Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпора повна ІСО групи.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
193.23 Кб
Скачать

8. Технологія застосування електронного документообігу.

Велике значення при вивченні інформаційних потоків надається правильній організації документообігу, тобто послідовності проходження документу від моменту виконання першого запису до здачі його в архів. Документообіг виявляється на стадії обстеження економічного об’єкту. Будь-яке економічне завдання оброблюється на основі визначеної кількості первинних документів, що проходять різні стадії оброблення: рух документа до оброблення, в процесі оброблення і після нього. Руху документа до оброблення надається особливе значення. Документ, як правило, виникає в ході виконання певних виробничо-господарських операцій, у різних підрозділах економічного об’єкта. В його складанні можуть брати участь різні виконавці багатьох підрозділів. Цим і пояснюється складність доку­ментообігу.

Критеріями вибору системи автоматизації документообігу є масштаби підприємства, ступінь технічної і технологічної підготовки в сфері комп’ютерного оброблення, структурі управління, наявність або відсутність інших систем автоматизації управління.

Малі й середні підприємства з невеликим об’ємом документообігу, що мають один або декілька комп’ютерів, можуть використовувати для авто­матизації документообігу досить широко розповсюджені й зручні текстові редактори. Малі й середні підприємства з великим об’ємом документообігу, а також усі великі підприємства повинні використовувати спеціалізовані системи управління документообігом. При виборі системи слід враховувати такі критерії: інтеграція з іншими автоматизованими системами і базами даних, легкість освоєння, зручність роботи, що забезпечує роботу в мережах, надійність системи й захист від несанкціонованого доступу.

9. Система класифікації. Методи класифікації.

Класифікація - обов'язковий етап попередньої підготовки економічних даних до автоматизованого оброблення, а також пе­редумова раціональної організації інформаційної бази та моде­лювання інформаційних процесів.

Система класифікації — це сукупність методів і правил роз­поділу множини об'єктів на підмножину відповідно до ознак схожості або несхожості.

Об'єкт класифікації — елемент класифікаційної множини.

Класифікаційне групування - - підмножина об'єктів, отрима­них у результаті класифікації.

Розрізняють два методи класифікації - ієрархічний і фа­сетний.

Ієрархічний метод класифікації — це послідовний поділ мно­жини об'єктів на підлеглі класифікаційні угруповання. Переваги: логічність побудови, чіткість визначення ознак, ве­ликий обсяг інформації, зручність використання. Недоліки: жорстка структура, брак резервного обсягу.

Фасетний метод класифікації — паралельний поділ множини об'єктів на незалежні класифікаційні угруповання. Фасет - - набір значень однієї ознаки класифікації. Фасети взаємно незалежні. Кожний об'єкт може одночасно входити в різні класифікаційні угруповання. Переваги: гнучкість структури (пристосування до змін у задачах дає можливість вводити нові фасети чи видаляти старі. Недоліки: недостатньо повне використання обсягу.