Создайте 1 задачу, повторяющуюся в зависимости от даты выполнения см. Табл.

• Откройте окно «Задача» и заполните поля формы⁵, используя информацию из табл. 3, пункты 1-7;

• Нажмите кнопку «Повторение». В раскрывшемся окне установите переключатель «Ставить новую задачу»

• Заполните поля формы, см. табл. 3, пункты 9 – 15

• Нажмите кнопку «OK», а затем кнопку «Сохранить и закрыть».

4. Изменение цвета просроченных или выполненных задач

Задачи отображаются разным цветом в зависимости от состояния выполнения: По умолчанию текущие задачи – черные, просроченные – красные, а завершенные – серые с перечеркиванием. Чтобы изменить эти установки, сделайте следующее:

Установите цвет просроченных задач – красный, выполненных задач - зеленый

• Выполните команду «Сервис»«Параметры», вкладка «Задачи/заметки»;

• Установите нужный цвет в списках «Просроченные» и «Выполненные».

5. Сортировка задач и сохранение нового порядка

Можно отсортировать весь список задач и сохранить его в качестве порядка, принимаемого по умолчанию. Такая процедура применяется для расположения задач в зависимости от содержимого некоторого поля; например, по приоритету или по сроку выполнения.

• Выберите текущее представление «Подробный список»

• Отсортируйте задачи по полю «Срок»

Контрольные вопросы

1. Какие задачи являются разовыми, какие - повторяющимися?

2. Как установить выдачу оповещения о задаче?

3. Как добавить новую категорию в список категорий?

4. Как установить изменение цвета задач в зависимости от срока выполнения?

5. Как отсортировать список задач?

Задание 3. Папка «Контакты»

Контакт может создаваться двумя способами: путем ввода новых данных и с помощью копии данных другого контакта, если контакт создается в той же организации.

1. Создание контакта с новыми данными

Выполните команду «Файл»» «Создать» «Контакт». На экране появится диалоговое окно «Контакт». Форма “Контакт” содержит четыре вкладки:

• Общие– для ввода осносной информации о контакте;

• Подробности – для ввода дополнитенльной информации;

• Дневник – для разрешения записей в дневникео взаимодействии с контактом;

• Все поля – для доступа к любому полю контакта.

Составьте список (контактов) однокурсников Академии и своих друзей людей со всеми необходимыми о них сведениями (не менее 10 записей).

Ввод необходимые сведения о новом контакте:

• В поле имени можно ввести два имени, соединив их словом «и» или знаком амперсанта (&). Например, Иван & Марья. Для гарантии правильности разбиения полного имени на компоненты (это важно для сортировки, фильтрации и слияния почты) нажмите кнопку «Полное имя» и т.д.

• Заполнив форму, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть»

2. Создание контакта на основе существующего

При создании нескольких контактов в одной организации (Академии):

• Откройте в папке «Контакты» элемент, по образцу которого создается новый контакт;

• Выполните команду «Контакты»«Создать контакт из той же организации»;

• В раскрывшемся диалоговом окне введите все необходимые дополнительные сведения о новом контакте из той же организации.

• Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».