5. Опишіть взаємозв'язок функцій проекту і його фаз, типовий список рівнів робіт в проекті і основні правила побудови wbs.

Функции управления, такие как администрирование, руководство и оперативное регулирование, непрерывно находятся в активном состоянии на всем жизненном пути проекта, поэтому тесно связаны с фазами проекта, начиная от его инициализации и завершая закрытием.

Типовой список уровней работ в проекте: - Проект в целом, - Фазы, - Подпроекты или главные вехи, - Вехи,- задания, - работы – процедуры (функции).

Основные правила построения ВБС:

1) все элементы ВБС должны корреспондировать в принятой в организации системы управленческой и бухгалтерской отчётности;

2) все важные виды отчётности (оперативные собрания, диспетчерские совещания, отчёты о тестах) должны быть включены в ВБС;

3) отчётность по каждому заданию должна быть закреплена за отдельным специалистом бригады или независимым контролёром. Если это невозможно, то необходимо детализировать дальше;

4) в ВБС должны быть отражены способы коммуникации;

5) декомпозиция ВБС должна быть такой, когда отдельное задание составляет 4% общего объёма работ по времени («правило 4%»);

6) идентификационная нумерация ВБС должна включать иерархич. буквенно-цифровой код типа 1.1.1… до 9 уровней;

7) ВБС должна иметь формат, удобный для корректировки;

8) процесс разработки ВБС должен обеспечивать корректировку структуры работ в случае изменения их объёма и содержания.

Уровень детализации проектного процесса (ВБС) явл. функцией размера и объёма проекта и отображает баланс между сложностью, рисками и требованиями рук-ля проекта по системе оперативного регулирования хода выполнения работ. Для достижения позитивного результата по формированию структуры работ WBS в проекте необходимо сделать минимум три итерации. Анализ ВБС «сверху вниз» и «снизу вверх» даёт возможность оценить достаточность и необходимость детализации процессов на подпроцесс.

6. Розкрийте суть передпроектного обстеження (ціль, завдання і зміст основних етапів обстеження підприємства, чинники для аналізу даних про регіон, зовнішнє і внутрішнє середовище проектно-орієнтованої організації, середовище прямої і непрямої дії, схема оточення проекту і ролі основних учасників проекту

Целью обследования внешней и внутренней среды является описание модели компании «как есть» и создание базы данных для разработки модели «как должно быть».

Задачи основных этапов обследования предприятия вкл:

- характеристика внутр. и внеш. среды предприятия

-характеристика стратегических целей и перспектив развития предприятия

- анализ необходимых и фактически используемых нормативно – правовых актов, отраслевых норм, положений и т.п.

- характеристику существующей организационной структуры предприятия.

- разработку анкет по иерархии исполнения

- разработку схемы интервьюирования

- разработку тестов для отдельных технологий

- сбор и систематизацию данных

- сбор и систематизацию форм документов

- анализ данных и описания информационных потоков

- характеристику документооборота

- характеристику основных и обеспечивающих процессов

- характеристику действующих на предприятии технологии, строительства и ремонта

- характеристику материальных и трудовых ресурсов предприятия

- оценку параметров качества внутрифирменной управленческой информации

- оценку параметров качества основных продуктов.

содержание основных этапов:

- анкетирование

- сбор входных и выходных документов

- установление схем движения документов

- объем данных в документах и частоту их обновления

- описание порядка и места хранения, списания, порядка доступа к документам

- описание работниками подразделений совместно с аналитиком сущности технологических процессов и соподчиненных процессов

- обработку собранной информации, выявление проблем, недостатков, пожеланий по улучшению процессов, подготовку аналитических выводов

- интервьюирование и дополнительное обследование процессов, выяснение тонкостей и отдельных технологий

- формирование альбома форм и документов по процессам

- построение модели сущ. Процессов

- анализ функциональной деятельности структурных подразделений предприятия

- анализ функциональных взаимосвязей структурных подразделений предприятия

- построение схем внутреннего документооборота предприятия

- анализ применения ПК для обмена данными внутри предприятия

- формулировку требований к осуществлению процесса в условиях корпоративной информационной системы (КИС)

Факторы для анализа данных о регионе: - структура населения - уровень образования возрастных групп - среда проживания – инфраструктура – ресурсы – экономика - мнения, идеи интересы.

Внешняя среда организации – окружение, внутренняя – экономическая, социальная, технологическая, информационная.

Среда внешнего воздействия делится на среду прямого и косвенного воздействия.

Среда прямого воздействия: 1) Поставщики 2) Заказчики 3) Подрядчики 4) Инвесторы 5) Потребители 6) Конкуренты 7) Законодательство, гос.органы 8) Общественные организации

Среда косвенного воздействия: 1) международные события 2) состояние мировой экономики 3) новые технологии 4) социокультурные проявления 5) природные явления 6) экология 7) техногенные катастрофы

Внутренняя среда компании

Трудовые ресурсы – цели: технологии, задачи, условия и ограничения, структур, инфо, система маркетинга и сбыта.

Схема окружения проекта