3. Принятие к учету материальных ценностей (работ, услуг), приобретенных через подотчетных лиц

Материальные ценности, приобретенные подотчетным лицом, приходуются и передаются на склад.

Документами, подтверждающими факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, принятия выполненных работ, оказанных услуг, являются:

- товарные и кассовые чеки магазинов розничной торговли;

- накладные на отпуск товаров;

- акты выполненных работ (оказанных услуг) организаций;

- торгово-закупочные акты при покупке материальных ценностей у физических лиц и др.

Первичные документы должны быть оформлены на имя учреждения. Приобретение материальных ценностей, принятие выполненных работ и оказанных услуг подотчетным лицом производятся от имени учреждения на основании выданной ему доверенности. Типовая форма доверенности на получение материальных ценностей (ф. 0315001) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Что касается доверенности на принятие выполненных работ, оказанных услуг, то ее форму учреждение разрабатывает самостоятельно с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

При осуществлении через подотчетное лицо расчетов с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и др.) в качестве подтверждающих документов представляются Квитанции (ф. 0504510) или чеки ККТ, а также иные подтверждающие факт оплаты документы.

Операции по принятию к учету материальных ценностей (работ, услуг), приобретенных через подотчетное лицо, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются с использованием счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в порядке, указанном в абз. 2 п. 106 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по принятию к учету материальных ценностей (работ, услуг),

приобретенных через подотчетных лиц

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 1 │ Принятие к учету материальных ценностей (работ, услуг), │

│ │ приобретенных через подотчетное лицо │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│1.1│Принятие к учету приобретенных │ 0 105 XX 340 │ 0 208 34 660 │

│ │подотчетным лицом материальных │ <*> │ │

│ │запасов │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.2│Принятие к учету оплаченных │ │ │

│ │подотчетным лицом вложений: │ │ │

│ │- в недвижимое имущество │ 0 106 11 310 │ 0 208 XX 660 │

│ │- в основные средства (особо │ 0 106 21 310 │ 0 208 XX 660 │

│ │ценное движимое имущество) │ │ │

│ │- в основные средства (иное │ 0 106 31 310 │ 0 208 XX 660 │

│ │движимое имущество) │ │ │

│ │- в нематериальные активы │ 0 106 22 320 │ 0 208 XX 660 │

│ │(особо ценное движимое │ │ │

│ │имущество) │ │ │

│ │- в нематериальные активы │ 0 106 32 320, │ 0 208 XX 660 │

│ │(иное движимое имущество) │ │ │

│ │- в материальные запасы │ 0 106 34 340 │ 0 208 XX 660 │

│ │- в основные средства │ 0 106 41 310 │ 0 208 XX 660 │

│ │(предметы лизинга) │ │ │

│ │- в нематериальные активы │ 0 106 42 320 │ 0 208 XX 660 │

│ │(предметы лизинга) │ │ │

│ │- в материальные запасы │ 0 106 44 340 │ 0 208 XX 660 │

│ │(предметы лизинга) │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.3│Принятие к учету произведенных │ │ │

│ │расходов: │ │ │

│ │- за счет средств, полученных │ 2 401 20 ХХХ │ 2 208 ХХ 660 │

│ │от приносящей доход │ <**> │ <*> │

│ │деятельности (в части расходов,│ │ │

│ │не формирующих себестоимость │ │ │

│ │готовой продукции (работ, │ │ │

│ │услуг)); │ │ │

│ │- за счет средств субсидии на │ 4 401 20 262 │ 4 208 62 660 │

│ │выполнение государственного │ 4 401 20 263 │ 4 208 63 660 │

│ │(муниципального) задания (в │ 4 401 20 290 │ 4 208 91 660 │

│ │части расходов, не формирующих │ │ │

│ │себестоимость оказываемых │ │ │

│ │государственных услуг); │ │ │

│ │- за счет средств субсидии на │ 4 201 20 223 │ 4 208 23 660 │

│ │выполнение государственного │ 4 201 20 224 │ 4 208 24 660 │

│ │(муниципального) задания (по │ 4 201 20 225 │ 4 208 25 660 │

│ │содержанию недвижимого и особо │ 4 201 20 226 │ 4 208 26 660 │

│ │ценного движимого имущества, │ 4 201 20 290 │ 4 208 91 660 │

│ │приобретенного за счет средств │ │ │

│ │учредителя); │ │ │

│ │- за счет средств целевых │ 5 401 20 ХХХ │ 5 208 ХХ 660 │

│ │субсидий │ <**> │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.4│Принятие к учету оплаченных │ │ │

│ │подотчетным лицом выполненных │ │ │

│ │работ или оказанных услуг, │ │ │

│ │связанных с изготовлением │ │ │

│ │готовой продукции: │ │ │

│ │- в части прямых расходов │ 0 109 60 XXX │ 0 208 2X 660 │

│ │ │ <**> │ <***> │

│ │- в части накладных расходов │ 0 109 70 XXX │ 0 208 2X 660 │

│ │ │ <**> │ <***> │

│ │- в части общехозяйственных │ 0 109 80 XXX │ 0 208 2X 660 │

│ │расходов │ <**> │ <***> │

│ │- в части издержек обращения │ 0 109 90 XXX │ 0 208 2X 660 │

│ │ │ <**> │ <***> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Погашение задолженности перед │ 0 302 XX 830 │ 0 208 XX 660 │

│ │поставщиками (подрядчиками и │ <*> │ <*> │

│ │другими кредиторами) │ │ │

│ │подотчетным лицом │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Выдача аванса поставщикам │ 0 206 XX 560 │ 0 208 XX 660 │

│ │(подрядчикам) через подотчетное│ <***> │ <***> │

│ │лицо │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Использование путевок, │ 0 303 02 830 │ 0 208 13 660 │

│ │приобретенных за счет средств │ │ │

│ │ФСС РФ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Передача расчетов между │ 0 304 04 560 │ 0 208 2X 660 │

│ │головным учреждением, │ │ <***> │

│ │обособленными подразделениями │ │ │

│ │(филиалами) │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий аналитический код по КОСГУ.

<***> Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.

<***> Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.