7. Методы документального контроля.

Документальный контроль заключается в проверке различного рода первичных документов, бухгалтерских и оперативных регистров, статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности и других документальных носителей экономической информации.Цель документального контроля – выявление правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документально отраженных хозяйственных операций.

Документальный – контроль за правильностью ведения бух.учета, составления и заполн-я форм отчетности. Устанавл-ся достоверность предоставленной информ-и, соответствие действий закон-ву, оценивается система внут.контроля объекта.

Источниками информации для документального контроля служат (рисунок 4):первичные документы, включая технические носители информации;плановая, нормативная, технологическая и другая документация; регистры бухгалтерского учета (распечатки из компьютерных бухгалтерских программ, журналы-ордера, ведомости аналитического учета и др.), данные оперативного учета и отчетности.

Документы, которые являются источниками информации, рассматриваются с различных точек зрения. Вначале необходимо определить доброкачественность документов по форме и существу отраженных в них хозяйственных операций.

Для оценки совершенных финансовых операций и хозяйственных действий используются различные по содержанию приемы документального контроля в зависимости от целей контроля и состояния бухгалтерского учета. При этом классификация приемов документального контроля опирается на внутренне присущую ему последовательность контрольных действий и их логическую взаимосвязь.

К приемам документального контроля относятся:

1. Формальный и арифметический контроль.

При формальном устанавливается соблюдение формал-х требований к составлению док-в: заполнение реквизитов, наличие неоговоренных исправлений, подписок и т.д.,подлинность подписей. При арифметич-й проверке выясняется правильность и обоснованность подсчетов итогов в док-х.

2. Логический К. Через сопоставление разных взаимосвязанных показателей можно выяснить, правильно ли составлен документ,т.е. могут ли вообще быть в этом документе такие данные,цифры.Умными словами: это изучение объективной возможности документально оформленных операций путем сопоставления разных взаимосвязанных показателей.

3.Сплошной и несплошной(частичный) К. При сплошном исследуются все документы и записи в регистрах бух.учета (примен-ся при ревизии). Метод несплошного контроля операций с позиции их законности, достоверности и экон-й целесообр-ти относится к приемам мат.статистики, кот-е применяются для изучения тех явлений, кот-е подчинены опред-м вероятностным закономерностям.

4. Выборочный К. Разновидность несплошного контроля, при котором состояние объекта определяется по результатам обследования какой-то части объекта, какой-то совокупности единиц, отобранной в случайном порядке. Главное отличие от других видов несплошн.контроля в репрезентативном характере его результ-в.

5. Встречный К. Прием, при котором сличают первичные док-ты организации с одноименными данными контрагентов этого предприятия или подразделений.

6. Способ обратного счета. Заключается в предварительной экспертной оценке мат.затрат с целью последующего определения,пр: величины необоснов-х списаний сырья и мат. в затраты на производство продукции, которая на момент проверки лежит на складах большей частью или полностью.

7.Балансовый метод. Бал.метод увязки движения ТМЦ – прием, широко используемый при проверке сохранности имущ-ва предприятия. Поступление ценностей за период между инвентаризациями сопоставляют с их расходом за этот же период и остатками на день проверки.

8. Сравнение. Сопоставление данных объектов с целью определения сходства или различия между ними.

9.Экономический анализ. Используют приемы средних и относит-х величин, группировки, индексный метод, расчеты корреляционной зависи-ти. И наболтайте чего-нибудь сами.