Министерство образования Российской Федерации

Академия бюджета и казначейства

Министерства Финансов Российской Федерации

Е Ф. Рачковская

Авторское право (С)

Microsoft PowerPoint 2003

Учебное пособие

Москва 2007

Рачковская Е.Ф.

Microsoft PowerPoint 2003

Учебное пособие. – М.:изд. Академия бюджета и казначейства, 2007. 101 с.

(С) Академия бюджета и казначейства

СОДЕРЖАНИЕ

1. Структура меню PowerPoint 6

2. Запуск программы PowerPoint 8

3. Начало работы с презентацией 8

3.1 Создание презентаций 8

3.1.1. Создание новой презентации 9

3.1.2. Создание презентации с помощью шаблона оформления 9

3.1.3. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания 10

3.1.4. Создание фотоальбома 11

3.2 Открытие файла с существующей презентацией 11

3.3 Сохранение презентации 12

4. Режимы работы 12

4.1 Обычный режим 13

4.1.1. Вставка нового слайда 14

4.1.2. Удаление слайда 15

4.1.3. Дублирование слайда 15

4.1.4. Вставка слайдов из файла 15

4.1.5. Перемещение по слайдам презентации 16

4.1.6. Работа со структурой презентации 17

4.1.6.1. Панель структуры 17

4.1.6.2. Ввод основных тем 17

4.1.6.3. Ввод элементов маркированного списка 17

4.1.6.4. Редактирование текста 18

4.1.7. Изменение дизайна презентации 18

4.1.8. Импорт структур 19

4.1.8.1. Импорт структур из MS Word 19

4.1.8.2. Вставка стуктур в существуюую презентацию 19

4.2 Режим страниц заметок 19

4.3 Режим сортировщика слайдов 20

4.3.1. Изменение содержания презентации 21

4.3.2. Выбор эффекта перехода при смене слайдов 22

4.3.3. Выбор встроенной анимации текста (установка эффекта анимации) 22

4.3.4. Скрыть слайд 23

4.3.5. Настройка времени появления слайда 23

4.3.6. Создание итогового слайда 23

4.3.7. Просмотр заметок докладчика 24

4.3.8. Настройка режима демонстрации 24

4.3.9. Изменение дизайна презентации 25

4.3.9.1. Работа с образцами 25

4.3.9.2. Изменение шаблона презентации 28

4.3.9.3. Создание шаблона презентации 28

4.3.9.4. Изменение цветовой схемы 29

4.3.9.5. Выбор фона 29

4.4 Режим демонстрации 30

4.4.1. Запуск слайд-фильма 30

4.4.1.1. Управление слайд-фильмом с помощью мыши 30

4.4.1.2. Управление слайд-фильмом с помощью клавиатуры 31

4.5 Специальные средства для слайд-фильмов 32

4.5.1. Добавление видео, звука и музыки 32

4.5.2. Внедрение документов 33

5. Работа с объектами 33

5.1 Общие правила работы с объектами 33

5.1.1. Выделение и снятие выделения объектов 33

5.1.2. Панель свойств объектов 33

5.1.3. Перемещение объекта по слайду 34

5.1.4. Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды 34

5.1.5. Удаление объектов 34

5.2 Добавление и изменение текстовых объектов 34

5.2.1. Особенности выделения ТО 34

5.2.2. Создание ТО 34

5.2.3. Перемещение ТО 35

5.2.4. Форматирование ТО 35

5.2.5. Изменение свойств ТО 35

5.3 Добавление и изменение графических объектов (векторных) 35

5.3.1. Создание ГОВ 35

5.3.2. Масштабирование ГОВ 36

5.3.3. Изменение ГОВ 36

5.3.4. Изменение свойств ГОВ 37

5.4 Работа с автофигурами 37

5.4.1. Создание автофигуры 37

5.4.2. Изменение автофигуры 37

5.5 Работа с объетами WordArt 37

5.6 Использование таблиц в PowerPoint 38

5.6.1. Добавление слайдов с таблицами 39

5.6.2. Использование Word-таблицы в PowerPoint. 39

5.6.3. Связь электронной таблицы Excel со слайдом 40

5.7 Добавление слайдов с диаграммами MSGraph 41

5.7.1. Изменения панели Стандартная при работе с диаграммой MSGraph. 42

5.7.2. Выбор типа диаграммы 42

5.7.3. Ввод числовых данных. 44

5.7.4. Ввод меток 44

5.7.5. Форматирование меток и чисел 44

5.7.6. Форматирование элементов диаграммы 44

