12. Розкрийте взаємозв'язок наочної області проекту і wbs на прикладі.

Work Breakdown Structure (WBS) - это структурная основа предметной области проекта, его рамок и содержания.

Предметная область инвестиционного проекта (Project Scope) – совокупность продуктов и услуг, выполнение которых должно быть обеспечено при реализации осуществляемого проекта. Предметную область инвестиционного проекта определяют цели, результаты и работы проекта. Цели, результаты, работы и их характеристики могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов. 

Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта.

Управление предметной областью проекта – это совокупность  процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы.

Подтверждение предметной области (Scope Verification) - процесс подтверждения того, что все заявленные в проекте результаты и цели были выполнены удовлетворительно.

Работы, как действия (мероприятия) самого нижнего уровня иерархии в ВБС, должны определяться в структурно-логической схеме с таким уровнем комплексности, чтобы направить внимание руководителя на стратегические решения, а не на тактический аспект управления.

13. Розкрийте структуру типової фази «Підготовка (ініціалізація) проекту» (ціль, етапи, підготовка команди, обстеження, предметна область проекту, тз).

Фаза підготовки проекту ставить своїми цілями обґрунтування необхідності проекту, створення стабільної управлінської основи для виконання проекту, підготовку ресурсів для первісної стадії проекту, контроль планування трудомісткості й ефективних витрат часу в процесі реалізації проекту. Мети даної фази:

• обґрунтування необхідності проекту;

• створення стабільної управлінської основи для виконання проекту;

• підготовка ресурсів для первісної стадії проекту;

• контроль планування трудомісткості й ефективних витрат часу в ході проекту.

• Ключові завдання, які необхідно розв'язати в процесі підготовки проекту:

• Визначення цілей і завдань проекту,

• Максимально точна оцінка обсягу проекту (визначення рамок проекту: функціональних, організаційних, технічних, бюджету проекту),

• Визначення загального графіка робіт із проекту,

• Визначення організаційної структури проекту,

• Розподіл ресурсів.

Фаза «Подготовка проекта» вкл. след. задачи:

- формирование группы инициаторов проекта

- разработку ПОП

- выявление проблем

- анализ участников и окружение проекта

- обоснование ПОП

- рассмотрение и утверждение ПОП участниками проекта.

14. Розкрийте структуру фази «Техніко-економічне обґрунтування» (ТЕО) нового процесу, продукту (ціль, етапи, маркетингові дослідження, методи, критерії, початкові дані, нормативи, варіанти, вибір кращого варіанту, оцінка стійкості).

Технико-экономическое обоснование (ТЭО, англ. business case) — документ, в котором представлена информация, из которой выводится целесообразность создания продукта или услуги. ТЭО содержит анализ затрат и результатов проекта и позволяет инвесторам определить, стоит ли вкладывать деньги в предлагаемый проект.

Розробка ТЭО допомагає вирішує наступні завдання: - залучення фінансових ресурсів; - пошук високорентабельних проектів; - підвищення ефективності діяльності компанії; - фінансове оздоровлення компанії.

ТЭО создаётся в результате одного из следующих воздействий:

• требования рынка;

• потребности организации;

• требования заказчика;

• технологический прогресс;

• правовые требования;

• экологические воздействия;

• социальные потребности.

Техніко-економічне обґрунтування (ТЭО) нового процесу, продукту

• Розробка складу документів і втримування ТЭО

• Розробка ТЗ на ТЭО

• Розробка договору на розробку ТЭО

• Тендер на розробку ТЭО

• Укладання договору на розробку ТЭО

• Розробка ТЭО

  • Збір даних і нормативів

  • Маркетингові дослідження середовища нового процесу, продукту

  • Розробка моделей основного процесу

  • Розробка моделей процесу, що забезпечує

  • Критерії оцінки варіантів

  • Розрахунки по варіантах

  • Обґрунтування конструктивних розв'язків

  • Обґрунтування технологічних розв'язків

  • Обґрунтування природоохоронних заходів

    • Оцінка екологічної, санітарно-епідеміологічної й експлуатаційної безпеки

    • Оцінка соціальних наслідків від впровадження проекту

    • Оцінка економічної ефективності варіантів

    • Вибір кращого варіанта

    • Розгляд і затвердження ТЭО нового процесу, продукту

    • Технічна документація:

• Підготовка ТЗ на проектний процес

• Розробка ТЗ на проектування нового процесу, продукту

• Оцінка, доробка й затвердження ПІП, ТЭО, ТЗ

15. Розкрийте структуру фази «Розробка проектного процесу» (ціль, етапи, маркетингові дослідження, критерії, ресурси, графік, метод PERT, бюджет і ризики проекту).

Разработка проектного процесса предусматривает:

- формирование команды проекта

- тренинг команды

- маркетинговые исследования проектной среды

- обоснование структуры проектного процесса

- нормирование затрат времени для реализации проектного процесса

- обоснование ресурсов для реализации проектного процесса

- обоснование взаимосвязей работ

- назначение ресурсов

- корректировку графика (продолжительности, состава и очередности работ)

- формирование бюджета проекта

- обоснование системы коммуникаций в проекте

- обоснование качества в проекте

- обоснование средств для противорисковых мероприятий

- разработку сводного проектного процесса (СПП)

- формирование сводного бюджета (проект и новый процесс, продукт)

- рассмотрение и утверждение СПП, сводного бюджета и БП компании.