40% Інформації стосується діяльності підрозділу і лише 15% реально використовується в його роботі, що свідчить про неефективну організацію документообігу на підприємстві.

Задача 7

Менеджер технічного відділу підприємства здійснює управлінські процедури. Для цього використовується вхідна інформація, 400 документів за місяць. Із цих документів, зокрема для такої управлінської процедури, як прийняття рішень, він використовує 150 документів. Прийняття рішень пов'язано з витратами у системі управління.

Необхідно обчислити коефіцієнт абсолютного використання інформації (К а.вик.).

Ка.вик = івик/ івхід

і_вик-загальна кількість інформації (документів), що використовується (потрібна для роботи);

івхід - вхідна інформація (документи);

А також економічність управління (К_е._у), якщо планові витрати на обробку документів складають 4000 гривень за місяць, а фактичні - 6000 грн.

Ке.у = Ву_факт/ Ву_план

Ву_факт,Ву_план - витрати на управління фактичні та планові;

Розв'язок:

Ка.вик. = 150/400 = 0,38

Кеу = 6000 / 4000 = 1,5

Фактичні витрати на обробку документів у підрозділі у 1,5 рази перевищують заплановані. Це може бути пояснено дуже низькою часткою - менше 40% документів, які стосуються діяльності відділу, в загальній чисельності тих документів, що доводиться обробляти підрозділу.

Задача 8

На підприємстві у зв'язку з впровадженням інновацій необхідно запровадити нові засоби виробництва, які оцінюються у 550000 грн. Планом передбачено випуск виробів 220000 грн. за рік. Собівартість продукції складає 50000 грн. Для вдосконалення як виробничого так і управлінського процесу необхідно вкласти певний капітал, що складає 20000 грн.

Обчислити абсолютну економічну ефективність (Е_е.а.)

Е_е.а. = Ц-S/К

Ц - виручка від реалізації продукції;

S - загальна собівартість випущеної продукції;

К - капітал витрачений на організацію та впровадження інновацій.

Розв'язок:

К = 550000 + 20000 = 570000

Ее.а. = (220000 - 50000) / 570000 = 0,3

Кожна гривня, вкладена в запровадження нових засобів виробництва принесла компанії за перший рік їх функціонування 30 коп. прибутку, тобто термін окупності даного проекту буде трохи більше 3 років.

Задача 9

На підприємстві, що займається будівельно-ремонтними роботами, створено новий підрозділ служби маркетингу, який буде здійснювати пошук цільових споживачів для продукції та послуг підприємства та розробляти рекомендації стосовно підвищення ефективності використання його виробничого потенціалу та виходу на перспективні ринки збуту. Необхідно обгрунтуванти доцільність створення нового структурного пдрозділу, користуючись такими даними:

- обсяг реалізації (без ПДВ) у звітному періоді становив - 4200 тис.грн;

- собівартість продукції та наданих послуг - 3570 тис.грн.;

- передбачається зростання обсягів реалізації ремонтно-будівельних робіт за рахунок дій нового підрозділу на 10%;

- питома вага умовно-постійних витрат у структурі собівартості - 0,59;

- норма амртизації для ЕОТ - 10% за квартал.

Витрати на створення нового підрозділу пов'язані з найманням фахівців у відповідній сфері діяльності та придбанням необхідної комп'ютерної техніки.

1. Витрати на заробітну плату:

• менеджер зі збуту та маркетингових досліджень - 850 грн. /міс;

• фахівець з реклами та стимулювання збуту - 750 грн. /міс;

• нарахування на заробітну плату становлять 39,6%.

2. Витрати на придбання комп'ютера - 5000грн.

3. Витрати на придбання програмного забезпечення - 2000грн.