20. Особенности ревизии торговой организации.

при ревизии торговой организации ревизор должен проверить:

• постановку на учёт в налоговой инспекции всех единиц контрольно-кассовой техники, правомерность её использования,

• наличие опечатанной налоговой инспекцией фискальной памяти, журналов кассира-операциониста,

• использование исправных, поверенных и проклеймённых весоизмерительных приборов,

• своевременную и полную сдачу денежной выручки в банк по препроводительным ведомостям; соблюдение положения о лимите остатка кассы,

• правильность расчёта естественной убыли товаров в зависимости от торгового оборота (среднего срока нахождения товара на прилавке в днях); нормы естественной убыли применяются только для весовых нефасованных товаров.

С целью проверки соблюдения правил торговли возможно осуществление контрольной закупки. Очевидно, что такая контрольная процедура должна проводится не ревизором, а специально назначенными сотрудниками, которых работники проверяемой организации не знают в лицо. Использование услуг «тайного покупателя» не является, непосредственно, методом финансового контроля, однако также может быть полезно для оценки соблюдения торговой дисциплины.

21.Права и юбязанности ревизора

Ревизор — ответственный представитель ревизующего органа. Его права и обязанности прописаны в должностныхинструкциях. Если ревизию проводит аудиторская фирма, то права и обязанности определяются договором.

Права ревизора. В соответствии с Положением о ведомственном контроле за финансово-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий, организаций и учреждении, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от2 апреля 1981 г. № 325 и Типовой инструкцией Министерства финансов СССР от 14 сентября 1978 г. № 85 «О порядке проведения комплексных ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений (комбинатов), предприятий и хозяйственных организаций, проводимых контрольно-ревизионным аппаратом министерств и ведомств», ревизор имеет право:

• проверять в ревизуемой организации денежные, бухгалтерские и другие первичные документы (кассовые, банковские документы, авансовые отчеты, наряды, отчеты, путевые листы и пр.), наличие денег, ценностей и ценных бумаг у кассираи подотчетных лиц, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность, сметы, планы и другие необходимые документы, по производственной и финансово- хозяйственной деятельности ревизуемой организации, знакомиться с письменными приказа-ми, распоряжениями и указаниями должностных лиц ревизуемой организации, а также с протоколами проводимых в организации совещаний;

• требовать от должностных лиц проверяемой организации все необходимые ревизору документы, справки, расчеты, заверенные копии отдельных документов для приобщения их к акту ревизии, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии;

• осматривать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственныеи служебные помещения, строения, места хранения оборудования, автопарки; проверять наличие, состояние и сохранностьимущества, товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц; требовать проведения полной или частичной инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;

• в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных ценностей и документов; при этом печать (пломбир) должна находиться у ревизора, а ключи —у материально ответственного лица;

• проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ и незавершенного строительного производства (или требовать от руководителей организации их проведения), проверять качество выполненных строительно-монтажных работ и вы-пускаемой промышленной продукции, соблюдение норм расхода и правильностьсписания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей, а также норм естественной убыли при транспортировке и хранении материальных ценностей, полноты оприходования выпускаемой готовой продукции,в случае необходимости привлекать для этих целей через сторонние организации соответствующих специалистов;

• привлекать по согласованию с администрацией (в необходимых случаях — с общественными организациями) работников ревизуемой организации к выполнению работ и заданий по ревизии;

• обращаться с запросами к другим организациям (независимо от их ведомственной подчиненности) и лицам, не состоящимв штате ревизуемой организации, по вопросам ревизии} (о расчетах, взаимных поставках, подлинности подписей и т. д.);знакомиться с подлинными документами, находящимися в банковских учреждениях и других организациях, связанныхс деятельностью ревизуемой организации, или запрашивать и получать справки и заверенные копии документов, связанныхс операциями ревизуемой организации; в случае необходимости проверять в других организациях с их согласияподлинность выявленных в процессе ревизии сомнительных счетов, актов и прочих документов по совершенным расходами операциям (встречные проверки) и правильность отдельных операций, связанных с деятельностью ревизуемой организации;

• производить с ведома следственных органов, а при крайней необходимости самостоятельно изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающих выявляемые факты подделок, подлогов и другихзлоупотреблений;

• при выявлении хищений, подлогов и других видов злоупотреблений денежными средствами, имущественными, товарно-материальными и другими ценностями с разрешения руководителя, назначившего ревизию (или с последующим ему докладом), передавать на месте материалы ревизии следственным органам для расследования и привлеченияк ответственности лиц, допустивших эти злоупотребления, требовать от руководителя ревизуемой организации немедленного отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответственностью; принимать мерык возмещению причиненного ущерба в соответствии с положением о материальной ответственности рабочих и служащихза ущерб, причиненный ревизуемой организации;

• пользоваться всеми видами связи для взаимодействия по делам ревизии с вышестоящей организацией и другимиорганизациями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющимися у ревизуемой организации транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования;

• проверять и рассматривать жалобы и заявления по вопросам ревизии;

• обжаловать решения, принятые по акту ревизии.

Обязанности ревизора. Приступая к ревизии, проводящий ее специалист должен помнить, что он обязан:

• поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии, в ходе ревизии информировать его об отдельных выявленных недостатках и нарушениях для принятия мер к их устранению в периодпроведения ревизии;

• проверять законность финансово-хозяйственных операций, совершенных ревизуемой организацией, обеспечение, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисциплины, постановку бухгалтерского учетаи достоверность отчетности, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складского хозяйства; проверять фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным; выявлять случаи бесхозяйственности, расточительности, хищений, растрат, недостач, незаконного и непроизводительного расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также другие нарушения;

• точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные факты недостатков, зло-употреблений и хищений,неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчетности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины,} излишеств в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных потерьс указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами или ссылками на них, а также требовать объяснения от виновных лиц;

• получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой организации соответствующие объяснения одновременнос подписанием ими акта; обсуждать результаты ревизии на широком совещании работников ревизуемой организации;

• проверять полномочия должностных лиц и законность и целесообразность (эффективность) их действий;

• соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе ревизии;

• ставить вопросы привлекаемым экспертам в письменной форме;

• следить за безопасностью и в случае возникновения опасности немедленно покинуть ревизуемый объект.

Ревизору запрещается: • оказывать давление;•употреблять обвинительные суждения;

• угрожать наказанием;• давать оценку должностным лицам;• высказывать предположения;

• поддаваться на провокации;•участвовать в увеселительных мероприятиях (напри-мер, праздновании дней рождения сотрудников проверяемой организации);• допускать неделовые отношения;• прикасаться к проверяемым материальным ценностям;• привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой организации.