5.7.7. Импорт данных Excel в MS Graph 45

5.7.8. Внедрение данных Excel в MS Graph 45

5.7.9. Импорт диаграммы Excel 45

5.7.10. Импорт текстового файла 45

5.8 Добавление слайдов с организационными диаграммами 46

5.8.1.1. Добавить фигуру 47

5.8.1.2. Редактирование и форматирование оргдиаграммы 47

5.9 Добавление схематической диаграммы 48

5.10 Анимация объектов 50

5.11 Стандартные схемы анимации 50

5.12 Настройка анимации 50

5.12.1. Структура панели Настройка анимации 51

5.12.2. Анимация текста 53

5.12.3. Анимация диаграмм 54

5.12.4. Просмотр результата назначения эффектов 55

5.13 Настройка действия при выборе объекта (создание гиперссылок для организации переходов) 56

5.13.1. Вставка управляющих кнопок 56

5.13.2. Привязка гиперссылки к объекту 56

5.13.3. Привязка программы к объекту 56

6. Печать презентации 57

7. Сохранение в формате html 59

8. Приложения 60

8.1 Задания для выполнения в аудитории 60

8.1.1. Задание 1 60

8.1.2. Задание 2 65

8.1.2.1. Таблицы 65

8.1.2.2. Создание диаграммы 67

8.1.2.3. Организационная диаграмма 69

8.1.2.4. Графические объекты 70

8.1.2.5. Заметки докладчика 70

8.1.2.6. Вопросы по теме 72

8.2 Задания для самостоятельного выполнения 73

8.3 Горячие клавиши PowerPoint. 89

8.3.1. Клавиши удаления и копирования текста и объектов 89

8.3.2. Клавиши перемещения по тексту 89

8.3.3. Клавиши выделения текста и объектов 90

8.3.4. Изменение типа или размера шрифта 90

8.3.5. Изменение форматирования знаков 90

8.3.6. Копирование форматирования текста 91

8.3.7. Выравнивание абзацев 91

8.3.8. Клавиши работы со структурой 91

8.3.9. Управление показом слайдов 91

8.3.10. Клавиши просмотра презентаций в Интернете 93

8.3.11. Клавиши перехода по гиперссылкам во время показа слайдов 93

8.3.12. Клавиши работы с презентациями 93

8.3.13. Функциональные клавиши 94

8.4 Панели инструментов 96

8.4.1. Стандартная панель инструментов 96

8.4.2. Панель форматирования 97

1. Структура меню PowerPoint

2. Запуск программы PowerPoint

Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: Пуск  Программы  PowerPoint или MS OFFICE PowerPoint 2003.

3. Начало работы с презентацией

После запуска программы появляется новая пустая презентация, которая содержит один слайд заголовка, справа открыта область задач Приступая к работе, которая позволяет либо открыть существующую презентацию, выбрав из списка ранее открытых или найти на диске, нажав кнопку Дополнительно, либо создать презентацию, выбрав пункт Создать презентацию.

1. Создание презентаций

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Создание презентации в Microsoft PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации:

Н овая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены.

Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

Из мастера автосодержания. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержания. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Фотоальбом. PowerPoint позволяет включить в презентацию большое количество рисунков без настройки параметров каждого из них. Для этого следует создать презентацию в виде фотоальбома. С помощью PowerPoint можно добавлять рисунки в фотоальбом с жесткого диска, со сканера, цифровой камеры или веб-камеры.

Шаблоны на веб-узле. Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб-узле.

Шаблоны на Microsoft.com. Создание презентации на основе дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам презентаций.

Вставка содержимого из других источников

Можно также вставить слайды из других презентаций или текст из других приложений, например из Microsoft Word.