Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
PowerPoint 2003.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
25.12.2019
Размер:
4.78 Mб
Скачать
        1. Добавить фигуру

Р уководитель (Фигура организационной диаграммы, расположенная выше любой другой фигуры, такой как сотрудник (подчиненный или коллега) или помощник, и соединенная с ней.)

Помощник (Фигура в организационной диаграмме, расположенная ниже какой-либо другой фигуры и соединенная с ней углом. Эта фигура помощника располагается над любыми дополнительными фигурами подчиненных той фигуры, с которой она соединена.)

Подчиненные (Фигура организационной диаграммы, расположенная ниже фигуры руководителя и связанная с ней.) (помощник и сотрудник по отношению к руководителю)

Коллеги (сотрудники) (Фигура в организационной диаграмме, расположенная рядом с другой фигурой и соединенная с той же фигурой руководителя.) (также являющиеся подчиненными по отношению к руководителю)

        1. Редактирование и форматирование оргдиаграммы

Можно отформатировать организационную диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отформатировать отдельные ее части подобно форматированию фигур - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Можно либо добавить фигуры – например, фигуру управляющего (руководителя), сотрудника (подчиненного), помощника или сотрудника, либо изменить структуру ветвей подчинения с помощью панели инструментов Организационная диаграмма, появляющейся при добавлении или выделении диаграммы.

После ввода текста в блоке оргдиаграммы его можно отредактировать, выделив блок щелчком мыши, а затем переместив точку вставки в нужное место текста. Можно использовать все методы выделения и редактирования текста, которые предусмотрены в PowerPoint.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные области диаграммы, можно включить анимацию организационной диаграммы.

Закончив редактировать оргдиаграмму, нужно щелкнуть мышью вне области диаграммы.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить текст, а затем введите нужный текст.

  • На циклических и целевых диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы.

  • Чтобы добавить элемент, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.

  • Чтобы применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм.

По завершении работы щелкните за пределами полотна.

    1. Добавление схематической диаграммы

  • На панели Рисование нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму

  • В открывшемся окне Библиотека диаграмм

выберите один из следующих типов диаграмм:

  • организационная диаграмма (диаграмма используется для иллюстрации иерархических отношений);

  • циклическая диаграмма (диаграмма, используемая для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.);

  • радиальная диаграмма иаграмма, используемая для отображения связей элементов с основным элементом.).

  • пирамидальная диаграмма (диаграмма, используемая для отображения базисно-надстроечных связей.);

  • диаграмма Венна (диаграмма, используемая для отображения областей перекрывания элементов.);

  • целевая диаграмма (диаграмма, используемая для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.);

  • Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования диаграммы используется панель Диаграмма:

Добавить фигуру

Переместить назад

Переместить вперед

Обратить диаграмму

Выбор макета диаграммы

Автоформат

В зависимости от типа диаграммы состав команд панели не меняется, а настраивается только внешний вид.

Для редактирования диаграммы выполните одно или несколько из следующих действий.

  • Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, а затем введите нужный текст.

  • На циклических и целевых диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы.

  • Чтобы добавить элемент нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.

  • Чтобы изменить тип диаграммы нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль

  • Чтобы изменить тип диаграммы нажмите кнопку Заменить на на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный тип в раскрывшемся списке.

По завершении работы щелкните за пределами полотна.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]