоматически преобразует абзац, начатый с символов “1.”, в нумерованный список.

Многоуровневые списки.

Очень удобны, когда в одном пункте есть несколько подпунктов. Для того, чтобы задать многоуровневый список, самый легкий способ такой. Наберите несколько абзацев. Затем некоторые из них отдалите от левого края страницы при помощи кнопок “Увеличить отступ” и “Уменьшить отступ”, либо при помощи клавиши Tab. Чем дальше оказался абзац от левого края страницы, тем больший уровень списка будет ему соответствовать. (Например, если один из абзацев удалить от левого края, три раза нажав клавишу Tab, этот абзац будет соответствовать четвертому уровню многоуровневого списка.). Как и нумерованные списки, многоуровневые можно продолжать и начинать заново. Параметры многоуровневых списков.

1. Уровень. Выберите уровень из списка, формат которого вы собираетесь изменить.

2. Формат номера. Похоже на аналогичные параметры у нумерованного списка. Единственное отличие: вы можете для нумерации использовать несколько номеров (например, номера всех предыдущих уровней). Для того, чтобы это задать, используйте ниспадающий список “предыдущий уровень” и следите за образцом.

3. Положение номера и положение текста. В точности такие же параметры, как и в предыдущих случаях.

Копирование формата.

Часто бывает так, что вы задали формат какого-то символа и хотите, чтобы другой символ стал того же формата, но не хотите заново изменять все настройки. Выделите отформатированный символ (образец). Нажмите кнопку “формат по образцу” стандартной панели инструментов. Она станет нажатой. Выделите символ (или группу символов), который нужно форматировать и он станет того же формата, что и образец. При этом кнопка “формат по образцу” перестанет быть нажатой. Если надо применить один и тот же формат к нескольким фрагментам, выделите образец, затем дважды нажмите кнопку “формат по образцу”. После того, как вы выделите символ, который нужно форматировать, его формат станет таким же, как у образца, но кнопка “формат по образцу” останется нажата, и вы сможете применить тот же “формат по образцу” к другим отрывкам вашего текста. После того, как отформатированы все нужные отрывки, нажмите снова кнопку “формат по образцу”, чтобы она перестала быть нажатой.

Точно также вы можете скопировать формат абзаца. Поставьте курсор в любое место абзаца-образца. Нажмите (один или два раза  в зависимости от того, надо вам исправить формат одного или нескольких абзацев) кнопку “формат по образцу”. Поставьте курсор в любое место абзаца, который надо форматировать.

Это очень удобно, например, при создании списков. Вы создали список. Затем шел обычный текст, а после обычного текста вы хотите продолжить список. Просто скопируйте формат любого абзаца списка.