Тема: Технічні засоби для виконання вантажних і комерційних операцій.

1.Призначення і обладнання товарних контор і технологічних центрів з обробки перевізних документів.

Товарні контори розміщують, як правило, при в’їзді у вантажні райони і за можливості недалеко від технологічного центру станції.

Товарні контори виконують наступні операції:

- обслуговують організації, підприємства, установи та громадян, які відправляють або одержують вантажі;

- здійснюють контроль за виконанням договірних зобов’язань щодо перевезень;

- оформляють перевізні документи на вантажі, що прибувають та відправляються;

- визначають розміри платежів і здійснюють розрахунки за перевезення з відправниками та одержувачами вантажів, не охопленими системою централізованих розрахунків;

- ведуть облік та звітність вантажних перевезень.

У приміщенні товарної контори великої вантажної станції, як правило, передбачаються:

- операційна зала для відправників та одержувачів вантажів;

- робочі приміщення для товарних касирів, таксувальників, комерційних агентів;

- кабінети заступника начальника станції з вантажної та комерційної роботи, завідувача або начальника товарної контори;

- приміщення для працівників актово-пошукового відділу або групи;

- приміщення для архіву.

Якщо адміністративні приміщення товарної контори і вантажного району суміщаються, то в товарній конторі розміщуються також кабінети начальника вантажного району, працівників транспортно-експедиційного обслуговування, маневрового ( станційного ) диспетчера, змінного інженера з вантажної і комерційної роботи станції або старшого прийомоздавальника.

Робочі місця розміщуються з урахуванням забезпечення поточності оформлення та обробки документів з мінімальним використанням часу. В операційній залі вивішуються плакати, що пояснюють правила приймання та видачі вантажів, об яви про розпорядок роботи товарної контори тощо. Приміщення для працівників товарної контори має забезпечувати зручні умови роботи та надійне зберігання документів.

Робоче місце , як правило, обладнується двотумбовим робочим столом з приставкою, підйомно-поворотним стільцем. На приставці розміщується персональна ЕОМ. На робочому столі мають знаходитися всі керівні нормативні матеріали (Статут залізниць України, Правила перевезень вантажів, тарифні керівництва тощо ), які можуть знадобитися в процесі роботи, а також необхідні засоби зв’язку .

Для виконання централізованих розрахунків за перевезення вантажів на залізницях організовані Технологічні центри обробки перевізних документів (ТехПД), які обслуговують станції в межах дирекції залізничних перевезень, а в окремих випадках і декількох дирекцій.

ТехПД контролюють правильність оформлення станціями перевізних документів, визначають платежі за перевезення, розраховуються через банки з організаціями, підприємствами і установами за перевезення та послуги, забезпечують повне надходження прибутків від перевезень, контролюють використання бланків перевізних документів станціями, надають звітність в інформаційно- статистичний центр і фінансово-економічну службу залізниці.

До складу ТехПД входять групи обробки документів при прийманні та видачі вантажів, група обробки документів додаткових зборів,бухгалтерія, група механізованої обробки даних та експедиція

Концентрація роботи з провізними платежами і розрахунками в ТехПД дозволяє ефективно використовувати сучасну обчислювальну техніку, а також разом з обчислювальним центром залізниці здійснювати комплексне опрацювання перевізних документів за допомогою ЕОМ.