Microsoft Outlook Задания для практических занятий

Работа в автономном режиме 2

Задание 1. Общие правила работы с папками на примере «Заметки» 2

1. Создание нового элемента в папке. Закрытие и открытие элемента 2

2. Назначение категории и цвета элементу 2

3. Установка текущего представления элементов 2

4. Отображение времени и даты в «заметке» 2

5. Копирование элементов 3

6. Применение фильтра к элементам 3

7. Создание новой подпапки «Заметки». 3

Задание 2. Папка «Задачи» 3

1. Создание разовой задачи 3

2. Создание задачи, повторяющейся с регулярными интервалами 3

3. Создание задачи, повторяющейся в зависимости от даты выполнения 5

4. Изменение цвета просроченных или выполненных задач 5

5. Сортировка задач и сохранение нового порядка 5

Задание 3. Папка «Контакты» 6

1. Создание контакта с новыми данными 6

2. Создание контакта на основе существующего 6

3. Настройка представлений папки «Контакт» 6

4. Создание письма контакту 6

Задание 4. Планирование встреч, событий и собраний. Папка «Календарь» 7

1. Назначение встречи 7

2. Повторяющаяся встреча 7

3. Назначение события. Повторяющееся событие 8

4. Назначение собрания 8

5. Подготовка приглашений на собрание: 9

Задание 5. Настройка представлений папки «Календарь» 9

1. Представление «День/ Неделя/ Месяц» 9

1.1. Способы просмотра информации в представлении «День/ Неделя/ Месяц»: 10

1.2. Внесения изменений в содержимое папки «Календарь», 10

2. Внесение праздников в «Календарь» 10

3. Табличное представление папки «Календарь» 11

4. Работа с панелью задач 11

Задание 5. Папка «Дневник» 11

1. Создание записей в дневнике вручную 11

2. Установка автоматическая записи элементов в дневник 12

3. Просмотр записей в дневнике о каком-либо контакте 12

Работа в автономном режиме Задание 1. Общие правила работы с папками на примере «Заметки»

1. Создание нового элемента в папке. Закрытие и открытие элемента

• Задайте команду: Файл – Создать – Заметка или в списке Личные папки выберите «Заметки» и нажмите клавиши Ctrl + N.

• Создайте несколько элементов Заметки различного содержания (табл. 1);

Таблица 1

№	Текст заметки	Цвет элемента	Категория элемента1
1	Составить план курсовой работы	Лиловый	«цели и задачи»
2	Сходить в библиотеку	Зеленый	«разное»
3	Составить отчет о научной работе	Желтый	«телефонные звонки»
4	Составить расписание занятий	Синий	«дела», «разное»
5	Купить учебники	Лиловый	«дела», «разное»

• Чтобы закрыть заметку, щелкните по кнопке «Закрыть» (Х) или нажмите клавиши Alt + F4.

• Чтобы открыть заметку, дважды щелкните по значку заметки.