Редакция: http://vk.com/lexkl

Написал короткую памятку по книге: «Достижение результатов дня "чайников"»

Надеюсь, Вам понравится)

ОБОЗНАЧЕНИЯ

Совет обозначается «???»

То, что нужно запомнить - «!!!».

Истории интересные - «История»

То, что нужно запомнить, чтобы избежать неприятностей - «АТАС»

СТАРТ!

Часть 1. Достижение результатов в любой сфере.

Основные положения программы достижения результатов.

Прежде чем что-либо сделать, составьте список приоритетов:

1. Отложите книгу, возьмите блокнот и напишите список того, что вам необходимо сделать в ближайшие три-четыре часа.

2. Внимательно просмотрите список и пронумеруйте элементы в зависимости от степени их значимости ( под номером 1 – самое важное дело).

3. Сократите список в два раза! ( самый сложный шаг. Вы просто не сможете всё это выполнить за отведённое время).

??? если пришли на деловую встречу, сразу приступайте к делу, если мало свободного времени, не отвлекайтесь на посторонние темы.

??? будьте готовы изменить свой распорядок дня в пользу более важных дел.

??? Записывайте всё, что собираетесь предпринять. Вычёркивайте то, что уже сделали. Мыслите только в настоящем времени.

??? если вы теряете концентрацию или не хватает вам времени, запишите на листе бумаги то, над чем сейчас работаете и повесьте в поле зрения. Это поможет вам направить мысли в нужное русло. По завершению работы выбросите листок ( опять же стимуляция к движению вперёд).

Как научиться не терять времени: на примере молока- если закончилось молоко, нужно не просто пойти и купить, а потратить время и составить список других необходимых продуктов, купив их вместе с молоком. Это сэкономит время в целом!!! То есть если вы собираетесь например в командировку, нужно планировать и другие дела там, не считая самой командировки! Чтобы потом вдруг два, три раза не ездить!

??? прежде чем начать какое либо дело, дайте финансовую оценку своей работе, стоит ли вообще тратить на задачу время и силы!

Можно ли съесть слона?

Как решить неразрешимую задачу: нужно всего лишь разделить её на несколько кусков, которые сделать гораздо реальнее!

Правила эффективного планирования: !!! не настаивайте на выполнении 100%, бороться нужно по крайней мере за 90%. Не позволяйте себе сбиться с пути, а если сбились, то возвращайтесь к первоначальному направлению как можно быстрее.

!!! Обычно у директора нет времени читать большую информацию, лучше подать ему высококонцентрированный информационный экстракт! А не водную вытяжку проекта.

Долгая дорога к идеалу: от желаемого к действительному.

!!! Достижение результатов зависит не от полушарий мозга, а от организованности человека!!! Не только великие спортсмены, но и великие творческие люди очень организованны.

Цели должны быть: конкретными и детализированными. Находиться в сфере вашей компетенции. Соответствовать вашим возможностям. Быть внесены в распорядок дня.

Запишите свои цели: пока не запишите свою цель на бумаге, она так и останется фантазией и никогда не станет реальным объектом достижения!

Конкретизация целей: приумножить капитал - слишком размыто, а временные рамки широки. Намного лучше будет так: Моя цель: завершить три из 10 проектов, чтобы увеличить личный вклад в прибыль предприятия на 30% за следующие 18 месяцев, а так же найти 10 новых потенциальных клиентов для развития долгосрочного партнёрства. Вот теперь вам есть над чем работать. Вы определили конкретную цель, установите сроки и ожидаете конкретного результата. Теперь можно разбить цель на подцели и сосредоточиться на выполнении отдельных составляющих вашего предприятия.

??? определите для себя сроки выполнения какого-либо задания и постоянно напоминайте себе о них. Поставьте перед собой часы.

!!! чрезмерное волнение, не только пустая трата времени, но и вред вашему здоровью, и мешает сосредоточиться!

??? лучше звонить самому, чем отвечать на звонки, поскольку можно спланировать время звонка.

Преодолевая препятствия.

??? в конце каждого дня пишите для себя отчёт о том, что вы сделали, а что нет. Затем проверьте, какие места в списке приоритетных дел занимают выполненные и невыполненные дела.

!!! заведите привычку всё записывать: распорядок дня, все, даже самые незначительные задания. После завершения задачи вычёркивайте его из списка.